Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein starkes PMO-Team und entwickle unsere Projektmanagement-Methodik weiter.
- Unternehmen: Thorit, führender HubSpot-Partner und innovative Unternehmensberatung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsangebote und flexible Arbeitsmodelle.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und direkte Kommunikation mit der Geschäftsführung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Projektmanagements und führe ein dynamisches Team zum Erfolg.
- Qualifikationen: Mindestens 7 Jahre Erfahrung im Projektmanagement und Führungskompetenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
Über die Rolle
Sie werden ein PMO-Team übernehmen, das technisch stark, aber methodisch ungleichmäßig ist (vier Senior PMs, alle aus Agentur-Hintergründen, keiner mit HubSpot CRM oder agentischer Lieferung als primärem Spezialgebiet) und es in unsere Liefermaschine für die nächste Phase verwandeln. Sie sind verantwortlich für drei Dinge von Anfang bis Ende: Führung der Senior PMs (Karrieregespräche, Kalibrierung, Personalentscheidungen), unsere PM-Methodik v1.0, verankert in HubSpot, Jira, Confluence und Forecast, sowie die Kapazität und den Staffing-Rhythmus über die Praxis.
Was Sie tun werden
- Sie übernehmen innerhalb von 2 Monaten die volle Verantwortung für die Führung des PMO-Teams: 1:1-Gespräche, Karrieregespräche in Lattice, Pairing- und Personalentscheidungen in Forecast, mit allen 4 bis 6 Senior PMs, die in Ihre Verantwortung berichten.
- Sie veröffentlichen unsere PM-Methodik v1.0 innerhalb von 6 Monaten, die Projektinitiierung, Planung, Lieferfrequenz, Governance, Eskalationswege und Standards für Statusberichte abdeckt, alles verankert in unserem tatsächlichen Stack.
- Sie skalieren das PMO-Team von 4 aktiven auf 6+ aktive Senior PMs innerhalb von 9 Monaten durch Einstellung und Einarbeitung, einschließlich der Rückkehr zur Arbeit für unseren Senior PM, der aus der Elternzeit zurückkommt.
- Sie steigern die pünktliche und budgetgerechte Lieferung auf ≥ 90% über alle Unternehmensprogramme innerhalb von 12 Monaten, gemessen in Forecast gegen den zugesagten Umfang und das Budget pro Programm.
- Sie reduzieren Budgetüberraschungen (Programme, die rot markiert sind, ohne vorherigen amber Zustand) auf unter 10% des Portfolios pro Quartal.
- Sie etablieren eine vierteljährliche PMO-Überprüfung mit dem Führungsteam, die die Portfolio-Gesundheit, Kapazitätsnutzung, PM-geführte Pre-Sales und die Weiterentwicklung der Methodik abdeckt.
- Sie coachen mindestens 2 Senior PMs in einen L5 IC (Programmdirektor) Fortschrittspfad innerhalb unseres Karriere-Rahmenwerks.
- Sie bauen die PM-seitige Beziehung zur AUTOMATE-Praxis auf (sobald der Head of AI im Amt ist): wie PMO die Governance des AI-Agentenprogramms unterstützt und was sich bei der agentischen Lieferfrequenz unterscheidet.
Was Sie mitbringen
Must-haves- 7+ Jahre Erfahrung im Projektmanagement, davon 2+ Jahre in einer Führungsrolle über ein PM-Team von 5+ Personen in einem Beratungs- oder Systemintegrationskontext.
- Erfahrung in der Durchführung oder Überwachung von CRM-Implementierungsprogrammen in Unternehmensgröße (Projektwert über 200.000 €), auf HubSpot oder vergleichbaren Systemen wie Salesforce, Microsoft Dynamics 365 oder SAP CX.
- Persönliche Autorenschaft (oder wesentliche Beiträge) zu einer PM-Methodik, einem Playbook oder einem Lieferrahmen, der tatsächlich von einem Team übernommen wurde.
- Praktische Erfahrung mit einem Ressourcenplanungs-Tool (Forecast, Float, Resource Guru, Mavenlink oder ähnlich).
- Komfort im Umgang mit CTO-, COO- und CEO-Kunden in Steuerungsausschüssen, einschließlich der Fähigkeit,
Team Lead Project Management (all genders) Arbeitgeber: Thorit Thorit GmbH
Thorit ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Sindelfingen bietet. Mit flachen Hierarchien, direktem Zugang zur Geschäftsführung und einem modernen Technologiestack fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitsmodelle. Unsere Unternehmenskultur legt Wert auf Teamarbeit und Innovation, was es Ihnen ermöglicht, Ihre Fähigkeiten in einem wachsenden Unternehmen einzubringen und weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team Lead Project Management (all genders) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Kommentiere ihre Beiträge und teile deine Gedanken – so bleibst du im Gedächtnis.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Erfolge klar kommunizierst. Zeige, wie du Teams geleitet und Projekte erfolgreich umgesetzt hast!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv und frage nach Feedback, auch wenn du nicht ausgewählt wurdest. Das hilft dir, dich zu verbessern und zeigt dein Engagement für die persönliche Entwicklung.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für Projektmanagement und Teamführung zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Lead Project Management (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere Sprache und sei authentisch in deinem Anschreiben. Das macht einen großen Unterschied.
Konkrete Beispiele:Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, bring konkrete Beispiele mit ein. Zeig uns, wie du eine PM-Methodologie entwickelt hast oder wie du ein Team erfolgreich geleitet hast. Zahlen und Ergebnisse sind immer ein Plus!
Anpassung an die Rolle:Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben als Team Lead Project Management passen.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Thorit Thorit GmbH vorbereitet
✨Verstehe die PMO-Dynamik
Mach dich mit der aktuellen Struktur des PMO-Teams vertraut. Überlege dir, wie du die Stärken der Senior PMs nutzen und ihre methodologischen Schwächen angehen kannst. Zeige im Interview, dass du konkrete Ideen hast, wie du das Team in den nächsten Monaten weiterentwickeln möchtest.
✨Kenntnis der Tools ist entscheidend
Da HubSpot, Jira und Confluence Teil des Tech-Stacks sind, solltest du dich gut mit diesen Tools auskennen. Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Projekte erfolgreich zu managen und die Effizienz zu steigern.
✨Fokussiere auf Menschenführung
Da du für die Führung der Senior PMs verantwortlich sein wirst, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Mitarbeiterentwicklung zu sprechen. Überlege dir, wie du Karrieregespräche führen und schwierige Feedback-Situationen meistern würdest. Zeige, dass du ein empathischer und effektiver Leader bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Du solltest ein konkretes Beispiel einer PM-Methodologie oder eines Playbooks parat haben, das du selbst erstellt oder maßgeblich beeinflusst hast. Sei bereit, die Ergebnisse und Verbesserungen, die durch deine Arbeit erzielt wurden, klar darzustellen. Das zeigt deine Fähigkeit zur praktischen Umsetzung und deinen Einfluss auf die Teamleistung.
