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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Patienten und Besucher, verwalte Anrufe und Post, und überwache Sicherheitssysteme.
- Arbeitgeber: Wir sind ein engagiertes Team in der Gesundheitsbranche mit Fokus auf exzellenten Service.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Fitnessstudio-Mitgliedschaft und zahlreiche Rabatte warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Empfangsbereich, gute EDV-Kenntnisse und Kommunikationsstärke sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist befristet, bietet jedoch Perspektiven zur Verlängerung und Teilzeitarbeit.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkteinen/eine
Mitarbeiter/-In für die Rezeption (m/w/d)
für die Standorte Saalfeld und Rudolstadt.
Sie sind eine motivierte, engagierte Persönlichkeit mit hoher sozialer und kommunikativer Kompetenz?
Sie verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie IT-/EDV- Kenntnisse und eigenverantwortliches Arbeiten sowie die Übernahme von Verantwortung sind für Sie selbstverständlich?
Ihr Aufgabenprofil:
- Empfang und Informationsservice für Patienten, Besucher, Mitarbeiter und Dienstleister
- Ansprechpartner im Aufnahme- und Empfangsbereich für alle internen Bereiche
- Allgemeine Rezeptionstätigkeiten und Überwachung des Eingangsbereiches
- Vermittlung von Telefonaten
- Entgegennahme und Verteilung der Post
- Überwachung der Video- und Alarmsysteme sowie Einleitung von Maßnahmen im Bedarfsfall
- Weitergabe von Störmeldungen und hausinternen Notrufen
- Überwachung und Bedienung der Brandmeldeanlage
- Administrative Patientenaufnahme (stationär und ambulant) sowie Kassenführung
- Übernahme allgemeiner Verwaltungstätigkeiten und einschließlich digitaler Archivierung
Was Sie mitbringen sollten:
- Berufserfahrung im Bereich Empfang/Rezeption/Aufnahme oder in einem vergleichbaren Servicebereich
- Bereitschaft zum Schichtdienst auch an Wochenenden und Feiertagen
- Gute EDV-Kenntnisse
- Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie absolute Diskretion
- Sicheres und freundliches Auftreten mit professionellem Kommunikationsverhalten
- Souveränes Auftreten auch bei Stress und in schwierigen Situationen
- Hohe Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Bereitschaft an den Standorten Saalfeld und Rudolstadt eingesetzt zu werden
Was wir Ihnen bieten:
- Ein vielseitiges, anspruchsvolles Tätigkeitsfeld mit der Möglichkeit, Ihre Arbeitszeit selbst zu organisieren
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote sowie die Möglichkeit der eigenständigen Planung
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen und eine Jahressonderzahlung in Höhe von 70%
- Dienstfahrrad-Leasing sowie umfangreiche Rabatte im Bonussystem von Corporate Benefits
- Eine kostenfreie Mitgliedschaft im Fitnessstudio
- Ferienlager- oder Klassenfahrtzuschuss in Höhe von 100€/pro Kind pro Jahr
- Mittagsversorgung in unseren Betriebsrestaurants
- Betriebseigener Kindergarten
Die Stelle ist befristet für ein Jahr mit Perspektive auf Verlängerung in Teilzeit mit 24 Wochenstunden zu besetzen.Die Eingruppierung erfolgt nach dem Haustarifvertrag in EG 3. Für einen ersten Kontakt und bei Rückfragen steht Ihnen Frau Sonnleitner (03671/ 54 3840) zur Verfügung.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an die Abteilung Personalrecruiting oderbewerbungen@thueringen-kliniken.de
Chancengleichheit ist uns wichtig. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter/-in für die Rezeption (m/w/d) Arbeitgeber: Thueringen Klinik
Kontaktperson:
Thueringen Klinik HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/-in für die Rezeption (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze Networking-Möglichkeiten, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Besuche lokale Veranstaltungen oder Messen, die sich auf den Gesundheits- und Empfangsbereich konzentrieren, um potenzielle Arbeitgeber und Kollegen kennenzulernen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen zu deiner Kommunikationsfähigkeit und deinem Umgang mit Stresssituationen übst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen an den Standorten Saalfeld und Rudolstadt. Zeige in Gesprächen, dass du die Besonderheiten dieser Standorte verstehst und bereit bist, dich darauf einzustellen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige dein Interesse an der Position, indem du nach dem Einreichen deiner Bewerbung nachfragst. Dies zeigt Engagement und kann dir helfen, im Gedächtnis der Personalverantwortlichen zu bleiben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/-in für die Rezeption (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Berufserfahrung im Empfangsbereich sowie deine organisatorischen und kommunikativen Kompetenzen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit am Empfang.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente, wie Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse, vollständig und in einem ansprechenden Format einreichst. Überprüfe alles auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Thueringen Klinik vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie in der Rezeption arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?'. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und deine Motivation klar kommunizieren kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle hohe organisatorische Fähigkeiten erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Aufgaben priorisiert und verwaltet hast.
✨Demonstriere deine Kommunikationskompetenz
In der Rolle als Mitarbeiter/-in an der Rezeption ist eine klare und freundliche Kommunikation entscheidend. Übe, wie du dich in verschiedenen Szenarien ausdrücken würdest, insbesondere im Umgang mit Patienten und Besuchern. Ein sicheres Auftreten wird geschätzt.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.