Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: THOST, ein führendes Unternehmen im Projektmanagement mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Gesundheitsmanagement und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Inklusion und Integration sind uns wichtig – wir freuen uns auf diverse Bewerbungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Projektmanagements in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Organisation des Standortsekretariats
- Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Angeboten, Kosten- und Statusberichten
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Protokollführung
- Vor- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen
- Pflege von Datenbanken (z. B. Multiprojektmanagement, Einkauf, CRM)
- Unterstützung bei Akquisetätigkeiten
- Rechnungslegung
- Unterstützung der Projektteams
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kaufmann*frau für Büromanagement, Industriekaufmann*frau oder vergleichbare
- Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich (z. B. als Assistent*in, Sekretär*in, Teamassistent*in, Office Manager*in oder vergleichbar)
- Professioneller Umgang mit MS Office
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
- Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
Wir bieten:
- Ergonomische und moderne (non-territoriale) Arbeitsplätze mit einer modernen IT-Ausstattung, die mobiles, ortsunabhängiges Arbeiten (inkl. Home-Office) ermöglichen
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement inkl. betrieblicher Zusatzkrankenversicherung, Zuschuss zum Fitness-Studio, frisches Obst u. v. m.
- Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub im Jahr zzgl. Sonderurlaubstage
- Zusätzliche Leistungen (wie 13. Monatsgehalt, Zuschuss zur Kinderbetreuung u. a.)
- Ausgeprägte Team-Atmosphäre innerhalb unseres Familienunternehmens
- Ein umfassendes Mobilitätskonzept (z. B. Zuschuss zum ÖPNV, JobRad / Firmenfahrrad etc.)
- Ganzheitliche Klimaschutzpolitik
Als Arbeitgeber*in ist uns Inklusion und Integration ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte (m/w/d) und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen finden bei gleicher Eignung besondere Berücksichtigung.
Bewerben Sie sich direkt online und gestalten Sie mit uns die Zukunft des Projektmanagements. Wir freuen uns auf Sie!
Sekretär*in / Projektassistent*in (m/w/d) Arbeitgeber: THOST Projektmanagement GmbH
THOST Projektmanagement GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, an zukunftsweisenden Projekten in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf persönliche Weiterentwicklung, ergonomischen Arbeitsplätzen und einem umfassenden Gesundheitsmanagement fördern wir eine ausgeglichene Work-Life-Balance und eine positive Teamkultur. Unsere Standorte in Karlsruhe, Stuttgart und Pforzheim bieten nicht nur Zugang zu vielfältigen Kundenorganisationen, sondern auch die Chance, aktiv zur Umsetzung von Klimaschutzstrategien beizutragen.
Kontaktdaten:
THOST Projektmanagement GmbH Recruiting-Team
