Auf einen Blick
- Aufgaben: Bereite Kabinettsitzungen vor und koordiniere wichtige politische Prozesse.
- Unternehmen: TMSGAF - ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Attraktive Sozialleistungen, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung mit gesellschaftlichem Nutzen.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss in Politikwissenschaften oder Verwaltungswissenschaften und Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Entgeltgruppe E 11 TV-L/bis Besoldungsgruppe A 11 ThürBesG
Freuen Sie sich auf folgende interessante Aufgaben:
- Sie bereiten Kabinettsitzungen vor und werten diese aus:
- Auswerten der Protokollage und Verfügen von Arbeitsaufträgen an die Fachabteilungen, auch i.R.v. Ressortbeteiligungen
- Vorbereitung der Staatssekretär:innenkonferenz (kommentierte Tagesordnung erstellen, Konsultationen mit der Hausleitung, Protokollerklärungen erstellen, Redeentwürfe prüfen, Sitzungsordner zusammen stellen)
- Sie koordinieren die Kabinettvorlagen des TMSGAF:
- Feststellung der Kabinettpflicht und Erstellen von Zeitplänen unter Anwendung der gültigen Rechtsgrundlagen
- Beratung der Fachabteilungen bei der Erstellung von Kabinettvorlagen und Vorschlag von Beschlussempfehlungen
- Prüfung der Kabinettvorlage auf inhaltliche Plausibilität und Erfüllung der Formvorschriften
- Durchführung der Ressortabstimmungen mit den anderen Ministerien und der Staatskanzlei
- Sie koordinieren die Sitzungsvorbereitung von Interministeriellen Arbeitsgruppen:
- Prüfung der Beratungsinhalte auf Betroffenheit des TMSGAF
- Einbeziehung der Fachbereiche, Fristwahrung, Prüfung der Zuarbeiten
- Erstellung von Tagesordnung und Beratungsmappen
- fachliche Auswertung der Protokolle und Veranlassung notwendiger Folgemaßnahmen
Wir erwarten:
- einen Hochschulabschluss (Bachelor Universität, Bachelor/Diplom FH) der Politikwissenschaften oder Verwaltungswissenschaften oder
- einen anderen Hochschulabschluss (Bachelor Universität, Bachelor/Diplom FH), der gemäß TV-L zur Ausübung der Tätigkeiten befähigt (Prüfung erfolgt anhand beizulegender Modulpläne)
- mindestens einjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, bevorzugt in der unmittelbaren Bundes- oder Landesverwaltung (Prüfung erfolgt anhand beizulegender Arbeitszeugnisse)
Damit überzeugen Sie uns:
- Hintergrund- und Erfahrungswissen zu politisch-administrativen Wirkzusammenhängen
- analytisch-strategisches, fachübergreifendes Denkvermögen, mit dem es Ihnen gelingt, sich inhaltlich mit einer hohen Zahl (auch) fachfremder Vorgänge auseinanderzusetzen und deren Komplexität vereinfacht darzustellen
- hervorragende Kommunikationskompetenz (Formulierungsvermögen, Argumentationsgeschick, Konfliktmanagement)
- Fähigkeit, auch unter hohem Termindruck eine konstante Ergebnisqualität beizubehalten
- selbständige Arbeitsorganisation, die von Flexibilität und Eigeninitiative geprägt ist
Wünschenswert sind Kenntnisse der politischen Schwerpunkte, Programme und Vorhaben der regierungstragenden Parteien in Thüringen sowie auf Bundesebene.
Gute Gründe, Mitarbeiter:in im TMSGAF zu werden:
- IHR MEHRWERT: ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit gesellschaftlichem Nutzen an der Schnittstelle von Politik, Verwaltung und Bürger:innen
- SICHERHEIT: Arbeitsplatzsicherheit und attraktive Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung TV-L, VWL, 30 Urlaubstage, Gleitzeittage, betriebliche Altersvorsorge, Krankengeldzuschuss, Sabbatical, mögliche Verbeamtung)
- MOBILITÄT: exzellente Anbindung an den ÖPNV, ortsnahe Parkplätze
- VEREINBARKEIT VON ARBEIT UND PRIVATLEBEN: flexible Arbeits- und Teilzeitregelungen, mobiles Arbeiten bis zu 60% der wöchentlichen Arbeitszeit
- MODERNE ARBEITSPLATZAUSSTATTUNG: ergonomische Arbeitsplätze (z.B. zwei Monitore, höhenverstellbarer Schreibtisch, IT-Ausstattung Mobilarbeit, etc.)
