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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize the office, manage correspondence, and support meetings and events.
- Arbeitgeber: Join THOST, a leading German project management company with diverse expertise.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, health perks, and 30 vacation days.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team in a dynamic environment with impactful projects.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have a completed commercial training and at least 2 years of experience.
- Andere Informationen: We value inclusion and welcome applications from all backgrounds.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Kaufmännische Assistenz/Sekretär*in (m/w/d) Teilzeit / Vollzeit Hamburg Job-ID VE2510 Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche Organisation des Standortsekretariates Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Angeboten und Berichten Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Protokollführung Organisation und Verwaltung von Büromaterialien Vor- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, Meetings und Events Pflege von Datenbanken (z. B. Einkauf, CRM) Unterstützung bei Akquise Tätigkeiten Rechnungslegung Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit Wir bieten Ergonomische und moderne (non-territoriale) Arbeitsplätze mit einer modernen IT-Ausstattung, die mobiles, ortsunabhängiges Arbeiten (inkl. Home-Office) ermöglichen Umfangreiches Gesundheitsmanagement inkl. betrieblicher Zusatzkrankenversicherung, Zuschuss zum Fitness-Studio, frisches Obst u. v. m. Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub im Jahr zzgl. Sonderurlaubstage Zusätzliche Leistungen (wie 13. Monatsgehalt, Zuschuss zur Kinderbetreuung u. a.) Ausgeprägte Team-Atmosphäre innerhalb unseres Familienunternehmens Ein umfassendes Mobilitätskonzept (z. B. Zuschuss zum ÖPNV, JobRad / Firmenfahrrad etc.) Ganzheitliche Klimaschutzpolitik Über uns THOST ist eines der führenden deutschen Unternehmen im Projektmanagement. Von unseren Standorten im In- und Ausland steuern wir komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien, Mobilität, IT, Anlagenbau, Infrastruktur und Energie. Mit unserer breit gefächerten Expertise im Projektmanagement betreuen wir nationale und internationale Industriekunden sowie öffentliche und private Investoren. Projekte sind unsere Welt! Als Arbeitgeber*in ist uns Inklusion und Integration ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte (m/w/d) und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen finden bei gleicher Eignung besondere Berücksichtigung. Wichtige Informationen zu Ihrer Bewerbung: Bitte senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe der Job-ID VE2510 über folgenden Link: Jetzt bewerben Bewerbungs-Hotline: +49 7231 1560-888 Bewerbungs-E-Mail: Bewerbungs-Infos: Website THOST Projektmanagement GmbH Villinger Straße 6 | 75179 Pforzheim Datenschutz Ausführliche Hinweise zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens finden Sie in unserer Datenschutzerklärung . thost.de THOST Projektmanagement GmbH Website 2025-04-03T20:59:59.999Z FULL_TIME EUR YEAR null 2025-03-04 Hamburg 20095 53.5507515 10.0017259
Kaufmännische Assistenz/Sekretär*in (m/w/d) - ['Vollzeit', 'Homeoffice', 'Teilzeit'] Arbeitgeber: THOST Projektmanagement GmbH
Kontaktperson:
THOST Projektmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz/Sekretär*in (m/w/d) - ['Vollzeit', 'Homeoffice', 'Teilzeit']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die spezifischen Aufgaben der Kaufmännischen Assistenz informierst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine MS Office Kenntnisse! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Gesprächs oder in einem Test deine Fähigkeiten in Word, Excel und PowerPoint zu demonstrieren, tu dies. Das wird deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über THOST und deren Projekte. Zeige im Gespräch, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst und Interesse an den Projekten hast, an denen sie arbeiten. Das zeigt Engagement und Motivation.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz/Sekretär*in (m/w/d) - ['Vollzeit', 'Homeoffice', 'Teilzeit']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Unterlagen zusammen: Bereite alle relevanten Dokumente vor, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Anschreibens und Nachweisen über deine Ausbildung sowie Berufserfahrung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Kaufmännische Assistenz/Sekretär*in darlegst. Gehe auf deine Erfahrungen im Assistenzbereich ein und betone deine Kenntnisse in MS Office sowie deine Kommunikationsfähigkeiten.
Auf die Anforderungen eingehen: Beziehe dich in deiner Bewerbung direkt auf die im Stellenangebot genannten Anforderungen. Zeige, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Aufgaben passen, wie z.B. die Organisation von Terminen und die Erstellung von Präsentationen.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständige Bewerbung über den angegebenen Link in der Stellenanzeige. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format (z.B. PDF) hochgeladen sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei THOST Projektmanagement GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Schau dir die spezifischen Aufgaben an, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du Beispiele parat haben, wie du Word, Excel und PowerPoint in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Vielleicht hast du sogar eine Präsentation vorbereitet, die du im Interview zeigen kannst.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
In der Rolle ist Team- und Kommunikationsfähigkeit wichtig. Bereite dir einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet oder kommuniziert hast, um deine Stärken in diesem Bereich zu demonstrieren.
✨Flexibilität und Belastbarkeit hervorheben
Die Stelle erfordert Flexibilität und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten. Überlege dir Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du diese Eigenschaften unter Beweis gestellt hast, und teile diese im Interview.
