Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Vascular DACH Team bei administrativen und vertraglichen Prozessen.
- Unternehmen: Abbott, ein führendes Unternehmen im Gesundheitswesen mit innovativer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Attraktives Benefits-Paket, flache Hierarchien und Förderung von Talenten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem multinationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einer krisenunabhängigen Branche.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in Assistenz oder Compliance.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Abbott ist ein weltweit führendes Unternehmen im Gesundheitswesen, das bahnbrechende wissenschaftliche Erkenntnisse nutzt und Lösungen zur Verbesserung der Gesundheit von Menschen entwickelt. Wir blicken stets in die Zukunft und antizipieren Veränderungen in der medizinischen Wissenschaft und Technologie. In Deutschland sind wir mit mehr als 4.000 Mitarbeiter:innen in den Bereichen Forschung und Entwicklung, Logistik und Vertrieb vertreten. Neben unserem deutschen Hauptsitz in Wiesbaden haben wir Standorte in Neustadt am Rübenberge, Wetzlar, Eschborn, Jena, Köln und Hamburg.
Die Position wird am Standort Wetzlar im Bereich Vascular besetzt. Als Teil eines erfahrenen DACH Assistenz- und Administrationsteams unterstützt Du schwerpunktmäßig die österreichische Organisation bei Contracting-, Compliance- und administrativen Prozessen in einem stark regulierten MedTech-Umfeld.
Deine Aufgaben
- Unterstützung des Vascular DACH Teams, insbesondere der österreichischen Organisation, bei administrativen, vertraglichen und compliance-relevanten Prozessen in einem stark regulierten MedTech-Umfeld.
- Koordination des Kalenders unseres Division Managers.
- Zusammenarbeit mit einem erfahrenen DACH Assistenz- und Administrationsteam sowie Übernahme einer zentralen Koordinationsfunktion für Compliance-, Contracting- und Freigabeprozesse mit Schwerpunkt Österreich.
- Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Sponsoring-, Referenten- und Educational-Grant-Verträgen unter Berücksichtigung aller regulatorischen Vorgaben.
- Sicherstellung einer lückenlosen Dokumentation von Interaktionen mit Healthcare Professionals (HCPs) im Einklang mit dem MedTech Europe Code sowie den Abbott-Richtlinien.
- Unterstützung der administrativen Umsetzung von Kongressen, Workshops und Kundenveranstaltungen mit Schwerpunkt Österreich.
- Organisation von Team-Meetings sowie Unterstützung bei DACH-weiten Meetings und internationalen Kongressen.
- Verantwortung für das Order-, Vendor- und Rechnungsmanagement sowie die sorgfältige Erfassung und Nachverfolgung vertragsbezogener Ausgaben zur Sicherstellung einer transparenten OPEX-Dokumentation.
Das bringt Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Administrations-, Compliance- oder Contracting-Funktion, idealerweise in der Medizintechnik-, Pharma- oder Healthcare-Branche.
- Erste Erfahrungen im Umgang mit regulatorischen Anforderungen, Compliance-Vorgaben und Konzernprozessen sind von Vorteil.
- Ausgeprägte Sorgfalt, Genauigkeit und ein hohes Qualitätsbewusstsein bei administrativen und dokumentationsrelevanten Aufgaben.
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen Menschen zusammen, begegnest Herausforderungen mit einer positiven Grundeinstellung und bewahrst auch in anspruchsvollen Situationen Ruhe, Professionalität und Humor.
Benefits
- Ein attraktives Benefits-Paket (z. B. Abbott Pension Plan, Company Bike, Mitarbeiteraktienkaufprogramm).
- Eine herausfordernde Position in einer schnell wachsenden, krisenunabhängigen Branche.
- Die Möglichkeit, Teil eines dynamischen, hochqualifizierten und motivierten Teams zu werden.
- Flache Hierarchien, eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur sowie effiziente und konstruktive Kommunikationswege.
- Ein multinationales Umfeld, in dem wir die Entwicklung unserer Talente aktiv fördern.
- Ein Unternehmen, das als eine der „Best Big Companies To Work For“ ausgezeichnet wurde und zu den besten Arbeitgebern für Vielfalt, berufstätige Mütter, weibliche Führungskräfte und Wissenschaftler:innen zählt.
- Abbott ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit und fördert Vielfalt und Inklusion.
- Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Contracting & Operations Coordinator Vascular (m/w/d) Arbeitgeber: Thornton Tomasetti
Abbott ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Wetzlar ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur fördert das Unternehmen aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und bietet attraktive Benefits wie einen betrieblichen Altersvorsorgeplan und ein Mitarbeiteraktienkaufprogramm. In einem schnell wachsenden, krisenunabhängigen Sektor haben Sie die Möglichkeit, Teil eines hochqualifizierten Teams zu werden, das Vielfalt und Inklusion schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Contracting & Operations Coordinator Vascular (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Thornton Tomasetti siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Contracting & Operations Coordinator Vascular (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Thornton Tomasetti nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Thornton Tomasetti vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Thornton Tomasetti einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
