Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit 8-14 Stunden) (m/w/d)

**Worum es geht** Thrive macht Organisationen erfolgreich – und denkt dabei integral. Wir sind keine klassische Coaching-Adresse, sondern eine Beratung mit kompromisslosem Qualitätsanspruch: Wir begleiten Unternehmen durch ganz unterschiedliche Transformationen – von der Post-Merger-Integration über festgefahrene Plateau-Phasen bis hin zu Leadership- und KI-Transformation. KI ist dabei ein wichtiger Treiber. Es geht darum, die jeweils richtige Herausforderung zu lösen und Menschen wie Organisationen nach vorn zu bringen. **Wofür wir stehen** **01 · High-Performance & Haltung** Wir streben nach tiefgreifender Wirksamkeit – und bleiben dabei echt. Wir wagen Risiken – mit der Klarheit durchdachter Strukturen. Wir leben Exzellenz – und bauen die Prozesse, die sie ermöglichen. **02 · Mut & Demut** Wir gehen voran, auch wenn's wehtut – und bleiben dabei fühlende Menschen. Wir sprechen unbequeme Wahrheiten aus – und halten einander dabei. Wir zeigen Stärke – und Verletzlichkeit. **03 · Wachstum & Tränen** Wir wachsen ständig, auch wenn's unbequem ist – und gewinnen dadurch echte Tiefe. Wir entwickeln uns – und bewegen dabei die Welt. Wir streben nach Erkenntnis – und hinterlassen damit Spuren. **Für wen das genau das Richtige ist** Wenn du strukturiert, eigenverantwortlich und KI-orientiert bist und einen echten Willen zu lernen mitbringst. **Deine Mission** Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles auf Top-Niveau läuft, während die Geschäftsführung nach außen Beratung auf höchstem Qualitätsniveau liefert. Du hältst der GF den Rücken frei, machst unsere zertifizierten Programme audit-fest. ## Aufgaben **Deine Verantwortung – drei Säulen** **1 · Assistenz & Operations** * Du entlastest die Geschäftsführung im Tagesgeschäft: Termine, Reisen, Kommunikation, Vor- und Nachbereitung. * Du bereitest Präsentationen und Unterlagen für Workshops, Programme und Events vor und hältst sie aktuell. * Du verantwortest die Programm- und Event-Operations (Logistik, Location, Technik) – schlank und reibungslos. * Du bringst Struktur in den Maschinenraum und treibst Projekte eigenständig voran. * Du bist die verlässliche Schnittstelle nach innen wie außen – mit dem Anspruch, dass nichts durchrutscht. * Abrechnung, vorbereitenen Buchführung und Schnittstelle zum Steuerberater **2 · Qualitätsmanagement, Bildungsträger & Finanzen** * Du verantwortest die Qualität unserer AZAV-/CERTQUA-zertifizierten Programme: lückenlose Dokumentation, saubere Prozesse, jederzeit audit-bereit. * Du steuerst die Bildungsträgerabrechnung – korrekt, vollständig und fristgerecht. * Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung, stimmst dich mit dem Steuerberater ab und behältst Rechnungen und Budgets im Griff. * Du baust unser QM-System weiter aus und sorgst dafür, dass Qualität bei uns System hat, nicht Zufall ist. ## Qualifikation **Dein Profil** * **Struktur und Sorgfalt – kompromisslos.** Du hältst die Fäden zusammen, arbeitest fehlerfrei und termingerecht und liebst es, wenn Dinge sauber laufen. Das ist uns wichtiger als alles andere. * **Eigenverantwortlich – du nimmst Themen ab.** Du übernimmst eigenständig, was andere nicht tun wollen, und sorgst dafür, dass es erledigt ist. * **Tool-fit, aber KI-getrieben.** Gängige digitale Tools (z. B. Google Workspace, Asana) beherrschst du – dein eigentlicher Hebel ist KI und Automatisierung. * **Sprachsicher, verlässlich, diskret.** Sehr gutes Deutsch, gutes Englisch, souveräner Umgang mit sensiblen Themen. ## Benefits **Was du bekommst** * **Verantwortung Tag 1** – direkt an der Geschäftsführung. * **Flexible Arbeitszeiten** * **Ein Umfeld, das Exzellenz erwartet** und ermöglicht – mit Haltung und Menschlichkeit im Miteinander. * Hybrides Arbeiten in Berlin (mind 2 Tage pro Woche im Office), in Teilzeit (8–14 Std.).