Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bildungsabteilung bei administrativen Prozessen und Terminkoordination.
- Unternehmen: Staatliche Führungsakademie für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten in Landshut.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und moderne IT-Ausstattung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein Paten-System für eine fundierte Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung mit und arbeite in einem sicheren, krisensicheren Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28800 - 35200 € pro Jahr.
Die Staatliche Führungsakademie für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten (FüAk) ist eine Mittelbehörde im Geschäftsbereich des Bayerischen Staatsministeriums für Ernährung, Landwirtschaft, Forsten und Tourismus mit Hauptsitz in Landshut.
Mögliche Einsatzbereiche
Im Vorzimmer der Abteilung Bildung laufen alle zentralen administrativen Prozesse der Bildungsabteilung zusammen. Hier werden Termine koordiniert, Besprechungen vorbereitet, relevante Informationen gesammelt und strukturiert sowie organisatorische Abläufe gesteuert – alles mit dem Ziel, die Führungsarbeit effizient zu unterstützen.
Im Sachgebiet A3 - Interne Dienstleistungen sind Aufgaben aus den Bereichen der Beschaffung, des Gebäudemanagements, des Sekretariats- und Seminarservices sowie der Registratur gebündelt. Sie unterstützen operative Abläufe und koordinieren interne Dienstleistungen für unsere Behörde.
Ihre Aufgaben als Assistenz der Abteilungsleitung Bildung (Teilzeit mit 20 Wochenstunden)
- Terminkoordination, Vorbereitung von Besprechungen
- Unterstützung der Abteilungskommunikation
- Administrative Tätigkeiten in verschiedenen Prozessen der Bildungsabteilung, Pflege des Medienbestands
Ihre möglichen Aufgaben im Sachgebiet A3 – Interne Dienstleistungen in einem der folgenden Teams (Teilzeit/Vollzeit)
- Seminar-/Sekretariatsservice – Registratur
- Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Evaluierung von Aus- und Fortbildungsmaßnahmen (Seminarvor- und Nachbereitung)
- Erledigung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben
- Registrierung von Eingängen, Verwaltung von Personalakten sowie Führen von Termin- und Wiedervorlagelisten
- Gebäudemanagement
- Mitwirkung im Gebäude- und Fuhrparkmanagement
- Mitarbeit in der Poststelle
- Unterstützung der Telefonzentrale
- Beschaffung
- Abrufe aus Rahmenverträgen
- Vergabe von Direktaufträgen und Vergabeverfahren unter 100.000 €
- Bearbeitung von Vertragsstörungen und Reklamationen
Die konkreten Aufgaben- bzw. Teamzuordnung erfolgt unter Berücksichtigung des jeweiligen Mitarbeiterprofils und des individuellen Beschäftigungsumfangs.
Ihr Profil
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (möglichst mit mehrjähriger Erfahrung in der Verwaltung)
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Produkten
- von Vorteil: Erfahrungen als Assistenz/Vorzimmerkraft und/oder im Servicebereich des öffentlichen Dienstes
- Bereitschaft, sich in neue Fachanwendungen einzuarbeiten
- Team- und Kooperationsfähigkeit
- Service- und Dienstleistungsorientierung
- Organisationstalent/-geschick
- hohes Maß an Eigeninitiative, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift mindestens auf Sprachniveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens (GER) für Sprachen (ggf. durch ein entsprechendes Zertifikat nachzuweisen)
Unser Angebot
- unbefristete Einstellung
- in Entgeltgruppe 5 TV-L
- Arbeitszeit: gelebte Familienfreundlichkeit dank verschiedener Arbeitszeitmodelle und -formen mit Gleitzeit
- Flexibles Arbeiten: Möglichkeit des flexiblen Arbeitens im Homeoffice im jeweils abzustimmenden Umfang
- Urlaub: 30 Tage Urlaubsanspruch bei 5-Tage-Woche sowie zusätzliche freie Tage 24.12./31.12.
- Equipment: moderne IT-Ausstattung
- Sicherheit: ein moderner, krisensicherer Arbeitsplatz mit allen attraktiven Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Paten-System: fundierte Einarbeitung mit einer festen Ansprechperson
- Entwicklung: vielseitige fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sonderleistungen: Vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung
Die Stellen sind teilzeitfähig. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung den gewünschten Beschäftigungsumfang und den präferierten Aufgabenbereich an.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen. Die Entscheidung über die Stellenvergabe erfolgt auf Antrag mit Beteiligung des Gleichstellungsbeauftragten. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.
Kontakt
- Fachliche Fragen zur Stelle als Assistenz der Abteilung Bildung: Herr Lieberth (☎ 0871 9522- 4352)
- Fachliche Fragen zu Stellen im Sachgebiet A3 – Interne Dienstleistungen: Frau Kirchhoff (☎ 0871 9522- 4475)
- Fragen zum Bewerbungsverfahren: Herr Pellkofer (☎ 0871 9522- 4468)
Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Arbeits- und Prüfungszeugnisse, Anschreiben, …) senden Sie bitte bis spätestens 20.09.2026 unter Angabe des Aktenzeichens FüAk-A5-0303-58-108 per E-Mail in einer PDF-Datei an bewerbungen-a5@fueak.bayern.de.
Verwaltungsmitarbeiterinnen bzw. Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Thüga Gruppe
Syneco ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeitmodelle bietet, sondern auch eine Unternehmenskultur fördert, die auf Vertrauen und aktiver Mitgestaltung basiert. Mit umfangreichen Weiterbildungsangeboten und einem hohen Maß an Work-Life-Balance, einschließlich 30 Urlaubstagen und zusätzlichen freien Tagen, ist Syneco der ideale Ort für Fachkräfte im Energiehandel, die ihre Karriere in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld vorantreiben möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsmitarbeiterinnen bzw. Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Thüga Gruppe
Wenn du auf der Website von Thüga Gruppe stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiterinnen bzw. Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Thüga Gruppe erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Thüga Gruppe vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
