Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Pflege von Datenbanken und der Erstellung von Präsentationen.
- Unternehmen: THOST, ein führendes Unternehmen im Projektmanagement mit innovativen Projekten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Gesundheitsmanagement und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Atmosphäre und umfassende Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an zukunftsweisenden Projekten.
- Qualifikationen: Technische oder kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Pflege von Datenbanken (z. B. Projektkosten, Projektbuchhaltung)
- Mitwirken bei der Angebots- / Nachtrags- und Rechnungsprüfung
- Vorbereitung und Zusammenstellen von Vertrags- und Nachtragsunterlagen
- Erstellung von Präsentationen, Kosten- und Statusberichten
- Daten- und Dokumentenmanagement
- Vor- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Protokollführung
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung z. B. als Bautechniker*in, Bauzeichner*in, Immobilienkauffrau*mann oder vergleichbare
- Erste Berufserfahrung im Ingenieurbüro oder in der Industrie wünschenswert
- Fundierte Kenntnisse in MS Office (inkl. MS PowerPoint, MS Project)
- Gute Deutschkenntnisse
- Ausgeprägtes analytisches und strategisches Denken, Kommunikationsstärke und Teamgeist, Flexibilität und Engagement
- Eigeninitiative, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick und Belastbarkeit
Wir bieten
- Zukunftsweisende Projekte
- Ergonomische und moderne Arbeitsplätze mit moderner IT-Ausstattung, die mobiles, ortsunabhängiges Arbeiten (inkl. Home-Office) ermöglichen
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement inkl. betrieblicher Zusatzkrankenversicherung, Zuschuss zum Fitness-Studio u.v.m.
- Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub im Jahr zzgl. Sonderurlaubstage
- Zusätzliche Leistungen (wie 13. Monatsgehalt, Zuschuss zur Kinderbetreuung u.a.)
- Ausgeprägte Team-Atmosphäre innerhalb unseres Familienunternehmens
- Ein umfassendes Mobilitätskonzept (z. B. Zuschuss zum ÖPNV, JobRad / Firmenfahrrad etc.)
- Ganzheitliche Klimaschutzpolitik
Unser Unternehmen
THOST ist eines der führenden deutschen Unternehmen im Projektmanagement. Von unseren Standorten im In- und Ausland steuern wir komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien, Mobilität, IT, Anlagenbau, Infrastruktur und Energie. Mit unserer breit gefächerten Expertise im Projektmanagement betreuen wir nationale und internationale Industriekunden sowie öffentliche und private Investoren.
Als Arbeitgeber*in ist uns Inklusion und Integration ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte (m/w/d) und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen finden bei gleicher Eignung besondere Berücksichtigung.
Projektassistenz (m/w/d) | #HN2601 Arbeitgeber: THOST Projektmanagement GmbH
THOST ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine moderne und ergonomische Arbeitsumgebung bietet, die mobiles Arbeiten und Home-Office ermöglicht. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub sowie einem umfassenden Gesundheitsmanagement und zusätzlichen Leistungen wie einem 13. Monatsgehalt und Zuschüssen zur Kinderbetreuung fördert das Unternehmen eine ausgeglichene Work-Life-Balance. Die ausgeprägte Team-Atmosphäre in unserem Familienunternehmen und die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung machen THOST zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die an zukunftsweisenden Projekten mitwirken möchten.
Kontaktdaten:
THOST Projektmanagement GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz (m/w/d) | #HN2601 erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Projektassistenz sind Teamarbeit und Kommunikation entscheidend. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Stärken in diesen Bereichen zeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d) | #HN2601 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Zeige deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei THOST arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Projektassistenz? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Nutze unsere Website!:Bewirb dich direkt über unsere Website, um sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei THOST Projektmanagement GmbH vorbereitet
✨Datenbankkenntnisse auffrischen
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Datenbanktools und -techniken vertraut bist. Da die Pflege von Datenbanken eine zentrale Aufgabe ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, um zu zeigen, wie du diese Fähigkeiten angewendet hast.
✨Präsentationen üben
Da die Erstellung von Präsentationen Teil des Jobs ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Präsentationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, klare und prägnante Folien zu erstellen und bereite dich darauf vor, deine Ideen überzeugend zu präsentieren.
✨Analytisches Denken demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein analytisches und strategisches Denken testen. Überlege dir konkrete Beispiele, in denen du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast, um deine Denkweise zu verdeutlichen.
✨Teamgeist betonen
Da Teamarbeit in diesem Job wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Geschichten, die deine Kommunikationsfähigkeit und deinen Teamgeist zeigen.
