Leitung Referat Innenrevision und interne Meldestelle

Im Thüringer Ministerium für Justiz, Migration und Verbraucherschutz (TMJMV) in Erfurt ist der Dienstposten als Leiter/in (w/m/div) des Referats „Innenrevision und interne Meldestelle“ unbefristet zu besetzen.

Aufgabengebiet:

Die Innenrevision nimmt eine unabhängige Prüf-, Kontroll- und Beratungsfunktion im Auftrag der Hausleitung des Ministeriums wahr. Sie ist direkt dem Staatssekretär / der Staatssekretärin unterstellt und wird in seinem / ihrem Auftrag im gesamten Geschäftsbereich der Thüringer Justiz tätig.

Zur Umsetzung dieses Auftrags sind planmäßige und anlassbezogene Prüfungen von abgeschlossenen und laufenden Vorgängen, insbesondere auf Überprüfung der Recht- und Ordnungsmäßigkeit, der Zweckmäßigkeit und der Wirtschaftlichkeit des Verwaltungshandelns, der Einhaltung haushaltsrechtlicher Bestimmungen, der Einhaltung vergaberechtlicher Bestimmungen, der Funktionsfähigkeit und Wirksamkeit des regulären internen Kontrollsystems, der Verwaltungs- und Arbeitsabläufe auf Qualität, Effizienz und Effektivität, der Wirksamkeit der Dienst- und Fachaufsicht sowie des bestehenden Risikomanagements durchzuführen.

Weiterhin sind im Referat die Aufgaben der internen Meldestelle nach § 12 Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) für den Geschäftsbereich des TMJMV und den nachgeordneten Geschäftsbereich, einschließlich Justizvollzug, wahrzunehmen. Insoweit sind Meldekanäle zu betreiben, an die Bedienstete und ggf. auch natürliche Personen, die beruflich mit dem TMJMV oder dem Geschäftsbereich in Kontakt stehen, Informationen und Verstöße melden können. Bei Vorliegen von Meldungen schließen sich hieran eine Prüfung und ggf. interne Untersuchung des Sachverhalts und im Bedarfsfall Folgemaßnahmen oder die Abgabe an andere zuständige Stellen sowie Rückmeldung an den Hinweisgebenden an.

Die Erledigung dieser Aufgaben erfolgt in einem Team aus bis zu vier Bediensteten aus dem höheren und gehobenen Dienst, welches von Ihnen zu leiten ist. Insoweit obliegt Ihnen die fachliche, organisatorische und personelle Verantwortung zur Gewährleistung und Sicherstellung einer sachgerechten Umsetzung der zu erledigenden Aufgaben. Zudem repräsentieren Sie das Referat gegenüber Herrn/Frau Staatssekretärin sowie externen Stellen.

Dem/Der Leiter/in der Innenrevision wird zudem die Aufgabe des Antikorruptionsbeauftragten (AKB) beim TMJMV übertragen. Der AKB ist zuständig für die Verhütung und Aufdeckung von Korruptionssachverhalten. Er/Sie ist Melde- und Informationsstelle für die Korruptionsbekämpfung im Ministerium und Ansprechstelle für die Bediensteten sowie für Bürger und Bürgerinnen bei Korruptionshinweisen und allen Angelegenheiten der Korruptionsbekämpfung im Ministerium. Insoweit hat er/sie eingehende Hinweise auf Stichhaltigkeit zu prüfen. Im Ergebnis dieser Prüfung sind die erforderlichen weiteren Schritte zu veranlassen, wie z. B. die Unterrichtung der Hausleitung, ggf. Abgabe an die zuständige Staatsanwaltschaft, Erstellung eines Prüfberichts und Unterbreitung von Vorschlägen zur Beseitigung festgestellter Missstände, Unterrichtung des übergeordneten Antikorruptionsbeauftragten und Vorlage eines Prüfergebnisses an diesen. Weiterhin obliegt ihm/ihr auch die Erstellung und Aktualisierung des Korruptionsgefährdungsatlas, die Fortbildung von Bediensteten zur Korruptionsprävention, die Öffentlichkeitsarbeit zur Korruptionsbekämpfung, jeweils in Abstimmung mit den ansonsten hierfür zuständigen Organisationseinheiten. Der/Die AKB ist der Hausleitung unterstellt, jedoch hinsichtlich der in der Funktion zu treffenden Entscheidungen nicht an Weisungen gebunden.

Weitere Einzelheiten zur Innenrevision, der internen Meldestelle und der Funktion des Antikorruptionsbeauftragten können der Richtlinie zur Bekämpfung von Korruption in der öffentlichen Verwaltung des Freistaats Thüringen bzw. dem Hinweisgeberschutzgesetz entnommen werden.

Erforderliche Anforderungen:

• Befähigung zum Richteramt (§ 5 Deutsches Richtergesetz) beide Staatsexamina jeweils mindestens mit dem Prädikat „befriedigend“ oder in der Summe beider Staatsexamina mindestens 13 Punkte oder
• ein mit Master-, Diplom oder vergleichbarem Niveau abgeschlossenes Hochschulstudium in der Fachrichtung Public Management, Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften oder Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Recht oder einer nach fachlicher Ausrichtung, Breite und Tiefe vergleichbaren Fachrichtung
• und
• mindestens fünfjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder der Staatsanwaltschaft oder im Richterdienst

Erwünschte Anforderungen:

• mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Internen Revision oder einer vergleichbaren kontroll- oder prüfungsnahen Funktion
• Kenntnisse des öffentlichen Dienstrechts, insbesondere des Beamten-, Disziplinar- und Datenschutzrechts sowie des Tarifrechts
• sicherer Umgang mit Standardsoftware
• hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
• hohe Urteilsfähigkeit und Entschlusskraft
• hohe Belastbarkeit und Organisationsgeschick
• sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick
• sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• ausgeprägte Führungs- und Leitungskompetenz
• Bereitschaft zur Qualifizierung und Fortbildung zum Erwerb bzw. Erhalt der erforderlichen Fachkunde

Der Dienstposten bietet Entwicklungsperspektive bis zur Besoldungsgruppe A 16. Sofern sich die Bewerber/innen bereits in einem Beamtenverhältnis befinden, richtet sich die Ausschreibung an Beamtinnen und Beamte ab der Besoldungsgruppe A 14.

Bei der Einstellung als Tarifbeschäftigte/r erfolgt die Eingruppierung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) nach Entgeltgruppe 14, soweit die tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen.

Bei (späterem) Vorliegen der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen kommt die Prüfung einer Einstellung/Übernahme in ein Beamtenverhältnis auf Probe in Betracht. Die Voraussetzungen hierfür ergeben sich aus dem Gesetz zur Regelung des Statusrechts der Beamtinnen und Beamten in den Ländern sowie den für den Freistaat Thüringen geltenden beamten- und laufbahnrechtlichen Vorschriften.

Das TMJMV versteht sich als familienfreundliche oberste Landesbehörde und fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Sunden (bei Vollbeschäftigung). Die auf dem Dienstposten zu erledigenden Aufgaben eignen sich grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung. Inwieweit dem Teilzeitwunsch im Hinblick auf Umfang und Ausgestaltung nachgekommen werden kann, ist im Einzelfall zu prüfen. Es besteht die Möglichkeit der anteiligen Arbeit im Homeoffice.

Die Stellenausschreibung richtet sich in gleicher Weise an alle Geschlechter, wobei Männer aufgrund der Unterrepräsentanz gezielt zur Bewerbung aufgefordert werden.

Schwerbehinderte Menschen haben bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen Vorrang bei der Einstellung.