Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, koordiniere Teamevents und halte alles am Laufen.
- Unternehmen: Threema, der sichere Messenger für Millionen von Nutzern weltweit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Workation-Wochen und Fitnessangebote.
- Weitere Informationen: Trage zum Schutz der Privatsphäre von Millionen bei und genieße regelmäßige Firmenevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und verbessere Prozesse aktiv.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Threema ist der weltweit meistverkaufte sichere Messenger, sowohl für Privatanwenderinnen und Privatanwender wie für Unternehmen. Seit 2012 setzen wir uns unnachgiebig dafür ein, dass sich unsere Nutzerinnen und Nutzer unbeschwert austauschen können, ohne um ihre Privatsphäre besorgt zu sein. Zu unserem wachsenden Nutzerkreis zählen Millionen von Privatpersonen und tausende von Unternehmen und Organisationen aus aller Welt. Aufgrund unseres starken Wachstums suchen wir Unterstützung als Office and Team Coordinator (50%).
Deine Rolle
Du hältst den Laden am Laufen – und das macht dir echte Freude. Du bist die Person, die merkt, wenn der Kaffee ausgeht, bevor es jemand anderes tut. Du behältst bei drei gleichzeitigen Anfragen den Überblick, organisierst ein Team-Event genauso zuverlässig wie du eine Spesenabrechnung erledigst – und freust dich, wenn der Alltag für alle ein bisschen reibungsloser läuft. Genau das suchen wir: jemanden, der nicht auf Anweisung wartet, sondern erkennt und macht.
Deine Aufgaben
- Anlaufstelle für organisatorische Fragen aus dem ganzen Team
- Bestellungen für Küche und Büromaterial, sowie externe Dienstleister koordinieren
- Teamevents, Reisen und Offsites von A bis Z organisieren
- Lunch & Learns aufsetzen und koordinieren – von der Einladung bis zum Sandwich
- Spesenabwicklung begleiten und nachverfolgen
- Unterstützung bei Monatsabschlüssen (administrativer Teil)
- Unsere Head of HR bei administrativen Aufgaben entlasten - z.B. Terminkoordination, Dokumentenpflege, Onboarding-Logistik
In der Rolle und bei uns fühlst du dich wohl, wenn:
- du Abwechslung und Dynamik magst und kein Problem damit hast, dass der Plan vom Morgen manchmal schon am Mittag überholt ist
- du lieber anpackst als auf perfekte Prozesse zu warten
- die Freiheit schätzt Dinge aufzubauen – nicht nur zu verwalten
Deine Fähigkeiten
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Du hast schon in einer ähnlichen Rolle gearbeitet – Office Management, Team Assistant, Backoffice
- Strukturiert, zuverlässig, selbstständig
- Deutsch fliessend, Englisch solide (unser Team ist international)
- Vertraut mit gängigen Tools; alles andere lernst du bei uns
Deine Ausbildung ist zweitrangig, viel wichtiger sind deine Erfahrung und persönliche Kompetenz.
Was wir bieten
- Ein junges und motiviertes Team mit unkomplizierter Kommunikation
- Möglichkeit, an vielen verschiedenen Projekten zu arbeiten und Prozesse zu verbessern und zu definieren
- Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeit an bis zu zwei Tagen pro Woche
- Bis zu zwei Workation-Wochen pro Jahr
- Möglichkeit, unbezahlten Urlaub zu nehmen
- Du kannst deine eigene Hardware wählen (macOS oder Linux)
- ÖV-Vergünstigung oder Parkplatz (Elektroauto-Lademöglichkeit vorhanden)
- Frei nutzbarer Fitnessraum inkl. Fitnesstrainer einmal pro Monat
- Professionelle Massage einmal pro Monat
- Interne Deutsch- oder Englisch-Kurse
- Eine tolle Kaffeemaschine ;-)
- Regelmässige Firmenevents und Apéros
- Das gute Gefühl, zum effektiven Schutz der Privatsphäre von Millionen von Menschen beizutragen
Arbeitsort: Pfäffikon SZ (Grossraum Zürich) / hybrid
Arbeitsstart: Sofort oder nach Vereinbarung
Haben wir dein Interesse geweckt? Wir sind davon überzeugt, dass diverse Teams bessere Produkte erschaffen. Wir begrüssen und fördern Bewerbungen von Menschen aller Geschlechtsidentitäten und -ausdrücke, Hintergründe und Perspektiven. Deine einzigartige Erfahrung ist eine Bereicherung für uns, und wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Für Personalvermittler: Diese Stelle möchten wir selbst besetzen, und nehmen keine Kandidatendossiers entgegen.
Office and Team Coordinator (50%) Arbeitgeber: Threema GmbH
Threema ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein dynamisches und motiviertes Team in Pfäffikon SZ bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit für Homeoffice und einem breiten Spektrum an Mitarbeiterbenefits, wie Workation-Wochen und professionellen Massagen, fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance. Zudem schätzt Threema die persönliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und bietet zahlreiche Gelegenheiten zur Mitgestaltung und Verbesserung von Prozessen, was die Arbeit hier besonders erfüllend macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office and Team Coordinator (50%) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich mit dem Team oder der Führungskraft zu vernetzen, mach das. Zeig Interesse an der Unternehmenskultur und stelle Fragen, die dir helfen, die Rolle besser zu verstehen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine bisherigen Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen. Denk an konkrete Beispiele, die zeigen, dass du die richtige Person für die Position bist.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um deine Soft Skills zu präsentieren. In einer Rolle wie der des Office and Team Coordinators sind Teamarbeit und Organisation entscheidend. Zeig, dass du diese Fähigkeiten besitzt und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und es erleichtert uns, deine Bewerbung schnell zu bearbeiten. Lass uns wissen, warum du Teil unseres Teams werden möchtest!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office and Team Coordinator (50%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Threema GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über Threema und deren Werte. Verstehe, wie wichtig Privatsphäre für sie ist und wie du dazu beitragen kannst, dass der Alltag reibungsloser läuft. Zeige in deinem Interview, dass du die Mission des Unternehmens teilst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du organisatorische Herausforderungen gemeistert hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, dass du die richtige Person bist, die nicht auf Anweisungen wartet, sondern proaktiv handelt.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da du als Office and Team Coordinator viel mit verschiedenen Teammitgliedern interagieren wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Frage nach den aktuellen Herausforderungen im Team oder wie der ideale Kandidat in dieser Rolle aussehen sollte. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv zum Erfolg des Teams beizutragen.
