Referent:in (m/w/d) der Staatssekretärin im TMSGAF

Wir suchen Verstärkung!

Persönliche:r Referent:in (m/w/d) der Staatssekretärin im TMSGAF

Entgeltgruppe E 13 TV-L / bis Besoldungsgruppe A 14 ThürBesG

Aufgaben

• Information und Beratung der Staatssekretärin nach politischer Analyse; koordinierende und inhaltliche Vorbereitung auf Sitzungen, Besprechungen und Gremienbeteiligungen; Unterlagenvorbereitung und Begleitung der Staatssekretärin zu Terminen
• Schnittstellenmanagement: Koordination der Kooperation zwischen Hausleitung und parlamentarischen Akteuren sowie gegenüber anderen Ressorts und externen Akteuren; hausinterner Austausch und Abstimmung mit Abteilungs- und Referatsleitungen
• Mitwirkung an der Entwicklung von Arbeitsprogrammen sowie an der Vorbereitung von Entscheidungen und Maßnahmen der Staatssekretärin, Mitwirkung bei deren hausinterner Umsetzung
• Bearbeitung von parlamentarischen Anfragen, Petitionen, Redeentwürfen
• Postbearbeitung- und Terminmanagement

Qualifikationen

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Magister, Universitätsdiplom) in einem rechts-, verwaltungs- oder politikwissenschaftlichen Studiengang, dessen Qualifikation mindestens mit der Prüfungsnote gut (2,0) dokumentiert ist
• langjährige Berufserfahrung in der unmittelbaren Staatsverwaltung, bevorzugt in einer obersten Landesbehörde, die vertiefte Kenntnisse und Erfahrungswissen des politisch-administrativen Organisationsgefüges des Freistaats Thüringen sowie der Wirk- und Entscheidungsmechanismen in der Bundes-, Landes- und Europapolitik gewährleistet

Wir suchen jemanden, der

• souveräne, ergebnis- und konsensorientierte Kommunikations- und Formulierungskompetenz, situativ und adressatengerecht
• fach- und systemübergreifendes, ganzheitlich-vernetztes Denken
• hohes Maß an eigenverantwortlicher, strukturierter Arbeitsorganisation; Koordinierungskompetenz und Organisationstalent
• absolute Loyalität und Verschwiegenheit im Rahmen des besonderen Vertrauensverhältnisses in dieser Position
• überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft auch über die üblichen Arbeitszeiten hinaus, hohe Belastbarkeit unter Zeit- und Termindruck

Gute Gründe, Mitarbeiter:in im TMSGAF zu werden

• IHR MEHRWERT: ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit gesellschaftlichem Nutzen an der Schnittstelle von Politik, Verwaltung und Bürger:innen
• SICHERHEIT: Arbeitsplatzsicherheit und attraktive Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung TV-L, VWL, 30 Urlaubstage, Gleitzeittage, betriebliche Altersvorsorge, Krankengeldzuschuss, Sabbatical, mögliche Verbeamtung)
• MOBILITÄT: exzellente Anbindung an den ÖPNV, ortsnahe Parkplätze
• VEREINBARKEIT VON ARBEIT UND PRIVATLEBEN: flexible Arbeits- und Teilzeitregelungen, mobiles Arbeiten bis zu 60% der wöchentlichen Arbeitszeit
• MODERNE ARBEITSPLATZAUSSTATTUNG: ergonomische Arbeitsplätze (z.B. zwei Monitore, höhenverstellbarer Schreibtisch, IT-Ausstattung Mobilarbeit, etc.)
• WEITERBILDUNG: vielfältige externe und interne Angebote, Bildungsfreistellung bis zu 5 Tage pro Jahr
• BETRIEBLICHES GESUNDHEITSMANAGEMENT: Sportkurse, Gesundheitstage, Kantine vor Ort, Parkanlage und Steigerwald in unmittelbarer Büronähe, etc.
• ONBOARDINGPROZESS: für Ihren optimalen Start bei uns.

Das TMSGAF begrüßt Bewerbungen ALLER Menschen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung, Religion, sexueller Orientierung oder Nationalität.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Bei Vorliegen der jeweiligen Voraussetzungen besteht die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung.

Auf dem Dienstposten ist bei Erfüllung aller beamten- und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen eine Verbeamtung möglich.

Für Bewerber:innen, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, wird um Übersendung einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte mit Angabe der personalaktenführenden Stelle gebeten.