Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination der Haushaltsangelegenheiten und Bearbeitung haushaltsrechtlicher Fragestellungen.
- Unternehmen: TMSGAF - ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit gesellschaftlichem Nutzen.
- Vorteile: Attraktive Sozialleistungen, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kinder- und Jugendhilfe aktiv mit und arbeite an wichtigen gesellschaftlichen Themen.
- Qualifikationen: Abschluss in Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
Wir suchen Verstärkung! Freuen Sie sich auf folgende interessante Aufgaben:
- Sie koordinieren die Haushaltsangelegenheiten der Abteilung 6 „Jugend“: Dies beinhaltet die Anmeldung/Erstellung/Umsetzung des Haushaltsplans, dessen haushaltsrechtliche Prüfung, die Beratung der Referate, Berichterstattung in relevanten Gremien, zentrale Ansprechperson zu sein für Haushaltsfragen innerhalb der Abteilung, referatsübergreifend einheitliche Verfahren und Rechtsanwendung zur Umsetzung des Haushaltsrechts und des Haushaltsplans zu gewährleisten, Bearbeitung parlamentarischer Anfragen, haushalterische Betreuung des Fortbildungsprogramms des Landesjugendamtes (u.a. Honorarverträge erstellen) sowie Prüfvorhaben des Thüringer Rechnungshofes.
- Sie bearbeiten Haushaltsangelegenheiten des Referates: Plananmeldungen, Erarbeitung von haushaltsrechtlichen Stellungnahmen, Mitwirkung an Richtlinien, Jahresabschluss, Controlling, Bearbeitung von Zuwendungsverfahren.
- Sie verantworten die Verwaltung der Liegenschaften landeseigener Immobilien in der Kinder- und Jugendhilfe: Überwachung der Einhaltung von Verträgen, Abrechnungsprüfung, Veranlassung von Instandhaltungsmaßnahmen.
Wir erwarten:
- einen Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt:in (FH) oder einen vergleichbaren Bachelor- (FH/Uni)/ Diplom (FH) im Bereich der allgemeinen/ öffentlichen Verwaltung
- alternativ eine vergleichbare Qualifikation (Bachelor/Diplom FH oder Bachelor Uni), welche zur Ausübung der Tätigkeit gemäß TV-L befähigt
Damit überzeugen Sie uns:
- mindestens einjährige Erfahrung in der Bearbeitung haushaltsrechtlicher Fragestellungen der öffentlichen Verwaltung
- Kenntnisse im Verwaltungsverfahrens- und Vertragsrecht
- selbständig-strukturierte Arbeitsorganisation sowie eine zuverlässige und detailgenaue Arbeitsweise
- ausgeprägte und lösungsorientierte Kommunikations- und Beratungskompetenz, Kooperationsfähigkeit und situationsangemessenes Durchsetzungsvermögen
- überdurchschnittliches Engagement und Eigeninitiative zur Lösungsentwicklung
- sicherer Umgang mit EDV-Programmen der allgemeinen Bürokommunikation (MS Word, Outlook, v.a. Excel), HAMASYS
Gute Gründe, Mitarbeiter:in im TMSGAF zu werden:
- IHR MEHRWERT: ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit gesellschaftlichem Nutzen an der Schnittstelle von Politik, Verwaltung und Bürger:innen
- SICHERHEIT: Arbeitsplatzsicherheit und attraktive Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung TV-L, VWL, 30 Urlaubstage, Gleitzeittage, betriebliche Altersvorsorge, Krankengeldzuschuss, Sabbatical, mögliche Verbeamtung)
- MOBILITÄT: exzellente Anbindung an den ÖPNV, ortsnahe Parkplätze
- VEREINBARKEIT VON ARBEIT UND PRIVATLEBEN: flexible Arbeits- und Teilzeitregelungen, mobiles Arbeiten bis zu 60% der wöchentlichen Arbeitszeit
- MODERNE ARBEITSPLATZAUSSTATTUNG: ergonomische Arbeitsplätze (z.B. zwei Monitore, höhenverstellbarer Schreibtisch, IT-Ausstattung Mobilarbeit, etc.)
- WEITERBILDUNG: vielfältige externe und interne Angebote, Bildungsfreistellung bis zu 5 Tage pro Jahr
- BETRIEBLICHES GESUNDHEITSMANAGEMENT: Sportkurse, Gesundheitstage, Kantine vor Ort, Parkanlage und Steigerwald in unmittelbarer Büronähe, etc.
- ONBOARDINGPROZESS: für Ihren optimalen Start bei uns
Das TMSGAF begrüßt Bewerbungen ALLER Menschen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung, Religion, sexueller Orientierung oder Nationalität. Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Auf Sachbearbeitungsebene sind Männer unterrepräsentiert. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht. Bei Vorliegen der jeweiligen Voraussetzungen besteht die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung. Auf dem Dienstposten ist bei Erfüllung aller beamten- und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen eine Verbeamtung möglich. Für Bewerber:innen, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, wird um Übersendung einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte mit Angabe der personalaktenführenden Stelle gebeten.
Sachbearbeitung (m/w/d) im Referat 61 „Rechts- und Grundsatzfragen der Kinder- und Jugendhilfe, Kind Arbeitgeber: Thür. Ministerium f.Soziales, Gesundheit,Arbeit u. Familie Land Thüringen
Das TMSGAF ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem abwechslungsreichen und gesellschaftlich relevanten Umfeld zu arbeiten. Mit attraktiven Sozialleistungen, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Unsere moderne Arbeitsplatzausstattung und das betriebliche Gesundheitsmanagement sorgen dafür, dass Sie sich bei uns wohlfühlen und Ihre Potenziale voll entfalten können.
Kontaktdaten:
Thür. Ministerium f.Soziales, Gesundheit,Arbeit u. Familie Land Thüringen Recruiting-Team
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Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung (m/w/d) im Referat 61 „Rechts- und Grundsatzfragen der Kinder- und Jugendhilfe, Kind erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Thür. Ministerium f.Soziales, Gesundheit,Arbeit u. Familie Land Thüringen
Wenn du auf der Website von Thür. Ministerium f.Soziales, Gesundheit,Arbeit u. Familie Land Thüringen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) im Referat 61 „Rechts- und Grundsatzfragen der Kinder- und Jugendhilfe, Kind mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Thür. Ministerium f.Soziales, Gesundheit,Arbeit u. Familie Land Thüringen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Thür. Ministerium f.Soziales, Gesundheit,Arbeit u. Familie Land Thüringen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
