Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Post, telefoniere und unterstütze die Schulleitung bei organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Staatliches Pierre-de-Coubertin Gymnasium in Erfurt - ein Ort des Lernens und der Zusammenarbeit.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle mit flexiblen Teilzeitoptionen und tarifgerechter Vergütung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und unterstütze Schüler und Lehrer in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30600 - 37400 € pro Jahr.
Thüringer Ministerium für Bildung, Wissenschaft und Kultur - Stellenausschreibung - Am Staatlichen Pierre-de-Coubertin Gymnasium Erfurt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Schulsekretärs/Schulsekretärin (m/w/d) zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Einstellung in Vollzeit. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Inwieweit einem Teilzeitwunsch, insbesondere im Hinblick auf die Lage und den Umfang der Teilzeit entsprochen werden kann, ist im Einzelfall zu prüfen.
Das Aufgabengebiet umfasst vorrangig:
- Bearbeitung von Postein- und ausgängen
- Telefongespräche entgegennehmen, führen bzw. weiterleiten
- Elektronische Kommunikation (Überwachen, Weiterleiten, Erstellen und Versenden von E-Mails, Einscannen von Dokumenten und Posteingängen und deren Weiterleitung/Versendung)
- Unterstützung des Schulleiters (Terminplanung, Arbeitsorganisation, Zuarbeiten)
- Vorbereitung von Schriftvorlagen und Erstellung von Protokollen
- Pflege der Schüler- und Personal-Datensätze in der Schulverwaltungssoftware, Erstellung und Aktualisierung der Klassen-, Schüler- und Mitarbeiterlisten inklusive Schulstatistik des TMBJS
- Anlegen der Schülerakten und Ausstellung von Bescheinigungen und Schülerausweisen
- selbstständige Bearbeitung der Bewerbungsunterlagen und Vorbereitung der Eignungsprüfungen
- Vorbereitung der Informationsveranstaltung für die Eltern neuer Schüler
- Archivierung und Dokumentation der Unterlagen
Voraussetzung für die Teilnahme am Auswahlverfahren: Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation, Bürokaufmann/Bürokauffrau für Büromanagement oder eine entsprechend gleichwertige Ausbildung.
Darüber hinaus sollten folgende wünschenswerte Anforderungen erfüllt werden:
- ausgeprägte kooperative und kommunikative Fähigkeiten
- Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Flexibilität
- sichere Anwendung von Bürosoftware (insbesondere der MS-Officeprogramme Outlook, Word und Excel)
- Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung
- sicherer Umgang mit moderner Kommunikationstechnik
- anwendungsbereite Englischkenntnisse sind von Vorteil
Die Einstellung erfolgt im Angestelltenverhältnis. Die Eingruppierung richtet sich nach den tarifrechtlichen Vorschriften (Entgeltgruppe 5 TV-L). Die Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) erklären sich mit der Einsichtnahme in die Bewerbungsunterlagen einverstanden und stimmen der vorübergehenden Speicherung ihrer Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens zu. Aufwendungen, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet. Die Stellenausschreibung richtet sich in gleicher Weise an weibliche, männliche und diverse Bewerberinnen und Bewerber. Bewerbungen von behinderten Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Neunten Buches Sozialgesetzbuch (SGB IX) besonders berücksichtigt; ein Hinweis auf eventuelle Schwerbehinderung unter Beigefügung eines entsprechenden Nachweises ist folglich erwünscht.
Informationen zum Datenschutz: Ihre Bewerbungsdaten werden durch das Staatliche Schulamt Mittelthüringen im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Eine entsprechende Information gemäß Art. 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten für Stellenbesetzungsverfahren finden Sie unter www.schulamt.thueringen.de/mitte/stellen. Das Staatliche Schulamt Mittelthüringen behält sich Änderungen vor.
Schulsekretärs/Schulsekretärin (m/w/d) Schulamt Mittelthüringen in Erfurt Arbeitgeber: Thueringen
Die Staatliche Geschwister-Scholl-Regelschule Bad Blankenburg bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Lehrkräfte, die Wert auf eine sinnstiftende Tätigkeit legen. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterbildung und einem unterstützenden Teamklima fördert die Schule die persönliche und fachliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Lehrkräfte von attraktiven Vergütungsmodellen und der Möglichkeit, in einem stabilen Beamtenverhältnis zu arbeiten, was die Sicherheit und Planbarkeit des Berufslebens erhöht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Schulsekretärs/Schulsekretärin (m/w/d) Schulamt Mittelthüringen in Erfurt erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Thueringen
Wenn du auf der Website von Thueringen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretärs/Schulsekretärin (m/w/d) Schulamt Mittelthüringen in Erfurt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Thueringen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Thueringen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
