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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Durchführung und Dokumentation von Vergabeverfahren für spannende Bauprojekte.
- Arbeitgeber: THOST ist ein führendes deutsches Unternehmen im Projektmanagement mit internationaler Reichweite.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Gesundheitsmanagement und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Erlebe eine dynamische Teamatmosphäre und arbeite an zukunftsweisenden Projekten mit globalen Kunden.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise 2 Jahre Erfahrung in der VgV-Verfahrensbetreuung.
- Andere Informationen: Inklusion und Integration sind uns wichtig; Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind besonders willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Teilzeit / Vollzeit Karlsruhe Job-ID SHR2505
Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit in der Betreuung, Durchführung, Koordinierung, Abwicklung und Dokumentation von Vergabeverfahren für Planungs- und Bauleistungen gem. VgV bzw. VOB sowie Wettbewerbsverfahren nach RPW
- Erstellung und Veröffentlichung der Vergabeunterlagen unter Mitwirkung der zuständigen Projektleitungen
- Prüfung und Wertung von Angeboten in Zusammenarbeit mit den Bedarfsstellen
- Pflege und Betreuung von E-Vergabe Plattformen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung (idealerweise mit baufachlichen oder rechtlichen Grundlagen)
- Ca. 2 Jahre Berufserfahrung als Projektassistent*in idealerweise in der VgV Verfahrensbetreuung oder vergleichbaren Aufgabenstellungen
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
- Kenntnisse im Vergaberecht (insbesondere VgV / VOB) von Vorteil
- Ausgeprägtes analytisches und strategisches Denken, Kommunikationsstärke und Teamgeist
Wir bieten:
- Zukunftsweisende Projekte
- Gezielte Weiterentwicklung Ihres methodischen Toolsets und Ihrer persönlichen Kompetenzen
- Ergonomische und moderne (non-territoriale) Arbeitsplätze mit einer modernen IT-Ausstattung, die mobiles, ortsunabhängiges Arbeiten (inkl. Home-Office) ermöglichen
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement inkl. betrieblicher Zusatzkrankenversicherung, Zuschuss zum Fitness-Studio, frisches Obst u. v. m.
- Ausgeprägte Team-Atmosphäre innerhalb unseres Familienunternehmens
- Einblick in vielfältige Kundenorganisationen und führende Global Player
- Ein umfassendes Mobilitätskonzept (z. B. Firmenfahrzeug, Zuschuss zum ÖPNV, JobRad / Firmenfahrrad etc.)
- Ganzheitliche Klimaschutzpolitik
Über uns:
THOST ist eines der führenden deutschen Unternehmen im Projektmanagement. Von unseren Standorten im In- und Ausland steuern wir komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien, Mobilität, IT, Anlagenbau, Infrastruktur und Energie. Mit unserer breit gefächerten Expertise im Projektmanagement betreuen wir nationale und internationale Industriekunden sowie öffentliche und private Investoren. Projekte sind unsere Welt!
Als Arbeitgeber*in ist uns Inklusion und Integration ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte (m/w/d) und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen finden bei gleicher Eignung besondere Berücksichtigung.
Projektassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt VgV-Verfahrensbetreuung Arbeitgeber: THOST Projektmanagement GmbH
Kontaktperson:
THOST Projektmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt VgV-Verfahrensbetreuung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps zur Bewerbung.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Vergaberecht und in der VgV-Verfahrensbetreuung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen ein, wie du die Prozesse optimieren könntest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung und deinem Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, übst. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei offen und freundlich im Kontakt mit den Recruitern und stelle Fragen, um dein Interesse an der Position zu verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt VgV-Verfahrensbetreuung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Projektassistenz mit Schwerpunkt VgV-Verfahrensbetreuung wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden, insbesondere deine Kenntnisse im Vergaberecht und deine Erfahrung als Projektassistent*in.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Rolle qualifizieren. Gehe auf deine Kommunikationsstärke und Teamgeist ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei THOST Projektmanagement GmbH vorbereitest
✨Verstehe die VgV und VOB
Da die Stelle einen Schwerpunkt auf die VgV-Verfahrensbetreuung hat, solltest du dich intensiv mit den relevanten Vergabeverfahren und -richtlinien auseinandersetzen. Zeige im Interview, dass du die Grundlagen verstehst und bereit bist, diese Kenntnisse in der Praxis anzuwenden.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Projekte koordiniert oder Vergabeverfahren betreut hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen anschaulich zu präsentieren.
✨MS Office Kenntnisse demonstrieren
Da ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, gefordert ist, solltest du im Interview bereit sein, deine Kenntnisse zu erläutern. Vielleicht kannst du auch spezifische Funktionen oder Tools nennen, die du in der Vergangenheit verwendet hast, um deine Arbeit effizienter zu gestalten.
✨Teamgeist und Kommunikationsstärke betonen
Die Stelle erfordert ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Herausforderungen in der Kommunikation gemeistert hast.
