Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Projekte und Rechnungen im ERP-System, unterstütze das Team in der Finanzabteilung.
- Arbeitgeber: THOST ist ein führendes Unternehmen im Projektmanagement mit internationaler Reichweite.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, betriebliche Zusatzkrankenversicherung und Fitness-Zuschüsse.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an spannenden Projekten in einem modernen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 3 Jahre Erfahrung in der Projektabrechnung erforderlich.
- Andere Informationen: Inklusion und Integration sind uns wichtig; Bewerbungen von Schwerbehinderten werden besonders berücksichtigt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Finanzabteilung Teilzeit / Vollzeit Zur Verstärkung unseres Teams in der Finanzabteilung am Hauptsitz in Pforzheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige kaufmännische Fachkraft. Die Position ist in Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden zu besetzen. Abrechnung / Faktura unserer Projekte im ERP-System Unit4 Erfassung der Auftragseingänge und Pflege der Auftragsbestände im ERP-System Anlage und Pflege der Projekt- und Kundenstammdaten im ERP-System Ansprechpartner*in für Mitarbeitende in Bezug auf die Projektstundenerfassung im ERP-System Optional weitere Aufgaben oder Entwicklungsmöglichkeiten in unserer Finanzabteilung Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffrau*mann für Büromanagement, Buchhalter*in oder vergleichbar) 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Projektabrechnung und der kaufmännischen Betreuung von Projekten / Aufträgen Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Ergonomische und moderne (non-territoriale) Arbeitsplätze mit einer modernen IT-Ausstattung, die mobiles, ortsunabhängiges Arbeiten (inkl. Home-Office) ermöglichen betrieblicher Zusatzkrankenversicherung, Zuschuss zum Fitness-Studio, frisches Obst u. v. m. Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub im Jahr zzgl. Sonderurlaubstage Zusätzliche Leistungen (wie 13. Monatsgehalt, Zuschuss zur Kinderbetreuung u. a.) Ein umfassendes Mobilitätskonzept (z. B. Zuschuss zum ÖPNV, JobRad / Firmenfahrrad etc.) THOST ist eines der führenden deutschen Unternehmen im Projektmanagement. Von unseren Standorten im In- und Ausland steuern wir komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien, Mobilität, IT, Anlagenbau, Infrastruktur und Energie. Mit unserer breit gefächerten Expertise im Projektmanagement betreuen wir nationale und internationale Industriekunden sowie öffentliche und private Investoren. Projekte sind unsere Welt! Als Arbeitgeber*in ist uns Inklusion und Integration ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte (m/w/d) und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen finden bei gleicher Eignung besondere Berücksichtigung. THOST Projektmanagement GmbH ~ THOST Projektmanagement GmbH 999Z FULL_TIME
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (Kaufmännische Fachkraft) Arbeitgeber: THOST Projektmanagement GmbH
Kontaktperson:
THOST Projektmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (Kaufmännische Fachkraft)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen ERP-Systeme, die in der Finanzabteilung verwendet werden, insbesondere Unit4. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Systemen hast, hebe dies in Gesprächen hervor.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden von THOST. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Projektabrechnung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Betone, dass du sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit arbeiten kannst, um deine Anpassungsfähigkeit zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (Kaufmännische Fachkraft)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie deine 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Projektabrechnung. Zeige auf, wie deine Kenntnisse in MS Office und deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch dir helfen, die Aufgaben zu erfüllen.
Anpassung des Anschreibens: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Position bei THOST. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Finanzabteilung ein und erläutere, warum du die ideale Besetzung für diese Rolle bist. Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Dokumente sorgfältig prüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält. Ein fehlerfreies Anschreiben ist ebenfalls entscheidend.
Online-Bewerbung über unsere Website: Reiche deine Bewerbung direkt über unsere Website ein. Achte darauf, alle geforderten Unterlagen hochzuladen und die Bewerbungsformulare vollständig auszufüllen. Dies erleichtert den Prozess und zeigt dein Engagement.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei THOST Projektmanagement GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Fragen zur Projektabrechnung
Da die Position in der Finanzabteilung stark auf Projektabrechnung fokussiert ist, solltest du dich auf spezifische Fragen zu deinen Erfahrungen in diesem Bereich vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge in der Projektabrechnung verdeutlichen.
✨Kenntnisse im ERP-System betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen, insbesondere Unit4, hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du das System effektiv genutzt hast, um Aufträge zu erfassen oder Daten zu pflegen.
✨MS Office Fähigkeiten demonstrieren
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in Word, Excel und PowerPoint zu demonstrieren. Überlege dir, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast, um Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Engagement für Inklusion und Integration zeigen
THOST legt großen Wert auf Inklusion und Integration. Zeige während des Interviews dein Engagement für diese Themen, indem du über deine Erfahrungen sprichst, die Vielfalt und Teamarbeit fördern. Dies kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Eignung für das Unternehmen unterstreichen.
