Sachbearbeiter/-in Organisation, Digitalisierung, Verwaltungsmodernisierung (A 10 ThürBesO/E 9b T...

Aufgabengebiet

• fachadministrative Betreuung und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems VIS im TMIKL sowie Mitwirkung bei der Gestaltung der hierfür maßgeblichen Regelungen und Arbeitsprozesse
• Mitgestaltung und Weiterentwicklung des Einheitsaktenplans (EAP) für den Freistaat Thüringen und damit verbundener Standards für eine moderne und einheitliche Schriftgutverwaltung
• Mitwirkung bei der Bewertung und strukturellen Ausgestaltung von Dienstposten sowie bei der Weiterentwicklung der Organisations- und Dienstpostenpläne des TMIKL und des Landesamtes für Verfassungsschutz
• Begleitung der digitalen Transformation des TMIKL durch organisatorische Unterstützung bei der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG)
• Koordinierung sowie inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Interministeriellen Arbeitsgruppe (IMAG) „Moderne Verwaltung“
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung einer modernen Landesverwaltung durch Analyse, Bewertung und Begleitung von Modernisierungs- und Organisationsentwicklungsmaßnahmen

Zwingende Qualifikationen

• Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst
• ein mit einem Bachelor oder gleichwertigen Abschluss abgeschlossenes Hochschulstudium im Studiengang Public Administration oder im Bereich der Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften

Wünschenswerte Qualifikationen

• Selbstständigkeit und Initiative
• Planungs- und Organisationsgeschick
• Kenntnisse moderner Methoden der Verwaltungs-organisation sowie digitaler Verwaltungsprozesse
• Kommunikations- und Koordinierungsfähigkeit
• vertiefte Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation der öffentlichen Verwaltung, insbesondere der Landes- und/oder Kommunalverwaltung
• Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen Projekt- und Prozessmanagement, Organisationsentwicklung, Veränderungsmanagement sowie in der Anwendung agiler Arbeitsmethoden
• sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und elektronischer Aktenführung

Unser Angebot

• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
• Möglichkeit der mobilen Arbeit
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeiten im Dienstvereinbarung Rahmen der geltenden
• vielfältige Teilzeitmodelle
• 30 Tage Erholungsurlaub
• umfangreiche Sozialleistungen
• fachliche und persönliche Entwicklung u. a. durch Teilnahme Fortbildungsmaßnahmen an vielfältigen
• Behördliches Gesundheitsmanagement

Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Übertragung eines mit A 10 bewerteten Dienstpostens. Für Beamtinnen und Beamte im Statusamt A 9 nimmt die Auswahlentscheidung zur Vergabe des Dienstpostens bei Vorliegen der beamten- und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen zugleich die Auswahlentscheidung über eine Beförderung in die Besoldungsgruppe A 10 vorweg. Bei der Einstellung als Tarifbeschäftigte/r erfolgt die Eingruppierung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (E 9b TV-L). Bei späterem Vorliegen der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen ist eine Übernahme in ein Beamtenverhältnis (A 9 ThürBesO) möglich.

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