Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Liegenschaften und unterstütze bei der Datenpflege in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Thüringer Landesamt für Bau und Verkehr - ein innovativer Arbeitgeber im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Wertschätzende Kommunikation und tolle Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft Thüringens und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung in Verwaltung oder Immobilienverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Das Thüringer Landesamt für Bau und Verkehr (TLBV) ist eine obere Landesbehörde im Geschäftsbereich des Thüringer Ministerium für Digitales und Infrastruktur. Rund 1000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an verschiedenen Standorten in Thüringen arbeiten in den unterschiedlichsten Aufgabenbereichen rund um den staatlichen Hoch- und Straßenbau sowie den Verkehr im Freistaat Thüringen. Kommen Sie an Land und entwickeln Sie den Freistaat aktiv mit.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie am Standort Erfurt im Referat 26 “Liegenschaften” zur unbefristeten Einstellung als: Mitarbeiter/-in (m/w/d) „Allgemeine Verwaltung Liegenschaftsreferat“.
Über uns:
Das Liegenschaftsreferat ist zentraler Ansprechpartner für die Liegenschaftsangelegenheiten des Freistaats Thüringen. Unsere Hauptaufgabe besteht in der Verwaltung und Bewirtschaftung von mehr als 700 öffentlich genutzten Objekten. Unsere über 70 Beschäftigten leisten einen unschätzbaren Beitrag dazu, dass zehntausende Landesbedienstete in ihren Dienststellen (Ministerien, Gerichten usw.) optimale Arbeitsbedingungen vorfinden, um ihre Aufgaben für die Bürgerinnen und Bürger zu erfüllen.
Ihr Einsatz erfolgt im Arbeitsbereich „Liegenschaftsdatenverwaltung, Controlling, Innerer Dienst“ des Sachbereichs 26.1 „Allgemeine Verwaltung“. Als Schnittstelle zwischen allen drei Sachbereichen bilden Sie das organisatorische Rückgrat des Liegenschaftsreferats: Sie sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss, gewährleisten und optimieren den inneren Betrieb und schaffen so die Basis für ein erfolgreiches Liegenschaftsmanagement. Bei uns arbeiten Sie aktiv an der Weiterentwicklung der Liegenschaftsdatenbank mit und stehen regelmäßig mit allen Arbeitsbereichen des Referats in direktem Austausch.
Neben einer wertschätzenden Kommunikation und den beschäftigungsbezogenen Vorzügen des öffentlichen Dienstes erwartet Sie ein wertvolles Team, welches Ihnen mit Rat und Tat stets zur Seite steht.
Ihre Aufgaben im Thüringer Landesamt für Bau und Verkehr:
- Erfassung, Zuordnung und Verteilung von Schriftgut, insbesondere Bearbeitung der schriftlichen und elektronischen Postein- und -ausgänge, Zuständigkeitsrecherche und Weiterleitung
- Organisation und Entgegennahme von Kurierlieferungen
- Dokumentenverwaltung, insb. elektronisch im ThüringenVIS
- Erteilung von Auskünften, Abgabenachrichten, Beantwortung von Anfragen, Rechtsbehelfseinlegung usw.
- Liegenschaftsdatenverwaltung, insbesondere eigenständige Erfassung und Pflege von Liegenschaftsdaten (Flächen, Grundbuchdaten, Verkehrswert, Ressort-zuordnung, Bearbeiterzuständigkeit, usw.)
- Pflege der Liegenschaftsdatenbank, des Unterbringungsverzeichnisses sowie anderer Datenbestände und Statistiken
- Abfragen, Auswertungen und Berichte hinsichtlich der Liegenschaftsdaten
- Liegenschaftsbezogene Recherchen und Zuständigkeitsklärung unter Einsatz von Fachanwendungen wie Planon, Datev, Geoproxy und SolumWeb
- Mitarbeit bei der Administration der Liegenschaftsdatenbank Planon
- Rechnungseingangsbearbeitung, insbesondere Vorprüfung, Zuständigkeitsklärung, Metadatenerfassung, Weiterleitung und Monitoring des Rechnungslaufs
- Innerer Dienst, insbesondere Büromaterial-, Geräte- und IT-Zubehörverwaltung
- Schlüsselverwaltung
- Standort-Dienstfahrzeugverwaltung
- Unterbringungs- und Umzugskoordinierung
- allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten, insbesondere Anlage und Pflege von Vorgängen, Akten, Datenbanken, Dateien und Übersichten
- Recherchetätigkeiten
- Vorgangsbearbeitung nach Anleitung, insbesondere bewirtschaftungsbezogene Zuarbeiten und Erfassungstätigkeiten
- Veranstaltungsmanagement, insbesondere organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Fortbildungsveranstaltungen, Protokollführung
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/-r, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/-r, Steuerfachangestellte/-r, Bankkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Facharbeiter/-in für Schreibtechnik oder eine inhaltlich vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich
- Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung für den Zugang zu Verschlusssachen (§ 7 Abs. 1 Nr. 1 Thüringer Sicherheitsüberprüfungsgesetz)
Das wünschen wir uns:
- berufliche Erfahrungen im Bereich der Liegenschaftsverwaltung und/oder in der öffentlichen Verwaltung
- Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken
- hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
- Kooperationsfähigkeit und Teamgeist
Das bieten wir:
- unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte/r (m/w/d) des öffentlichen Dienstes
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten | Möglichkeit des Arbeitszeitausgleiches
- Mobiles Arbeiten („Homeoffice“)
- Einarbeitung durch eine/n Mentor/in (m/w/d)
- regelmäßige Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub | zusätzlich gehören Heiligabend und Silvester ganz Ihnen und Ihrer Familie
- betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- vermögenswirksame Leistungen (VWL)
- Jahressonderzahlung
Eingruppierung: Eine Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TV-L. Eine Vollzeitbeschäftigung wird angestrebt. Unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse ist die Tätigkeit auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Inwieweit einem Teilzeitwunsch, insbesondere im Hinblick auf Lage und Umfang der Teilzeit entsprochen werden kann, ist im Einzelfall zu prüfen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen, besonders berücksichtigt. Bitte weisen Sie uns in Ihrer Bewerbung auf eine eventuelle Schwerbehinderung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise bei.
Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten sowie ergänzende Hinweise zum Bewerbungsverfahren im TLBV finden Sie auf unserer Webseite.
Mitarbeiter/-in (m/w/d) \"Allgemeine Verwaltung Liegenschaftsreferat\" Arbeitgeber: Thür.LA für Bau und Verkehr TLBV Hauptdienststelle Land Thüringen
Das Thüringer Landesamt für Bau und Verkehr bietet Ihnen als Bauingenieur/-in (m/w/d) im Erhaltungsmanagement Straße eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Genießen Sie 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester, während Sie aktiv zur nachhaltigen Weiterentwicklung der Straßeninfrastruktur in Thüringen beitragen.
Kontaktdaten:
Thür.LA für Bau und Verkehr TLBV Hauptdienststelle Land Thüringen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/-in (m/w/d) \"Allgemeine Verwaltung Liegenschaftsreferat\" erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Thür.LA für Bau und Verkehr TLBV Hauptdienststelle Land Thüringen
Wenn du auf der Website von Thür.LA für Bau und Verkehr TLBV Hauptdienststelle Land Thüringen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/-in (m/w/d) \"Allgemeine Verwaltung Liegenschaftsreferat\" mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Thür.LA für Bau und Verkehr TLBV Hauptdienststelle Land Thüringen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Thür.LA für Bau und Verkehr TLBV Hauptdienststelle Land Thüringen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
