PMO / Transformation Manager | Healthcare Private Equity

Project Management Office (PMO)

Standort: München

Anstellungsart: Vollzeit

Gehalt: Bis zu 140k all-in

Job Code: ZR-501-C

Über das Unternehmen

Unser Mandant ist eine etablierte Plattform im Gesundheitswesen mit einem deutschlandweiten Netzwerk spezialisierter medizinischer Standorte. Durch die Kombination aus hoher medizinischer Qualität, moderner Infrastruktur und einer unternehmerisch geprägten Organisation hat sich die Gruppe als relevanter Akteur in ihrem Segment etabliert.

Mit zunehmender Größe und Komplexität steht die Organisation vor der nächsten Entwicklungsstufe: Strukturen, Prozesse und Steuerungsmechanismen sollen weiter professionalisiert und auf eine stärker integrierte, effiziente und leistungsorientierte Organisation ausgerichtet werden.

Im Zuge dieser Transformations- und Professionalisierungsphase wird das zentrale PMO weiter ausgebaut. Die Rolle bietet die Möglichkeit, gemeinsam mit der Geschäftsführung und relevanten Stakeholdern zentrale Veränderungsinitiativen zu strukturieren, deren Umsetzung konsequent zu begleiten und damit einen sichtbaren Beitrag zur organisatorischen Weiterentwicklung und Wertsteigerung der Gruppe zu leisten.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen, operativen und transformationsbezogenen Fragestellungen
• Aufbau und Weiterentwicklung eines zentralen PMO-Trackings für strategische Initiativen und bereichsübergreifende Projekte
• Strukturierung komplexer Transformations- und Optimierungsprogramme in klare Meilensteine, Deliverables und Verantwortlichkeiten
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Strukturen, Prozessen und Steuerungsmechanismen innerhalb der Organisation
• Zusammenarbeit mit dem Controlling zur Messung finanzieller Effekte und Wertbeiträge einzelner Maßnahmen
• Monitoring und Steuerung von Projektfortschritten mit Fokus auf Umsetzung, Geschwindigkeit und nachhaltige Zielerreichung
• Enge Abstimmung mit Projektverantwortlichen, Fachbereichen und dem Top-Management
• Nachhalten von Fortschritten, Risiken und Abweichungen sowie frühzeitige Ableitung geeigneter Maßnahmen
• Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Reports, Dashboards und Management-Updates
• Identifikation von Effizienz- und Verbesserungspotenzialen sowie Begleitung deren Umsetzung
• Kontinuierliche Weiterentwicklung von PMO-Strukturen, Prozessen und Steuerungsinstrumenten

Ihr Profil

• 3–5 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, PMO, Consulting oder vergleichbaren dynamischen Umfeldern
• Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil, aber kein Muss
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu strukturieren, Prioritäten zu setzen und pragmatisch in die Umsetzung zu bringen
• Hohe Eigenmotivation, Umsetzungsstärke und ausgeprägte Ergebnisorientierung
• Sehr gute analytische Fähigkeiten sowie Erfahrung im KPI-, Performance- und Projekt-Tracking
• Souveränes Stakeholder-Management und überzeugende Kommunikationsfähigkeit auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
• Sicherer Umgang mit Reporting- und Tracking-Tools, z. B. Excel, Power BI und Projektmanagement-Tools
• Interesse daran, Veränderung nicht nur zu analysieren, sondern aktiv in der Organisation voranzutreiben

Das Angebot

• Schlüsselrolle in einer unternehmerisch geprägten Transformations- und Professionalisierungsphase
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und hohe Visibilität innerhalb der Organisation
• Möglichkeit, Strukturen, Prozesse und Steuerungsmechanismen einer etablierten Plattform aktiv weiterzuentwickeln
• Hoher Gestaltungsspielraum bei bereichsübergreifenden Initiativen und Veränderungsprojekten
• Dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und hoher Umsetzungsgeschwindigkeit
• Attraktive Vergütung und individuelle Entwicklungsperspektiven

Ziel der Position

Die Rolle schafft Transparenz, Struktur und Verbindlichkeit in einer Phase der organisatorischen Weiterentwicklung. Durch stringentes Projekt-Tracking, klare Steuerung und die konsequente Umsetzung zentraler Transformations- und Optimierungsinitiativen soll die Position dazu beitragen, Strukturen und Prozesse nachhaltig zu professionalisieren, Effizienzpotenziale zu realisieren und den Wertbeitrag der Unternehmensgruppe weiter zu erhöhen.