Sekretär*in / Projektassistent*in (m/w/d)
Berlin, Hannover
Teilzeit / Vollzeit
Job-ID: VE2615 (Bitte bei Ihrer Bewerbung angeben)
Ihre Aufgaben
Eigenverantwortliche Organisation des Standortsekretariats
Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Angeboten, Kosten- und Statusberichten
Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Protokollführung
Vor- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen
Pflege von Datenbanken (z. B. Multiprojektmanagement, Einkauf, CRM)
Unterstützung bei Akquisetätigkeiten
Rechnungslegung
Unterstützung der Projektteams
Ihr Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kaufmann*frau für Büromanagement, Industriekaufmann*frau oder vergleichbare
Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich (z. B. als Assistent*in, Sekretär*in, Teamassistent*in, Office Manager*in oder vergleichbar)
Professioneller Umgang mit MS Office
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
Wir bieten
Ergonomische und moderne (non-territoriale) Arbeitsplätze mit einer modernen IT-Ausstattung, die mobiles, ortsunabhängiges Arbeiten (inkl. Home-Office) ermöglichen
Umfangreiches Gesundheitsmanagement inkl. betrieblicher Zusatzkrankenversicherung, Zuschuss zum Fitness-Studio, frisches Obst u. v. m.
Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub im Jahr zzgl. Sonderurlaubstage
Zusätzliche Leistungen (wie 13. Monatsgehalt, Zuschuss zur Kinderbetreuung u. a.)
Ausgeprägte Team-Atmosphäre innerhalb unseres Familienunternehmens
Ein umfassendes Mobilitätskonzept (z. B. Zuschuss zum ÖPNV, JobRad / Firmenfahrrad etc.)
Ganzheitliche Klimaschutzpolitik
Unser Unternehmen
THOST ist eines der führenden deutschen Unternehmen im Projektmanagement. Von unseren Standorten im In- und Ausland steuern wir komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien, Mobilität, IT, Anlagenbau, Infrastruktur und Energie. Mit unserer breit gefächerten Expertise im Projektmanagement betreuen wir nationale und internationale Industriekunden sowie öffentliche und private Investoren.
Projekte sind unsere Welt!
Als Arbeitgeber*in ist uns Inklusion und Integration ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte (m/w/d) und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen finden bei gleicher Eignung besondere Berücksichtigung.
Bewerben Sie sich direkt online und gestalten Sie mit uns die Zukunft des Projektmanagements. Wir freuen uns auf Sie!
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Kontakt
Bewerbungs-Hotline: +49 7231 1560-888
Bewerbungs-E-Mail: karriere@thost.de
Bewerbungs-Infos: www.thost.de/karriere
THOST Projektmanagement GmbH
Villinger Straße 6 | 75179 Pforzheim
Datenschutz
Ausführliche Hinweise zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens finden Sie in unserer Datenschutzerklärung .
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2026-08-24
Berlin 10115
52.532614 13.3777035
Hannover 30159
52.3749839 9.738815299999999
Sekretär*in / Projektassistent*in (m/w/d) in Kleinmachnow Arbeitgeber: THOST Projektmanagement GmbH
THOST ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, an zukunftsweisenden Großprojekten im Bereich Infrastruktur zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung, modernen Arbeitsplätzen und einer ausgeprägten Team-Atmosphäre in einem Familienunternehmen, fördern wir eine Kultur des Wachstums und der Zusammenarbeit. Unsere umfassenden Gesundheitsmanagement-Angebote und flexiblen Arbeitsmodelle, einschließlich Home Office, machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber in Städten wie Nürnberg, Berlin, Hamburg und Hannover.
Kontaktdaten:
THOST Projektmanagement GmbH Recruiting-Team
