Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Buchhaltung für über 700 öffentliche Objekte und optimiere den Rechnungsprozess.
- Unternehmen: Thüringer Landesamt für Bau und Verkehr – ein wichtiger Teil der öffentlichen Verwaltung.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Mentorenprogramm.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft Thüringens und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in der Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 33300 - 40700 € pro Jahr.
Das Thüringer Landesamt für Bau und Verkehr (TLBV) ist eine obere Landesbehörde im Geschäftsbereich des Thüringer Ministerium für Digitales und Infrastruktur. Rund 1000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an verschiedenen Standorten in Thüringen arbeiten in den unterschiedlichsten Aufgabenbereichen rund um den staatlichen Hoch- und Straßenbau sowie den Verkehr im Freistaat Thüringen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie am Standort Erfurt im Referat 26 “Liegenschaften” zur unbefristeten Einstellung als Mitarbeiter/-innen (m/w/d) „Buchhaltung“.
Über uns: Das Liegenschaftsreferat ist zentraler Ansprechpartner für die Liegenschaftsangelegenheiten des Freistaats Thüringen. Unsere Hauptaufgabe besteht in der Verwaltung und Bewirtschaftung von mehr als 700 öffentlich genutzten Objekten. Unsere über 70 Beschäftigten leisten einen unschätzbaren Beitrag dazu, dass zehntausende Landesbedienstete in ihren Dienststellen (Ministerien, Gerichten usw.) optimale Arbeitsbedingungen vorfinden, um ihre Aufgaben für die Bürgerinnen und Bürger zu erfüllen.
Ihr Einsatz erfolgt im Arbeitsbereich „Buchhaltung Liegenschaften“ des Sachbereichs 26.1 „Allgemeine Verwaltung“. Als Schnittstelle zwischen allen drei Sachbereichen des Referates sind Sie im Wesentlichen für die Belegerfassung als Teil der Buchführung zuständig. Sie sorgen für eine reibungslose Haushalts- und Wirtschaftsführung des Liegenschaftsreferats, gewährleisten und optimieren den buchhalterischen Betrieb und schaffen so die Basis für ein erfolgreiches Liegenschaftsmanagement. Bei uns können Sie aktiv an der Optimierung unseres Rechnungswesens mitwirken und stehen regelmäßig mit allen Arbeitsbereichen des Referats in direktem und beratendem Austausch.
Ihre Aufgaben im Thüringer Landesamt für Bau und Verkehr:
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, insbesondere Durchführung von Buchungen (Auszahlungen, Einnahmen, Umbuchungen, Wiederkehrende Zahlung) einschließlich Überwachung des Zahlungsverkehrs, Entscheidungen über den Zeitpunkt der Buchungen
- Kontierung und Buchung nach Buchungsanweisungen, Entscheidungen zur Kontierung und Verbuchung sowie zur Periodenabgrenzung
- Durchführung von Kontenabstimmungen und -klärungen
- Anlage und Pflege von Stammdaten
- Mitwirkung beim Berichtswesen
- Registratur und Dokumentation
- Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie der Haushaltsrechnung
- Zuarbeiten im Bereich des Mahnwesens
- Ansprechpartner für belegprüfende Sachbearbeiter/-innen
- Mitwirkung bei der Einführung und nachhaltigen Umsetzung des digitalen Rechnungslaufs im Referat
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/-mann bzw. Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Steuerfachangestellte/-r oder inhaltlich vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung
Das wünschen wir uns:
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich des Finanz- und Rechnungswesens und/oder Haushaltswesens des öffentlichen Dienstes
- Nachgewiesene Kenntnisse in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung und/oder Buchhaltungs- und E-Akte-Systemen (vorzugsweise DATEV, HAMASYS und ThüringenVIS) sowie MS Office
- Weitere Qualifikation als geprüfte/-r Buchhalter/-in oder staatlich geprüfte/-r Bilanzbuchhalter/-in
- Hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
- Kooperationsfähigkeit und Teamgeist
Das bieten wir:
- Unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte/-r (m/w/d) des öffentlichen Dienstes
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten | Möglichkeit des Arbeitszeitausgleiches
- Mobiles Arbeiten („Homeoffice“)
- Einarbeitung durch eine/n Mentor/-in (m/w/d)
- Regelmäßige Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub | zusätzlich gehören Heiligabend und Silvester ganz Ihnen und Ihrer Familie
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Vermögenswirksame Leistungen (VWL)
- Jahressonderzahlung
- Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L
Hinweis: Eine Vollzeitbeschäftigung wird angestrebt. Unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse ist die Tätigkeit auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Inwieweit einem Teilzeitwunsch, insbesondere im Hinblick auf Lage und Umfang der Teilzeit entsprochen werden kann, ist im Einzelfall zu prüfen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen, besonders berücksichtigt. Bitte weisen Sie uns in Ihrer Bewerbung auf eine eventuelle Schwerbehinderung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise bei.
Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten sowie ergänzende Hinweise zum Bewerbungsverfahren im TLBV finden Sie auf unserer Webseite.
Mitarbeiter/-innen (m/w/d) „Buchhaltung“ in Erfurt Arbeitgeber: Thür.LA für Bau und Verkehr TLBV Hauptdienststelle Land Thüringen
Das Thüringer Landesamt für Bau und Verkehr bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das sich durch flexible Arbeitszeiten und die Option auf mobiles Arbeiten auszeichnet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung durch Mentoren-Programme und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten, sowie attraktiven Zusatzleistungen wie 30 Tagen Urlaub und betrieblicher Altersvorsorge, ist es ein hervorragender Arbeitgeber für Bauingenieure und Architekten, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere im öffentlichen Dienst anstreben.
Kontaktdaten:
Thür.LA für Bau und Verkehr TLBV Hauptdienststelle Land Thüringen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/-innen (m/w/d) „Buchhaltung“ in Erfurt erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Thür.LA für Bau und Verkehr TLBV Hauptdienststelle Land Thüringen
Wenn du auf der Website von Thür.LA für Bau und Verkehr TLBV Hauptdienststelle Land Thüringen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/-innen (m/w/d) „Buchhaltung“ in Erfurt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Thür.LA für Bau und Verkehr TLBV Hauptdienststelle Land Thüringen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Thür.LA für Bau und Verkehr TLBV Hauptdienststelle Land Thüringen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
