Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Gleichstellungsteam bei organisatorischen Aufgaben und Projekten.
- Unternehmen: Bundesforschungsinstitut für Ländliche Räume mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Fokus auf Gleichstellung und Inklusion.
- Warum dieser Job: Sammle wertvolle Praxiserfahrung in der Gleichstellungsarbeit und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40256 - 48994 € pro Jahr.
Das Johann Heinrich von Thünen-Institut, Bundesforschungsinstitut für Ländliche Räume, Wald und Fischerei, erarbeitet als Bundesbehörde wissenschaftlich begründete Entscheidungshilfen für die Politik und forscht disziplinenübergreifend mit dem Ziel der nachhaltigen Weiterentwicklung der Land-, Forst- und Fischereiwirtschaft sowie der ländlichen Räume.
Unser Gleichstellungsteam, bestehend aus der Gleichstellungsbeauftragten, 2 Stellvertreterinnen und 6 Vertrauensfrauen, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Zeitraum von zwei Jahren eine*n Bürosachbearbeiter*in für das Gleichstellungsbüro (w/m/d) in Teilzeit mit 50 v. H. der regelmäßigen Arbeitszeit (zzt. 19,5 Stunden/Woche).
Sie haben die Möglichkeit, sich inhaltlich mit eigenen Ideen in die Arbeit der Gleichstellungsbeauftragten einzubringen, eigene Kompetenzen zu erweitern, Praxiserfahrung zu sammeln und Einblicke in die Arbeit einer Gleichstellungsbeauftragten in einer Bundesbehörde zu gewinnen.
Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem TVöD Bund und wird bei Erfüllung der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 5 TVöD Bund vergütet – das entspricht einem Jahresgehalt von 40.456,84 € bis 48.994,12 € bei Vollbeschäftigung. Die Befristung des Arbeitsverhältnisses erfolgt nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz. Die Ausschreibung richtet sich daher ausschließlich an Bewerberinnen und Bewerber, die nicht zuvor in einem befristeten oder unbefristeten Arbeitsverhältnis zum Arbeitgeber Bundesrepublik Deutschland gestanden haben.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben jeglicher Art
- Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen
- Bereitstellen von Besprechungsunterlagen
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Unterstützung bei der Ausarbeitung von öffentlichkeitswirksamen Informationsmaterialien (Flyern, Handreichungen etc.)
- Unterstützung bei der Pflege der Homepage der Gleichstellungsbeauftragten
- Recherche und Aufbereitung von Gleichstellungsthemen
- Unterstützung bei Projekten rund um das Thema Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf
Ihr Profil
- abgeschlossene Ausbildung zur/zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit der Wahlqualifikation ‚Assistenz und Sekretariat‘, vergleichbare 3-jährige kaufmännische Ausbildung, abgeschlossene Ausbildung zur/zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen, die durch eine einschlägige mehrjährige Berufstätigkeit erworben wurden.
- eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- ein hohes Organisationstalent
- einen sicheren Umgang mit Bürosoftware
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- möglichst Typo3-Kenntnisse
Sie erwartet
- ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- die Einbindung in das Gleichstellungsteam
- der Einblick in die konkrete Gleichstellungsarbeit
- ggf. eine Typo3-Schulung
- flexible Arbeitszeiten
Unser Angebot
- Verantwortung und Sinnstiftung: verantwortungsvolle Arbeit in einem engagierten Team, Einbindung in ein dynamisches, interdisziplinär arbeitendes Forschungsinstitut und Nähe zu aktuellen politik- und praxisrelevanten Themen
- Flexibilität und Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, grundsätzliche Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung sowie des mobilen Arbeitens und der Telearbeit, zertifizierter Arbeitgeber Audit berufundfamilie mit vielfältigen Angeboten zur Vereinbarkeit von Beruf und Lebensphasen
- Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich und individuelle Weiterentwicklung
- Leistungen: tarifgebundenes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Jahreseinmalzahlung, vermögenswirksame Leistungen)
- Gesundheit: Betriebliches Gesundheitsmanagement und Vorsorgeangebote
- Mobilität: JobTicket, ÖPNV Anbindung, kostenlose Parkplätze und die Möglichkeit der Nutzung von E-Ladesäulen
Das Johann Heinrich von Thünen-Institut gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir leben ein diverses und weltoffenes Miteinander. Das Johann Heinrich von Thünen-Institut verpflichtet sich zur Inklusion. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung oder Gleichstellung bei.
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Gleichstellungsbeauftragte Birgit Rönnpagel unter Tel. oder.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum.
Bürosachbearbeiter*in für das Gleichstellungsbüro (w/m/d) Arbeitgeber: Thuenen
Das Johann Heinrich von Thünen-Institut ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein abwechslungsreiches und sinnstiftendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördert das Institut die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Sozialleistungen und einem engagierten Team, das sich für Gleichstellung und Inklusion einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürosachbearbeiter*in für das Gleichstellungsbüro (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über die Unternehmenskultur und offene Stellen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine eigenen Fragen an das Unternehmen bereit hast. Zeige Interesse an der Gleichstellungsarbeit und bringe eigene Ideen ein!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch wertvolle Informationen über das Team und die Projekte, an denen du arbeiten könntest.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für Gleichstellungsthemen! Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerber*innen abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürosachbearbeiter*in für das Gleichstellungsbüro (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Gleichstellungsbüro interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine gute Struktur zeigt auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Betone deine Erfahrungen!:Wenn du bereits Erfahrungen im Büromanagement oder in der Gleichstellungsarbeit hast, dann lass uns das wissen! Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Position vorbereitet haben. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Können.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Unterlagen einreichst. Wir sind gespannt auf deine Ideen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Thuenen vorbereitet
✨Informiere dich über das Gleichstellungsbüro
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit den Aufgaben und Zielen des Gleichstellungsbüros vertraut machen. Schau dir die aktuellen Projekte an und überlege, wie du mit deinen Ideen und Erfahrungen einen Beitrag leisten kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern und zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Arbeitsweise im Gleichstellungsbüro zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu aktuellen Herausforderungen sind immer gut.
✨Sei du selbst und zeige deine Motivation
Im Interview geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch um deine Persönlichkeit. Zeige, warum dir Gleichstellung am Herzen liegt und was dich motiviert, in diesem Bereich zu arbeiten. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen!
