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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our Innovation Center with admin tasks, project coordination, and communication.
- Arbeitgeber: Join Thüga, a leader in energy and heat transition, committed to diversity and innovation.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a dynamic work environment, opportunities for growth, and a supportive team culture.
- Warum dieser Job: Be part of exciting projects, enhance your skills, and contribute to meaningful change.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and experience in assistance roles; strong MS Office skills required.
- Andere Informationen: We value diverse backgrounds and encourage all to apply, even if not all qualifications are met.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Kompetenzcenters Innovation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz / Teamassistenz (m/w/d).
Sie sind eine kommunikative, humorvolle und teamfähige Persönlichkeit, verfügen idealerweise über eine einschlägige kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Assistenzbereich. Ihr Deutsch ist tadellos. Der Umgang mit MS Office ist für Sie eine Selbstverständlichkeit. Ausgeglichenheit, Stressresistenz und Freundlichkeit gehören ebenso zu Ihren Wesensmerkmalen wie eine ausgeprägte organisatorische Kompetenz, Ausdauer und Freude an einer abwechslungsreichen und anspruchsvollen Tätigkeit.
Ihre Aufgaben
Ihr Aufgabenbereich umfasst die souveräne administrative Unterstützung des Kompetenzcenterleiters und des Teams, auch bei Projekten aus dem Bereich Innovationsmanagement. Dazu gehören insbesondere die folgenden Tätigkeiten:
- Reiseplanung, –buchung und –abrechnung
- Korrespondenz mit Dokumentenverwaltung und Ablage
- Sorgen für eine reibungslose interne und externe Kommunikation
- Erstellung von Präsentationen und Dokumentation
- Terminplanung und -organisation
- Abwicklung von Bestellvorgängen (SAP), Rechnungsprüfung und -bearbeitung sowie Überwachung von Kosten/Budget
- Unterstützung bei der Organisation und Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen, der Vorbereitung und Visualisierung von Workshops (vor Ort und digital)
- Proaktive Mitarbeit und (projektspezifische) Unterstützung bei den vielfältigen Aufgaben des Bereiches, auch in der Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen
Ihr Profil
Sie verstehen es, Ihren Bereich eigenverantwortlich zu organisieren und Ihre Führungskraft und Ihre Kollegen im Tagesgeschäft effizient zu entlasten. Sie sind der Auffassung, dass Mitdenken gewünscht ist und haben Spaß an der Arbeit, auch wenn‘s mal hoch her geht. Für einen erfolgreichen Start bei der Thüga bringen Sie Folgendes mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder vergleichbare Ausbildung
- Bereitschaft, sich kurzfristig in neue Aufgaben einzuarbeiten
- Digitale Kompetenz, sicherer Umgang mit MS Office/Windows 365 (SAP) und die Bereitschaft, sich in weitere Software-Lösungen einzuarbeiten.
- Teamfähigkeit, Loyalität, Stressresistenz und Professionalität sind für Sie selbstverständlich
- Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Nicht alle Punkte zu 100% erfüllt? Dann überzeugen Sie uns gerne dennoch im Rahmen Ihrer Bewerbung von Ihren Fähigkeiten! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unser Netzwerk. Entfalten Sie Ihre Energie und Fähigkeiten in der Thüga-Gruppe und gestalten Sie mit uns eine erfolgreiche Energie- und Wärmewende!
#J-18808-Ljbffr
Assistenz / Teamassistenz im Bereich Innovation (m/w/d) Arbeitgeber: Thuega
Kontaktperson:
Thuega HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz / Teamassistenz im Bereich Innovation (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei Thüga. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über aktuelle Trends im Innovationsmanagement informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind Gold wert! Wenn du die Möglichkeit hast, an Projekten oder Workshops teilzunehmen, die mit Innovationsmanagement zu tun haben, nutze diese Gelegenheiten, um deine Fähigkeiten zu erweitern und relevante Erfahrungen zu sammeln.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Projekte organisiert oder Teams unterstützt hast. Diese Geschichten kannst du im Gespräch einbringen, um deine Eignung zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz / Teamassistenz im Bereich Innovation (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Kommunikationsfähigkeiten heraus: Da die Position eine kommunikative Persönlichkeit erfordert, solltest du in deinem Anschreiben betonen, wie du effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommunizierst und welche Erfahrungen du in der internen und externen Kommunikation gesammelt hast.
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten: Die Rolle erfordert ausgeprägte organisatorische Kompetenzen. Gib konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung an, wo du erfolgreich Termine geplant, Reisen organisiert oder Veranstaltungen betreut hast.
Zeige deine digitale Kompetenz: Da der Umgang mit MS Office und SAP wichtig ist, solltest du in deinem Lebenslauf deine Erfahrungen mit diesen Programmen detailliert darstellen. Erwähne auch, wenn du bereit bist, dich in neue Software-Lösungen einzuarbeiten.
Sei authentisch und zeige deine Motivation: In deinem Anschreiben solltest du deine Begeisterung für die Stelle und das Unternehmen zum Ausdruck bringen. Erkläre, warum du gerne im Bereich Innovation arbeiten möchtest und was dich an der Thüga-Gruppe besonders anspricht.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Thuega vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Projekte im Bereich Innovation. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Thüga-Gruppe verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Kompetenzen und Stressresistenz verdeutlichen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und zeige, dass du auch in stressigen Situationen freundlich und professionell bleibst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Betone deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen. Gib Beispiele, wie du in einem Team gearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen, und wie du deine Kollegen unterstützt hast.