- WEITERBILDUNG: vielfältige externe und interne Angebote, Bildungsfreistellung bis zu 5 Tage pro Jahr
- BETRIEBLICHES GESUNDHEITSMANAGEMENT: Sportkurse, Gesundheitstage, Kantine vor Ort, Parkanlage und Steigerwald in unmittelbarer Büronähe, etc.
- ONBOARDINGPROZESS: für Ihren optimalen Start bei uns.
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 24.06.2026.
Bitte nutzen Sie zur Bewerbung ausschließlich das Onlineportal des Freistaats: https://karriere.thueringen.de
Das TMSGAF begrüßt Bewerbungen ALLER Menschen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung, Religion, sexueller Orientierung oder Nationalität.
Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Auf Sachbearbeitungsebene sind Männer unterrepräsentiert. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht.
Bei Vorliegen der jeweiligen Voraussetzungen besteht die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung.
Auf dem Dienstposten ist bei Erfüllung aller beamten- und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen eine Verbeamtung möglich.
Für Bewerber:innen, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, wird um Übersendung einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte mit Angabe der personalaktenführenden Stelle gebeten.
Über Ihren Bewerbungsweg zu uns können Sie sich informieren unter: soziales.thueringen.de/ministerium/hinweise-zu-stellenangeboten
Sachbearbeitung (m/w/d) im Referat M 3 „Landes- und Bundeskoordinierung“ Arbeitgeber: Thür. Ministerium f.Soziales, Gesundheit,Arbeit u. Familie Land Thüringen
Das TMSGAF bietet Ihnen als Sachbearbeiter:in im Referat M 3 ein sicheres und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, das an der Schnittstelle von Politik, Verwaltung und Bürger:innen liegt. Mit attraktiven Sozialleistungen, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem modernen und unterstützenden Arbeitsklima. Genießen Sie die Vorteile eines Arbeitsplatzes im öffentlichen Dienst mit hervorragender Anbindung und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
Kontaktdaten:
Thür. Ministerium f.Soziales, Gesundheit,Arbeit u. Familie Land Thüringen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (m/w/d) im Referat M 3 „Landes- und Bundeskoordinierung“ erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, besonders solche, die deine Kommunikationsfähigkeiten und dein analytisches Denken testen. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Tip Nummer 3
Nutze unser Onlineportal, um dich zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt und du alle Informationen zur Verfügung hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Gesprächs deine Flexibilität und Eigeninitiative. Erkläre, wie du auch unter Druck gute Ergebnisse lieferst und wie du deine Arbeitsorganisation selbstständig managst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) im Referat M 3 „Landes- und Bundeskoordinierung“ mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert!:Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Begriffe und Anforderungen aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. So zeigst du, dass du die Aufgaben und Erwartungen genau kennst und dich gezielt darauf vorbereitest hast.
Bewirb dich online!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Onlineportal einzureichen. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Wir freuen uns darauf, deine Unterlagen dort zu sehen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Thür. Ministerium f.Soziales, Gesundheit,Arbeit u. Familie Land Thüringen vorbereitet
✨Informiere dich über die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Referats M 3 vertraut. Verstehe, wie Kabinettsitzungen vorbereitet werden und welche Rolle du dabei spielen würdest. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Koordination und Analyse von Informationen unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, dass du die Anforderungen erfüllst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da hervorragende Kommunikationskompetenz gefordert ist, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast. Bereite dich darauf vor, Beispiele für Konfliktmanagement oder das Erstellen von Protokollen zu geben.
✨Fragen zur Organisation stellen
Zeige dein Interesse an der Arbeitsweise des TMSGAF, indem du Fragen zur internen Organisation und zu den Herausforderungen stellst, die bei der Erstellung von Kabinettvorlagen auftreten können. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, dich einzubringen.
