Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende Kanzleitätigkeiten und organisiere wichtige Verwaltungsaufgaben.
- Unternehmen: Öffentliche Verwaltung mit einem engagierten Team und flexiblen Arbeitsorten.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, zwischen verschiedenen Standorten zu wählen.
- Warum dieser Job: Gestalte die öffentliche Verwaltung aktiv mit und profitiere von einer ausgewogenen Work-Life-Balance.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Im Geschäftsbereich des Thüringer Finanzministeriums ist im Finanzamt Südthüringen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Dienstposten zu besetzen.
Ihr Aufgabengebiet:
- Ausführen von Kanzleitätigkeiten in der Geschäftsstelle.
- Material-, Vordruck- und Bestandsverwaltung.
- Führen des Literaturverzeichnisses (Bibliothek).
- Verwaltung der Dienstsiegel.
- Erfassung von eingehenden Pfändungs- und Überweisungsbeschlüssen und Weiterleitung an die zuständigen Stellen.
- Überwachen und Organisation von arbeitsmedizinischen Untersuchungen (z.B. betriebliche Vorsorgeuntersuchungen).
- Überwachen des Bedarfs an Ersthelfern/Brandschutzhelfern und Organisation der Ausbildung/Erste-Hilfe-Kurse.
- Schlüsselverwaltung.
- Erstellen und Anbringen von Beschilderungen und Wegweisern.
- Verwaltung der Hauptakte, Registratur.
- Erfassung und Bereitstellung von Daten für den Controlling-Beauftragten.
Für die Teilnahme am Auswahlverfahren wird vorausgesetzt:
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/frau für Büromanagement oder artverwandter Berufsabschluss.
Unsere Anforderungen an Ihre Bewerbung:
- Präzise und selbständige Arbeitsweise.
- Gutes Organisationsvermögen.
- Hohe Belastbarkeit.
- Kommunikations- und Teamfähigkeit.
- Sicheres und gewandtes Auftreten.
- Sicherer Umgang mit Standardsoftware (MS Office Produkte - Word und Excel).
Wir bieten Ihnen folgende Konditionen:
- Interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabenfeld in der öffentlichen Verwaltung.
- Einrichtung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und Bezahlung nach der Entgeltgruppe 5 TV-L.
- Leistungen nach dem TV-L, wie z.B. 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL).
- Ausgewogene Work-Life-Balance mit: Flexible Arbeitszeiten.
- Optionalem Zeitausgleich für Arbeitszeitguthaben im Rahmen von aktuell 12 Arbeitstagen p.a.
- Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten, wünschenswert mindestens 30 Stunden/Woche.
- Fortbildungsmöglichkeiten.
- Möglichkeit der Inanspruchnahme einer externen Mitarbeiterberatung (EAP).
Standorte und Arbeitsort:
Die Tätigkeit kann flexibel an einem unserer Standorte ausgeübt werden. Da das Finanzamt Südthüringen standortübergreifend arbeitet, haben Sie die Möglichkeit, Ihren Arbeitsort entsprechend Ihrer persönlichen Präferenz zu wählen. Je nach Wunsch kann der Dienstposten daher entweder am Standort Suhl oder am Standort Sonneberg ausgeübt werden. Beide Standorte sind organisatorisch eng miteinander vernetzt und bieten ein gleichwertiges Arbeitsumfeld sowie eine enge Zusammenarbeit im Team.
Das Thüringer Finanzministerium fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Deshalb sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung, fachlicher Leistung und Befähigung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Bitte reichen Sie keine schriftlichen Bewerbungen oder Bewerbungen per E-Mail ein, sondern übermitteln Sie Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung ausschließlich über das Onlineportal INTERAMT unter der Ausschreibungsnummer.
Zu Ihrer Bewerbung reichen Sie bitte folgende Bewerbungsunterlagen ein: Bewerbungsanschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis über den Berufsabschluss mit dem Gesamtprädikat (z.B. IHK Zeugnis), Arbeitszeugnisse und sonstige Qualifizierungen, ggf. Nachweis der Schwerbehinderung/ Gleichstellung.
Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen (Fahrtkosten o. ä.), können nicht erstattet werden. Die Bewerbungsfrist endet am 17. April 2026. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Mitarbeiter/in Geschäftsstelle allgemeine Verwaltungsaufgaben (m/w/div) im Finanzamt Südthüring[...] Arbeitgeber: Thueringen
Das Thüringer Finanzministerium bietet Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich der öffentlichen Verwaltung mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis und attraktiven Konditionen. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer ausgewogenen Work-Life-Balance sowie umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Entwicklung fördern. An unseren gut vernetzten Standorten in Suhl und Sonneberg erwartet Sie ein kollegiales Team, das Wert auf Zusammenarbeit und Gleichstellung legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in Geschäftsstelle allgemeine Verwaltungsaufgaben (m/w/div) im Finanzamt Südthüring[...] erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Finanzamt Südthüringen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In der Verwaltung sind Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke wichtig. Bereite Beispiele vor, die deine Stärken in diesen Bereichen zeigen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Onlineportal! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Geschäftsstelle allgemeine Verwaltungsaufgaben (m/w/div) im Finanzamt Südthüring[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Bewerbungsanschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und professionelle Sprache, die zu dir passt. Erkläre, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir lieben es, wenn du deine Stärken zeigst!
Unterlagen vollständig einreichen:Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst: Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise und Zeugnisse. So können wir uns ein umfassendes Bild von dir machen und deine Bewerbung besser bewerten.
Bewerbung über unser Onlineportal:Vergiss nicht, deine Bewerbung über das Onlineportal INTERAMT einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Bewerbung nicht verloren geht!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Thueringen vorbereitet
✨Informiere dich über das Finanzamt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Thüringer Finanzministerium und das Finanzamt Südthüringen informieren. Verstehe die Struktur, die Aufgaben und die aktuellen Herausforderungen der Behörde. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Stelle hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du belastbar bist und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Position oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und dir Gedanken machst.
