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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze bei Präsentationen und Meetings.
- Arbeitgeber: THOST ist ein führendes deutsches Unternehmen im Projektmanagement mit internationaler Reichweite.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Home-Office und ein umfangreiches Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem innovativen Umfeld mit spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich.
- Andere Informationen: Inklusion und Integration sind uns wichtig; Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Teilzeit / Vollzeit
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Organisation des Standortsekretariates
- Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Angeboten und Berichten
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Protokollführung
- Organisation und Verwaltung von Büromaterialien
- Vor- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen
- Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, Meetings und Events
- Pflege von Datenbanken (z. B. Einkauf, CRM)
- Unterstützung bei Akquise-Tätigkeiten
- Rechnungslegung
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
- Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
Wir bieten
- Ergonomische und moderne (non-territoriale) Arbeitsplätze mit einer modernen IT-Ausstattung, die mobiles, ortsunabhängiges Arbeiten (inkl. Home-Office) ermöglichen
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement inkl. betrieblicher Zusatzkrankenversicherung, Zuschuss zum Fitness-Studio, frisches Obst u. v. m.
- Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub im Jahr zzgl. Sonderurlaubstage
- Zusätzliche Leistungen (wie 13. Monatsgehalt, Zuschuss zur Kinderbetreuung u. a.)
- Ausgeprägte Team-Atmosphäre innerhalb unseres Familienunternehmens
- Ein umfassendes Mobilitätskonzept (z. B. Zuschuss zum ÖPNV, JobRad / Firmenfahrrad etc.)
- Ganzheitliche Klimaschutzpolitik
Über uns
THOST ist eines der führenden deutschen Unternehmen im Projektmanagement. Von unseren Standorten im In- und Ausland steuern wir komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien, Mobilität, IT, Anlagenbau, Infrastruktur und Energie. Mit unserer breit gefächerten Expertise im Projektmanagement betreuen wir nationale und internationale Industriekunden sowie öffentliche und private Investoren.
Projekte sind unsere Welt!
Als Arbeitgeber*in ist uns Inklusion und Integration ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte (m/w/d) und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen finden bei gleicher Eignung besondere Berücksichtigung.
Wichtige Informationen zu Ihrer Bewerbung:
Bitte senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe der Job-ID VE2512 über folgenden Link: Jetzt bewerben
Bewerbungs-Hotline: +49 7231 1560-888
Bewerbungs-E-Mail: Bewerbungs-Infos: Projektmanagement GmbH Villinger Straße 6 | 75179 Pforzheim
Datenschutz: Ausführliche Hinweise zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Standorte
Kaufmännische Assistenz / Sekretär*in (m/w/d) Arbeitgeber: THOST Projektmanagement GmbH
Kontaktperson:
THOST Projektmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz / Sekretär*in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen für kaufmännische Assistenzpositionen recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von THOST. Schau dir deren Website und Social-Media-Kanäle an, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. Dies kann dir helfen, im Gespräch authentisch zu wirken.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine MS Office Kenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, bei einem Networking-Event oder einer Messe teilzunehmen, bringe deine Laptop mit und zeige, wie du Präsentationen oder Berichte erstellst. Das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz / Sekretär*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Unterlagen zusammen: Bereite alle notwendigen Dokumente vor, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Anschreibens und relevanter Zeugnisse. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Kaufmännische Assistenz/Sekretär*in darlegst. Gehe auf deine Erfahrungen im Assistenzbereich ein und betone deine Kenntnisse in MS Office sowie deine Kommunikationsfähigkeiten.
Berufserfahrung hervorheben: Betone in deinem Lebenslauf deine mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich. Nenne spezifische Aufgaben, die du in früheren Positionen übernommen hast, um deine Eignung zu unterstreichen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über den angegebenen Link ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind und dass du die Job-ID VE2512 in deiner Bewerbung angibst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei THOST Projektmanagement GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, wo du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast. Vielleicht hast du auch eine Präsentation erstellt oder eine Excel-Tabelle zur Datenanalyse genutzt.
✨Zeige Team- und Kommunikationsfähigkeit
Bereite dir einige Beispiele vor, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten verdeutlichen. Erzähle von Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du Konflikte gelöst hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wichtige Informationen über den weiteren Verlauf.
