Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Organisation und Qualitätssicherung.
- Unternehmen: Thrive – eine innovative Beratung für Transformationen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Verantwortung ab Tag 1 und hybrides Arbeiten.
- Weitere Informationen: Ein Umfeld, das Menschlichkeit und Haltung schätzt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Exzellenz und Wachstum fördert.
- Qualifikationen: Strukturierte, eigenverantwortliche und KI-orientierte Denkweise.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Worum es geht
Thrive macht Organisationen erfolgreich – und denkt dabei integral. Wir sind keine klassische Coaching-Adresse, sondern eine Beratung mit kompromisslosem Qualitätsanspruch: Wir begleiten Unternehmen durch ganz unterschiedliche Transformationen – von der Post-Merger-Integration über festgefahrene Plateau-Phasen bis hin zu Leadership- und KI-Transformation. KI ist dabei ein wichtiger Treiber.
Wofür wir stehen
- High-Performance & Haltung: Wir streben nach tiefgreifender Wirksamkeit – und bleiben dabei echt. Wir wagen Risiken – mit der Klarheit durchdachter Strukturen. Wir leben Exzellenz – und bauen die Prozesse, die sie ermöglichen.
- Mut & Demut: Wir gehen voran, auch wenn's wehtut – und bleiben dabei fühlende Menschen. Wir sprechen unbequeme Wahrheiten aus – und halten einander dabei. Wir zeigen Stärke – und Verletzlichkeit.
- Wachstum & Tränen: Wir wachsen ständig, auch wenn's unbequem ist – und gewinnen dadurch echte Tiefe. Wir entwickeln uns – und bewegen dabei die Welt. Wir streben nach Erkenntnis – und hinterlassen damit Spuren.
Für wen das genau das Richtige ist
Wenn du strukturiert, eigenverantwortlich und KI-orientiert bist und einen echten Willen zu lernen mitbringst.
Deine Mission
Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles auf Top-Niveau läuft, während die Geschäftsführung nach außen Beratung auf höchstem Qualitätsniveau liefert. Du hältst der GF den Rücken frei, machst unsere zertifizierten Programme audit-fest.
Aufgaben
Deine Verantwortung – drei Säulen
- Assistenz & Operations: Du entlastest die Geschäftsführung im Tagesgeschäft: Termine, Reisen, Kommunikation, Vor- und Nachbereitung. Du bereitest Präsentationen und Unterlagen für Workshops, Programme und Events vor und hältst sie aktuell. Du verantwortest die Programm- und Event-Operations (Logistik, Location, Technik) – schlank und reibungslos. Du bringst Struktur in den Maschinenraum und treibst Projekte eigenständig voran. Du bist die verlässliche Schnittstelle nach innen wie außen – mit dem Anspruch, dass nichts durchrutscht. Abrechnung, vorbereitende Buchführung und Schnittstelle zum Steuerberater.
- Qualitätsmanagement, Bildungsträger & Finanzen: Du verantwortest die Qualität unserer AZAV-/CERTQUA-zertifizierten Programme: lückenlose Dokumentation, saubere Prozesse, jederzeit audit-bereit. Du steuerst die Bildungsträgerabrechnung – korrekt, vollständig und fristgerecht. Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung, stimmst dich mit dem Steuerberater ab und behältst Rechnungen und Budgets im Griff. Du baust unser QM-System weiter aus und sorgst dafür, dass Qualität bei uns System hat, nicht Zufall ist.
Qualifikation
Dein Profil
- Struktur und Sorgfalt – kompromisslos: Du hältst die Fäden zusammen, arbeitest fehlerfrei und termingerecht und liebst es, wenn Dinge sauber laufen. Das ist uns wichtiger als alles andere.
- Eigenverantwortlich – du nimmst Themen ab: Du übernimmst eigenständig, was andere nicht tun wollen, und sorgst dafür, dass es erledigt ist.
- Tool-fit, aber KI-getrieben: Gängige digitale Tools (z. B. Google Workspace, Asana) beherrschst du – dein eigentlicher Hebel ist KI und Automatisierung.
- Sprachsicher, verlässlich, diskret: Sehr gutes Deutsch, gutes Englisch, souveräner Umgang mit sensiblen Themen.
Benefits
- Verantwortung Tag 1: direkt an der Geschäftsführung.
- Flexible Arbeitszeiten
- Ein Umfeld, das Exzellenz erwartet: und ermöglicht – mit Haltung und Menschlichkeit im Miteinander.
- Hybrides Arbeiten in Berlin (mind. 2 Tage pro Woche im Office), in Teilzeit (8–14 Std.).
Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit 8-14 Stunden) (m/w/d) Arbeitgeber: thrive
Thrive ist ein herausragender Arbeitgeber, der eine Kultur der Exzellenz und des Wachstums fördert. Als Performance Strategist in einem vollständig remote Arbeitsumfeld profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, direkter Mentorship und der Möglichkeit, an spannenden Projekten mit führenden Unternehmen Nordamerikas zu arbeiten. Unsere Werte wie Neugier, Verantwortungsbewusstsein und durchdachtes Problemlösen schaffen ein unterstützendes Umfeld, in dem Ihre Fähigkeiten geschätzt und weiterentwickelt werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit 8-14 Stunden) (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie thrive sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie thrive direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit 8-14 Stunden) (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über thrive zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei thrive vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei thrive. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
