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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office organization, assist with events, and ensure a positive work atmosphere.
- Arbeitgeber: Join Threedy, a cutting-edge startup revolutionizing 3D data technology in Darmstadt.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy career growth opportunities, a supportive team culture, and job security.
- Warum dieser Job: Be the heart of our office, making a real impact on team dynamics and productivity.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in a similar role, fluent in German, and good English skills required.
- Andere Informationen: Work on a minijob basis with flexible hours, primarily on Fridays.
Wir sind Threedy, ein dynamisches Startup in Darmstadt – always High-Tech! Entstanden ist die Threedy GmbH Ende 2020 als Ausgründung vom Fraunhofer-Institut für Graphische Datenverarbeitung IGD.
Threedy entwickelt und vertreibt instant3Dhub – die erste Visual-Computing-as-a-Service-Technologie. instant3Dhub verbindet modernste Technologien aus den Bereichen Rendering sowie Cloudtechnologien und revolutioniert damit den industriellen Einsatz von 3D Daten.
Threedy stellt den produktiven Einsatz von Mixed Reality und digitalen Arbeitsszenarien in beliebigen Industrieanwendungen einfach und unkompliziert sicher. Schon seit einigen Jahren schätzen uns namhafte Kunden, wie BMW, Daimler, Siemens und Porsche.
Das Threedy Team umfasst derzeit rund 50 Mitarbeiter:innen, – wir bauen weiter aus und suchen für unsere Teams motivierte Kolleg:innen (m/w/d)!
Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation
- Empfangstätigkeiten (u.a. Besuchsmanagement und Bewirtung bei Kundenterminen)
- Organisation und Mithilfe bei Team-Events
- Kommunikation mit externen Dienstleistern
- Bestellung, Beschaffung und Überprüfung von Verbrauchsmaterialien
- Feel-Good-Management: Förderung und Gestaltung einer positiven Arbeitsatmosphäre
Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Zuverlässigkeit und hoher Qualitätsanspruch in deinem Bereich
- Organisationstalent: Du arbeitest eigenständig und bist strukturiert
- Empathie und Kreativität: Du sorgst gern dafür, dass andere sich wohlfühlen
- Persönlichkeit: Du hast eine offene und sympathische Art und bist voller Energie
Benefits
- Aufstiegschancen: Der Grundstein für unser deutliches Wachstum ist gelegt. Bei Threedy hast du die Chance, deine Fähigkeiten unter Beweis zu stellen und deinen individuellen Karrierepfad zu gestalten und zu gehen.
- Team: Wir bieten eine moderne und offene Teamkultur, in der du sehr viel lernen kannst. Erfolg ist bei uns immer eine Teamleistung – wir ziehen alle an einem Strang!
- Jobsicherheit: Durch solide und langfristige Investoren sowie eine marktgerechte Vergütung.
Du bist das Herz unseres Büros: immer den Überblick, immer eine helfende Hand und notfalls auch mal die strenge Stimme, wenn wieder jemand nicht die Papiertonne trifft. Du sorgst dafür, dass im Büro alles rundläuft: von der Kaffeetasse bis zur To-do-Liste. Du hast keine Angst davor, auch mal die Pflanzen vor dem sicheren Vertrocknen zu retten oder den Kolleg:innen charmant, aber bestimmt Ordnung beizubringen? Dann suchen wir genau dich als Office Manager:in auf Minijob-Basis!
Dein Arbeitsort ist in Darmstadt (vor Ort).
Einsatzzeiten: nach Absprache, vorzugsweise freitags, an späten Nachmittagen und als Urlaubsvertretung.
Minijobber(in) Office Management Arbeitgeber: Threedy GmbH
Kontaktperson:
Threedy GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Minijobber(in) Office Management
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Tech-Branche oder im Büro-Management tätig sind. Sie könnten wertvolle Einblicke oder sogar Empfehlungen für die Position bei Threedy haben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über Threedy und deren Produkte, insbesondere instant3Dhub. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Technologie und den Anwendungen hast, um deine Motivation zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Büroorganisation und Team-Events vor. Überlege dir kreative Ideen, wie du die Arbeitsatmosphäre verbessern kannst, und bringe diese in das Gespräch ein.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Empathie und Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Threedy sucht jemanden, der nicht nur organisiert ist, sondern auch ein offenes Ohr für die Bedürfnisse des Teams hat.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Minijobber(in) Office Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Threedy und deren Produkte, insbesondere über instant3Dhub. Verstehe die Unternehmensphilosophie und die Technologien, die sie verwenden, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu untermauern.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Office Manager:in wichtig sind. Betone deine Organisationstalente und deine Erfahrung in der Büroorganisation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team von Threedy passt. Hebe deine Empathie und Kreativität hervor und wie du zur positiven Arbeitsatmosphäre beitragen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch fehlerfrei ist und alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Threedy GmbH vorbereitest
✨Sei du selbst!
Zeige deine offene und sympathische Art während des Interviews. Threedy sucht nach jemandem, der die positive Arbeitsatmosphäre fördert, also sei authentisch und bringe deine Persönlichkeit ein.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisationstalente und Empathie unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu verdeutlichen.
✨Sprich über Teamarbeit
Da Erfolg bei Threedy eine Teamleistung ist, solltest du betonen, wie wichtig dir Zusammenarbeit und Kommunikation im Team sind. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess oder nach der Teamkultur.
