Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und führe Sitzungen durch, erstelle Protokolle und bearbeite Dokumente.
- Unternehmen: Modernes Thüringer Landesverwaltungsamt mit zukunftssicheren Arbeitsplätzen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Möglichkeiten zur Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Teilzeitmöglichkeiten und Förderung der beruflichen Gleichstellung.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsbereich eigenverantwortlich und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Bürokommunikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Wir suchen Sie als Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) in der Regionalen Planungsstelle Nordthüringen.
Über uns
Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist eine moderne Behörde. Unser Amt nimmt aus den verschiedensten Fachbereichen der Thüringer Ministerien Aufgaben der Fach- und Rechtsaufsicht, des Verwaltungsvollzugs und im Zuwendungsbereich wahr. Wir bieten Ihnen ein zukunftssicheres Tätigkeitsfeld.
Zur Verstärkung unseres Teams im Referat 221 „Bau- und Wohnungsrecht, Regionale Planungsstellen“ am Dienstort Sondershausen besetzen wir die Stelle als Bürosachbearbeiter/in (m/w/d).
Aufgabenschwerpunkte:
- Organisatorisch-technische Vorbereitung und Durchführung der Sitzungen der Gremien samt Protokollführung.
- Erfassung und Zusammenstellung der Stellungnahmen der Verfahrensbeteiligten im Rahmen der Änderung des Regionalplanes Nordthüringen unter Berücksichtigung vorgegebener Terminstellungen sowie Vorprüfung auf Vollständigkeit bzw. statistische Auswertung der fachspezifischen und inhaltlichen Anregungen.
- Allgemeine Bürosachbearbeitung (u.a. Erfassen der Posteingänge, Scannen, Schreib-/Kopierarbeiten, Aktenablage und Archivierung, Materialbeschaffung).
- Registratur-, Vorgangs- und Schriftgutverwaltung mit Vorgangsbearbeitungs- und Dokumentenmanagementsystem (VIS).
- Haushaltsführung der Regionalen Planungsgemeinschaft.
Unser Angebot:
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung.
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, welche die eigenverantwortliche Gestaltung des Arbeitsbereiches ermöglicht.
- Bei Erfüllung der Tätigkeitsmerkmale und Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L.
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen.
- 30 Tage Urlaub im Jahr.
- Die Möglichkeit von mobiler Arbeit unter bestimmten Voraussetzungen.
- Behördliches Gesundheitsmanagement.
Ihr Profil:
Erforderlich:
- Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fachangestellten für Bürokommunikation oder
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement mit Wahlqualifikation „Verwaltung und Recht“ oder
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation.
Wünschenswert:
- Durch eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein aktuelles Arbeitszeugnis (sofern vorhanden) nachgewiesene/s Qualität und Verwertbarkeit der Arbeitsergebnisse.
- Planungs- und Organisationsverhalten.
- Arbeitseffizienz.
- Zusammenarbeit und teamorientiertes Verhalten.
- Leistungsbereitschaft und Leistungsfähigkeit.
- Auffassungsgabe und Beweglichkeit des Denkens.
- Belastbarkeit.
- Amtsangemessenes Auftreten.
Für Ihre Bewerbung bei uns bitten wir um folgende Unterlagen:
- Bewerbungsanschreiben und tabellarischer Lebenslauf.
- Nachweis über den Berufs- bzw. Studienabschluss und sonstige Qualifizierungen sowie
- Aktuelles Arbeitszeugnis bzw. dienstliche Beurteilungen.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 20. Juli 2026.
Weitere Hinweise:
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden (bei Vollzeitbeschäftigung). Der Dienstposten ist grundsätzlich für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Inwieweit dem Teilzeitwunsch, insbesondere im Hinblick auf Lage und Umfang der Teilzeit entsprochen werden kann, ist im Einzelfall zu prüfen.
Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt.
Diese Ausschreibung richtet sich an Menschen aller Geschlechter. Das Thüringer Landesverwaltungsamt fördert aktiv die berufliche Gleichstellung nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Daher werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bei Vorliegen einer Unterrepräsentanz Bewerber des entsprechenden Geschlechts bevorzugt. Bezüglich dieser Stelle fordern wir deshalb Männer ausdrücklich auf, sich zu bewerben.
Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) in der Regionalen Planungsstelle Nordthüringen Thüringer Landesve[...] Arbeitgeber: Thueringen
Das Staatliche Berufsschulzentrum Hermsdorf-Schleiz-Pößneck bietet eine wertvolle Gelegenheit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich für die Bildung und Chancengleichheit aller Schülerinnen und Schüler einsetzt. Mit einem starken Fokus auf Inklusion und Diversität fördert die Schule nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter durch Fortbildung und Supervision, sondern schafft auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das die Zusammenarbeit in multiprofessionellen Teams schätzt. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung einer positiven Lernumgebung mitzuwirken und einen bedeutenden Einfluss auf das Leben junger Menschen zu nehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) in der Regionalen Planungsstelle Nordthüringen Thüringer Landesve[...] erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Thueringen
Wenn du auf der Website von Thueringen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) in der Regionalen Planungsstelle Nordthüringen Thüringer Landesve[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Thueringen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Thueringen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
