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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Reisekostenanträge und unterstütze bei Büroorganisation.
- Arbeitgeber: Thüringer Institut für Lehrerfortbildung mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Umfeld.
- Andere Informationen: Teilzeit möglich, spannende Entwicklungschancen in einem innovativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich und gute Softwarekenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 32000 - 40000 € pro Jahr.
Im Thüringer Institut für Lehrerfortbildung, Lehrplanentwicklung und Medien (ThILLM) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Bürosachbearbeiter (m/w/div) zu besetzen. Die Tätigkeiten umfassen insbesondere folgende Aufgabenschwerpunkte:
- Bearbeitung der Anträge auf Reisekostenerstattung
- Prüfung der Reisekostenabrechnung
- Eingabe der Daten in das Reisekostenprogramm
- Festsetzung der zu erstattenden Reisekosten (Fahrtkosten, Wegstreckenentschädigung, Tagegeld, Übernachtungsgeld) mittels Reisekostenprogramm
- Erstellung der Meldungen an die Antragssteller und Finanzämter nach Mitteilungsverordnung
- Auskunftserteilung gegenüber Antragstellern und Referentinnen/Referenten
- Serviceaufgaben für den Stellvertretenden Direktor und Leiter des Arbeitsbereiches 1 des ThILLM
- Korrespondenzaufgaben sowie Zuarbeit für Fachabteilungen und Unterstützung bei übergreifenden Projekten oder der Organisation von Veranstaltungen
- Organisation eines Sekretariats sowie allgemeine Bürotätigkeiten
- weitere arbeitsbereichsübergreifende Aufgaben im Rahmen der Organisationsstruktur des ThILLM.
Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Bewerberinnen und Bewerber, die eine im Folgenden genannte abgeschlossene Berufsausbildung besitzen:
- Bürokaufmann/Bürokauffrau
- Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation
- Fachangestellter/Fachangestellte für Bürokommunikation
- Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte
- Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
Darüber hinaus werden erwartet:
- Fachkenntnisse in vorgenannten Bereichen
- sichere Anwendung von Bürosoftware (insbesondere Outlook, Word, Excel)
- ausgeprägte kooperative und kommunikative Fähigkeiten
- Belastbarkeit, Eigeninitiative, Engagement, überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft
- Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Bereitschaft zur Qualifizierung und Fortbildung
Die Eingruppierung richtet sich nach der Entgeltordnung zum TV-L. Die Tätigkeit ist mit Entgeltgruppe 5 TV-L bewertet. Die Arbeitszeit beträgt 40 Wochenstunden. Am ThILLM besteht gleitende Arbeitszeit. Eine Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse grundsätzlich möglich.
Die Stellenausschreibung richtet sich in gleicher Weise an männliche und weibliche Bewerber. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt. Die mit der Bewerbung oder einem Vorstellungsgespräch verbundenen Kosten werden nicht erstattet.
Das ThILLM ist derzeit aufgrund von Baumaßnahmen teilweise in eine Ausweichliegenschaft in Erfurt ausgegliedert worden. Die Festlegung des Einsatzortes wird nach erfolgreicher Bewerbung erfolgen.
Ihre Bewerbungsdaten werden das ThILLM im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Eine entsprechende Information gemäß Art. 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten für Stellenbesetzungsverfahren finden Sie unter folgendem Link. Änderungen bleiben vorbehalten.
Bürosachbearbeiter (m/w/div) am ThILLM Thüringer Institut für Lehrerfortbildung, Lehrplanentwic[...] Arbeitgeber: Thueringen
Kontaktperson:
Thueringen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürosachbearbeiter (m/w/div) am ThILLM Thüringer Institut für Lehrerfortbildung, Lehrplanentwic[...]
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für Bürosachbearbeiter gestellt werden könnten. Denk an Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Vorstellungsgespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürosachbearbeiter (m/w/div) am ThILLM Thüringer Institut für Lehrerfortbildung, Lehrplanentwic[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Bürosachbearbeiter bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine Fachkenntnisse und Erfahrungen klar hervorhebst. Zeig uns, wie du mit Bürosoftware umgehst und welche kommunikativen Fähigkeiten du mitbringst. Das macht einen großen Unterschied!
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte auf eine klare Gliederung. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen nachzuvollziehen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an der richtigen Stelle landen und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Thueringen vorbereitest
✨Informiere dich über das ThILLM
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Thüringer Institut für Lehrerfortbildung verschaffen. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Projekte und Ziele zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit Reisekostenabrechnungen verdeutlichen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Qualifikationen eingehen und diese untermauern.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da die sichere Anwendung von Bürosoftware wichtig ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse in Outlook, Word und Excel zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel oder eine Situation nennen, in der du diese Programme effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Teamfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt der Stelle. Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du an einer kooperativen Arbeitsweise interessiert bist. Zum Beispiel könntest du fragen, wie die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Fachabteilungen aussieht.