Stabsstellenleitung: Projekte, Prozesse und KI (m/w/d)

Stabsstellenleitung: Projekte, Prozesse und KI (m/w/d)

Vollzeit

Mit Leitungsfunktion

Rainweg 68, 07318 Saalfeld/Saale

EUR 5.620 - 7.292 / Monat

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Aufbau, Leitung und Weiterentwicklung des Projektmanagement-Office (PMO) sowie eines strategischen Projekt- und Portfoliomanagements
• Steuerung und Koordination strategischer Projekte auf Unternehmensebene
• Entwicklung und Implementierung von Konzepten zur Organisations- und Prozessentwicklung unter Einbeziehung digitaler und KI-gestützter Lösungen
• Planung, Analyse und Umsetzung von Maßnahmen zur nachhaltigen Effizienzsteigerung und Optimierung von Dienstleistungs- und Unterstützungsprozessen
• Durchführung und Begleitung von Vergabeverfahren unter Berücksichtigung vergabe- und haushaltsrechtlicher Anforderungen
• Wahrnehmung der Funktion des KI-Beauftragten sowie Koordination der unternehmensweiten KI-Strategie unter Beachtung von Art. 4 der Verordnung (EU) 2024/1689
• Bewertung, Priorisierung und Begleitung geeigneter KI-Anwendungsfälle in klinischen und administrativen Bereichen
• Sicherung einer verantwortungsvollen KI-Governance unter Beachtung von EU AI Act, Datenschutz, Informationssicherheit, Medizinprodukterecht und ethischen Anforderungen
• Führung interdisziplinärer Projektgruppen, Koordination interner und externer Partner sowie Förderung der KI-Kompetenz (AI Literacy) der Mitarbeitenden

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Diplom)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Projekt-, Prozess- und Organisationsmanagement
• Fundierte Kenntnisse im Projektmanagement sowie der Steuerung komplexer Veränderungsprozesse; ausgeprägtes Verständnis für Möglichkeiten, Grenzen und Risiken von KI
• Mehrjährige Erfahrung in der Mitarbeiterführung sowie in der Leitung interdisziplinärer Teams
• Fundierte Kenntnisse im Vergabe-, Förder- und Vertragsmanagement sowie Verständnis der für KI im Krankenhaus relevanten regulatorischen Anforderungen
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und adressatengerechte Kommunikationskompetenz
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und strategischem Denkvermögen
• Hohe Belastbarkeit, Priorisierungskompetenz und souveräner Umgang mit komplexen Arbeitssituationen
• Unternehmerisches Denken sowie ein sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern

Was erwartet Sie:

• Ein attraktiver Arbeitsplatz mit vielseitigen und anspruchsvollen Aufgaben
• verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
• Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung der strategischen Unternehmensentwicklung
• Persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Rahmen der umfangreichen Fort‑ und Weiterbildungsangebote
• 30 Tage Urlaub und 70% Jahressonderzahlung
• Umfängliche Maßnahmen zum Betrieblichen Gesundheitsmanagement
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kostenfreie Mitgliedschaft im Fitnessstudio und Dienstfahrrad‑Leasing
• Betriebseigener Kindergarten

Die Stelle ist unbefristet in der Entgeltgruppe 12 des Haustarifvertrages zu besetzen.

#J-18808-Ljbffr