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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektteams bei der Steuerung komplexer Projekte und Dokumentenmanagement.
- Arbeitgeber: THOST ist ein führendes deutsches Unternehmen im Projektmanagement mit internationaler Reichweite.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Gesundheitsmanagement und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Projekte und eine familiäre Teamatmosphäre in einem innovativen Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Inklusion und Integration sind uns wichtig; Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Projektassistenz (m/w/d)
Teilzeit / Vollzeit
Bremen, Hannover, Dresden Job ID VE2518
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Projektteams
- Unterstützung in der Steuerung komplexer Projekte
- Kosten- & Termin-Controlling
- Prüfen von Prozessen und Formalanforderungen im Dokumentenmanagement
- Daten- & Dokumentenmanagement
- Vor- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen
- Administration und Führen von PKM-Systemen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Protokollführung
- Aufgabenmanagement
- Administration der Projektablage
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement)
- Erste Berufserfahrung z. B. als Sekretär*in, Assistent*in, Projektassistent*in von Vorteil
- Erfahrungen im Umgang mit PKMS oder DMS wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Eigeninitiative, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick und Belastbarkeit
Wir bieten
- Zukunftsweisende Projekte
- Gezielte Weiterentwicklung Ihres methodischen Toolsets und Ihrer persönlichen Kompetenzen
- Ergonomische und moderne (non-territoriale) Arbeitsplätze mit einer modernen IT-Ausstattung, die mobiles, ortsunabhängiges Arbeiten (inkl. Home-Office) ermöglichen
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement inkl. betrieblicher Zusatzkrankenversicherung, Zuschuss zum Fitness-Studio, frisches Obst u.v.m.
- Ausgeprägte Team-Atmosphäre innerhalb unseres Familienunternehmens
- Einblick in vielfältige Kundenorganisationen und führende Global Player
- Ein umfassendes Mobilitätskonzept (z. B. Zuschuss zum ÖPNV, JobRad / Firmenfahrrad etc.)
- Ganzheitliche Klimaschutzpolitik
Über uns
THOST ist eines der führenden deutschen Unternehmen im Projektmanagement. Von unseren Standorten im In- und Ausland steuern wir komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien, Mobilität, IT, Anlagenbau, Infrastruktur und Energie. Mit unserer breit gefächerten Expertise im Projektmanagement betreuen wir nationale und internationale Industriekunden sowie öffentliche und private Investoren.
Projekte sind unsere Welt!
Als Arbeitgeber*in ist uns Inklusion und Integration ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte (m/w/d) und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen finden bei gleicher Eignung besondere Berücksichtigung.
Kontakt
Bitte senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe der Job ID VE2518 über folgenden Link:
Bewerbungshotline: +49 72 31 15 60 888
Bewerbungs-E-Mail: karriere@thost.de
THOST Projektmanagement GmbH
Villinger Straße 6 | 75179 Pforzheim
Datenschutz
Ausführliche Hinweise zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
thost.de
Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: THOST Projektmanagement GmbH
Kontaktperson:
THOST Projektmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Projekte und Werte von THOST. Wenn du bei einem Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Unternehmensphilosophie verstehst und schätzt, kannst du einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Projektassistenz gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für das Projektmanagement! Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche, um im Gespräch kompetent und engagiert aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Projektassistenz. Erkläre, warum du dich für THOST interessierst und was dich an der Projektassistenz reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen, die für die Rolle relevant sind, wie z.B. deine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrungen im Projektmanagement. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die Aufgaben der Projektassistenz qualifizieren.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide lange und komplizierte Sätze. Verwende stattdessen einfache, verständliche Sprache, um deine Punkte deutlich zu machen.
Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Bewerbungsschreiben mit einem starken Schluss, in dem du dein Interesse an einem persönlichen Gespräch bekundest. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und drücke deine Vorfreude auf eine Rückmeldung aus.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei THOST Projektmanagement GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben einer Projektassistenz. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Unterstützung von Projektteams und im Kosten- und Termin-Controlling einbringen kannst.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du Word, Excel und PowerPoint in früheren Positionen effektiv genutzt hast. Bereite dich darauf vor, eventuell auch praktische Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da die Rolle viel Korrespondenz und Protokollführung umfasst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Eigeninitiative und Teamarbeit zeigen
Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du Eigeninitiative gezeigt hast oder erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies zeigt, dass du sowohl selbstständig als auch teamorientiert arbeiten kannst.
