Im Thüringer Ministerium für Digitales und Infrastruktur (TMDI) mit Sitz in Erfurt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen:
Zweite Vorzimmerkraft (m/w/d) im Büro des Ministers
Der Arbeitsort ist Erfurt.
Die Aufgabengebiete umfassen im Wesentlichen:
- Wahrnehmung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Professionelles Management des Sekretariats und Bürobetriebs, aktive Unterstützung und Entlastung des Ministers und des Büroleiters, Koordinierung von Vorgängen und Prozessen
- Abwicklung und Bearbeitung von Korrespondenz: Posteingangs- und -ausgangsbearbeitung, selbstständige Gestaltung von Schriftstücken und Schriftverkehr nach Diktat und Stichworten, Erstellung von E-Mails und Serienbriefen
- Dokumentenverwaltung
- Erledigung von Rechercheaufträgen
- Überwachung der Wiedervorlagen
- Reisekostenabrechnung
- vertretungsweise terminliche Vorbereitung von Konferenzen, Sitzungen, Telefonkonferenzen und sonstigen Veranstaltungen
Was wir erwarten:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r; Rechtsanwaltsfachangestellte/r; Fachangestellte/r für Bürokommunikation; Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Bürokauffrau/-mann bzw. ein vergleichbarer Abschluss
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrungen in den oben aufgeführten Aufgabengebieten
- hohe und fehlerfreie Schreibgeschwindigkeit am PC (10-Finger-System)
- sichere Anwendung von MS-Office Produkten (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- vertiefte Kenntnisse zur Aktenablage, Strukturierung und Verfügung von Vorgängen in Dokumentenmanagementsystemen
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- hohe Leistungsbereitschaft und Flexibilität, auch bei der Lage der Arbeitszeiten
- Fähigkeit zur Teamarbeit und zum selbständigen Arbeiten
- verbindliches, sicheres, freundliches und dem Einsatzgebiet angemessenes Auftreten
Von Vorteil sind:
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- gute Englischkenntnisse
Was wir bieten:
- ein breites Spektrum anspruchsvoller und interessanter Tätigkeiten in spannenden, abwechslungsreichen Aufgabengebieten
- vielseitige interne und externe Angebote an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Erlangung der stellenspezifischen Kompetenzen
- unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte/-r des öffentlichen Dienstes
- sichere Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Urlaubsanspruch von 30 Arbeitstagen pro Kalenderjahr bei einer Kalenderwoche mit fünf Arbeitstagen (Heiligabend und Silvester gelten nicht als Arbeitstage und stehen für Sie und Ihre Familien zur Verfügung)
- Angebote zur Gesundheitsförderung und
- Zahlung eines Krankengeldzuschusses ab einem Jahr Beschäftigungszeit sowie attraktive Jahressonderzahlung und Leistungen zur betrieblichen Altersvorsorge
Wichtige Informationen zu Ihrer Bewerbung:
Die Bewerber/innen werden gebeten, Angaben zur Erfüllung der vorgenannten Voraussetzungen zu machen und entsprechende Belege beizufügen. Die Erfüllung der Ausbildungsanforderung ist anhand von Unterlagen/ Zeugnissen zu belegen.
Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 5 TV-L. (Das Jahresentgelt beträgt derzeit je nach Stufenzuordnung zu Beginn zwischen 39.596 € bis 44.195 € brutto.)
Die zusätzliche Gewährung einer außertariflichen widerruflichen Zulage nach dem Erlass des Thüringer Finanzministeriums zur „Außertariflichen Bezahlung der Beschäftigten im Vorzimmerdienst“ ist vorgesehen.
Frauen sind im ausgeschriebenen Aufgabenbereich überrepräsentiert. Alle anderen Geschlechter werden daher besonders aufgefordert sich zu bewerben. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches SGB IX besonders berücksichtigt.
Die Tätigkeit ist für eine Vollzeitbeschäftigung vorgesehen, jedoch unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.
Datenschutzhinweise:
Mit Abgabe ihrer Bewerbung stimmen Bewerber*innen der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten, soweit diese im Rahmen des Auswahlverfahrens benötigt werden, zu. Diese Daten werden nur für das Auswahlverfahren verwendet und nach dessen Abschluss nach den datenschutzrechtlichen Vorgaben gelöscht. Ausführliche Informationen gemäß Art. 13 DS-GVO zum Umgang mit personenbezogenen Daten im Bewerberauswahlverfahren sind auf unserer Homepage eingestellt unter: https://digitales-infrastruktur.thueringen.de/ueber-uns/datenschutz
Auf Wunsch wird hiervon eine Papierfassung übersandt.
#J-18808-Ljbffr
Zweite Vorzimmerkraft (m/w/d) im Büro des Ministers Thüringer Ministerium für Digitales und Infrastruktur in Erfurt Arbeitgeber: Thueringen
Die Staatliche Geschwister-Scholl-Regelschule Bad Blankenburg bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Lehrkräfte, die Wert auf eine sinnstiftende Tätigkeit legen. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterbildung und einem unterstützenden Teamklima fördert die Schule die persönliche und fachliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Lehrkräfte von attraktiven Vergütungsmodellen und der Möglichkeit, in einem stabilen Beamtenverhältnis zu arbeiten, was die Sicherheit und Planbarkeit des Berufslebens erhöht.
