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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze bei Präsentationen und Berichten.
- Arbeitgeber: THOST, ein führendes Unternehmen im Projektmanagement mit familiärer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsmanagement und Home-Office-Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Projektmanagements in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich.
- Andere Informationen: Inklusion und Integration sind uns wichtig – wir freuen uns auf diverse Bewerbungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 34000 - 47000 € pro Jahr.
Stuttgart
Teilzeit / Vollzeit
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Organisation des Standortsekretariates
- Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Angeboten und Berichten
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Protokollführung
- Organisation und Verwaltung von Büromaterialien
- Vor- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen
- Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, Meetings und Events
- Pflege von Datenbanken (z. B. Einkauf, CRM)
- Unterstützung bei Akquise Tätigkeiten
- Rechnungslegung
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich (z. B. als Assistent*in, Sekretär*in, Teamassistent*in, Office Manager*in oder vergleichbar)
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Power Point)
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
- Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
Wir bieten
- Ergonomische und moderne (non-territoriale) Arbeitsplätze mit einer modernen IT-Ausstattung, die mobiles, ortsunabhängiges Arbeiten (inkl. Home-Office) ermöglichen
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement inkl. betrieblicher Zusatzkrankenversicherung, Zuschuss zum Fitness-Studio, frisches Obst u. v. m.
- Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub im Jahr zzgl. Sonderurlaubstage
- Zusätzliche Leistungen (wie 13. Monatsgehalt, Zuschuss zur Kinderbetreuung u. a.)
- Ausgeprägte Team-Atmosphäre innerhalb unseres Familienunternehmens
- Ein umfassendes Mobilitätskonzept (z. B. Zuschuss zum ÖPNV, JobRad / Firmenfahrrad etc.)
- Ganzheitliche Klimaschutzpolitik
Unser Unternehmen
THOST ist eines der führenden deutschen Unternehmen im Projektmanagement. Von unseren Standorten im In- und Ausland steuern wir komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien, Mobilität, IT, Anlagenbau, Infrastruktur und Energie. Mit unserer breit gefächerten Expertise im Projektmanagement betreuen wir nationale und internationale Industriekunden sowie öffentliche und private Investoren.
Projekte sind unsere Welt!
Als Arbeitgeber*in ist uns Inklusion und Integration ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte (m/w/d) und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen finden bei gleicher Eignung besondere Berücksichtigung.
Bewerben Sie sich direkt online und gestalten Sie mit uns die Zukunft des Projektmanagements. Wir freuen uns auf Sie! Jetzt bewerben
Kontakt
Bewerbungs-Hotline: +49 7231 1560-888
Bewerbungs-E-Mail: karriere@thost.de
Bewerbungs-Infos: www.thost.de/karriere
THOST Projektmanagement GmbH
Villinger Straße 6 | 75179 Pforzheim
Kaufmännische Assistenz / Sekretär*in (m/w/d) Arbeitgeber: THOST Projektmanagement GmbH
Kontaktperson:
THOST Projektmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz / Sekretär*in (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännische Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir bei StudySmarter unterstützen dich gerne dabei, Kontakte zu knüpfen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Wir können dir helfen, deine Präsentation zu optimieren, damit du selbstbewusst auftrittst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst. Lass uns gemeinsam die Zukunft des Projektmanagements gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz / Sekretär*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position passen!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten auch jemand anderen drüber schauen!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam die Zukunft des Projektmanagements zu gestalten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei THOST Projektmanagement GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die Aufgaben, die du übernehmen würdest. Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. So kannst du im Interview gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Kenntnisse in MS Office und deine Kommunikationsfähigkeiten zeigen. Wenn du schon Präsentationen oder Berichte erstellt hast, bringe diese mit oder erzähle konkret von diesen Erfahrungen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen stellen
Zeige Interesse an dem Unternehmen und der Position, indem du Fragen stellst. Frag nach den Herausforderungen im Sekretariat oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du aktiv mitdenken möchtest und dich für die Rolle interessierst.
✨Körperliche Präsenz
Achte auf dein Auftreten während des Interviews. Eine positive Körpersprache, ein freundliches Lächeln und Augenkontakt können viel bewirken. Das vermittelt Selbstbewusstsein und Offenheit, was in einem Team sehr geschätzt wird.