Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuerung und Koordination des Dokumentenmanagements in Großprojekten.
- Arbeitgeber: THOST ist ein führendes deutsches Unternehmen im Projektmanagement mit internationaler Reichweite.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Gesundheitsmanagement und moderne IT-Ausstattung.
- Warum dieser Job: Gestalte zukunftsweisende Projekte in einem interdisziplinären Team mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Ingenieur- oder Naturwissenschaften und erste Berufserfahrung im Dokumentenmanagement.
- Andere Informationen: Inklusion und Integration sind uns wichtig; Bewerbungen von schwerbehinderten Personen werden besonders berücksichtigt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 84000 € pro Jahr.
TST2402 – Ingenieur*in (m/w/d) im Dokumentenmanagement für Großprojekte Karlsruhe Mannheim München Stuttgart Teilzeit / Vollzeit ## Ihre Aufgaben – Steuerung und Koordination des Dokumenten- und Korrespondenz managements – Schnittstellenfunktion / ‑kommunikation im gesamten Projekt team inkl. Coaching – Entwicklung und Umsetzung eines Dokumenten management systems – Führung der Umsetzung im Projekt – Ausarbeitung und Vereinheitlichung von Prozessen / Prozess beratung – Lösungsorientierte und wirtschaftliche Optimierung von Abläufen – Plausibilitätsprüfungen technischer Planungen – Rechteverwaltung im angewandten Tool – Erarbeitung und Durchführung von regel mäßigen Schulungen ## Ihr Profil – Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Ingenieur- oder Natur wissenschaften mit technischem Schwer punkt – Erste Berufserfahrung (gerne auch durch Praktika) im Dokumenten- oder Qualitäts management – Sicher im Umgang mit Software-Tools (sehr gute Office-365-Kenntnisse, z. B. Excel / Sharepoint, ERP oder verwandte Tools) – Hohe IT-Affinität mit Interesse an neuen Tools – Gute Englischkenntnisse und verhandlungs sichere Deutsch kenntnisse – Analytisches Denken, Planungs- und Organisations talent sowie ausgeprägte Kommunikations fähigkeit und strukturierte Arbeits weise – Spaß an der Arbeit in interdisziplinären Teams ## Wir bieten – Zukunftsweisende Projekte – Gezielte Weiterentwicklung Ihres methodischen Toolsets und Ihrer persönlichen Kompetenzen – Ergonomische und moderne (non-territoriale) Arbeitsplätze mit einer modernen IT-Ausstattung, die mobiles, ortsunabhängiges Arbeiten (inkl. Home-Office) ermöglichen – Umfangreiches Gesundheitsmanagement inkl. betrieblicher Zusatzkrankenversicherung, Zuschuss zum Fitness-Studio, frisches Obst u.v.m. – Ausgeprägte Team-Atmosphäre innerhalb unseres Familienunternehmens – Einblick in vielfältige Kundenorganisationen und führende Global Player – Ein umfassendes Mobilitätskonzept (z. B. Firmenfahrzeug, Zuschuss zum ÖPNV, JobRad / Firmenfahrrad etc.) – Ganzheitliche Klimaschutzpolitik ## Über uns THOST ist eines der führenden deutschen Unternehmen im Projektmanagement. Von unseren Standorten im In- und Ausland steuern wir komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien, Mobilität, IT, Anlagenbau, Infrastruktur und Energie. Mit unserer breit gefächerten Expertise im Projektmanagement betreuen wir nationale und internationale Industriekunden sowie öffentliche und private Investoren. Projekte sind unsere Welt! Als Arbeitgeber*in ist uns Inklusion und Integration ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte (m/w/d) und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen finden bei gleicher Eignung besondere Berücksichtigung.
TST2402 - Ingenieur*in (m/w/d) im Dokumentenmanagement für Großprojekte Arbeitgeber: THOST Projektmanagement GmbH

Kontaktperson:
THOST Projektmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: TST2402 - Ingenieur*in (m/w/d) im Dokumentenmanagement für Großprojekte
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits im Dokumentenmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien im Dokumentenmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese in Großprojekten angewendet werden können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Prozessoptimierung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du Abläufe verbessert hast und welche Tools du dabei eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, wie du in interdisziplinären Teams arbeiten kannst. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Fachbereichen zusammengearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: TST2402 - Ingenieur*in (m/w/d) im Dokumentenmanagement für Großprojekte
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über THOST und deren Projekte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die Anforderungen an die Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnissen und Nachweisen über Sprachkenntnisse. Achte darauf, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen im Dokumentenmanagement darlegst. Betone deine IT-Affinität und deine Kommunikationsfähigkeiten, die für die Position wichtig sind.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei THOST Projektmanagement GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle im Dokumentenmanagement
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Ingenieurs im Dokumentenmanagement vertraut. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen in diesem Bereich einbringen kannst und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da ein technischer Hintergrund gefordert ist, solltest du dich auf Fragen zu deinem Studium und relevanten Projekten vorbereiten. Zeige dein analytisches Denken und deine Problemlösungsfähigkeiten anhand von Beispielen aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
✨Demonstriere deine IT-Affinität
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Software-Tools zu sprechen, insbesondere mit Office 365, Excel und SharePoint. Wenn du neue Tools kennst oder ausprobiert hast, erwähne diese, um deine Lernbereitschaft zu zeigen.
✨Zeige Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Da die Arbeit in interdisziplinären Teams wichtig ist, bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in Teams gearbeitet hast.