Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende administrative Aufgaben im Finanzamt und unterstütze ein dynamisches Team.
- Unternehmen: Thüringer Finanzministerium mit einem Fokus auf Gleichstellung und Teamarbeit.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsorte in Suhl oder Sonneberg, ideal für deine persönliche Präferenz.
- Warum dieser Job: Gestalte die öffentliche Verwaltung aktiv mit und profitiere von einer ausgewogenen Work-Life-Balance.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Im Geschäftsbereich des Thüringer Finanzministeriums ist im Finanzamt Südthüringen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Dienstposten zu besetzen.
Ihr Aufgabengebiet:
- Ausführen von Kanzleitätigkeiten in der Geschäftsstelle.
- Material-, Vordruck- und Bestandsverwaltung.
- Führen des Literaturverzeichnisses (Bibliothek).
- Verwaltung der Dienstsiegel.
- Erfassung von eingehenden Pfändungs- und Überweisungsbeschlüssen und Weiterleitung an die zuständigen Stellen.
- Überwachen und Organisation von arbeitsmedizinischen Untersuchungen (z.B. betriebliche Vorsorgeuntersuchungen).
- Überwachen des Bedarfs an Ersthelfern/Brandschutzhelfern und Organisation der Ausbildung/Erste-Hilfe-Kurse.
- Schlüsselverwaltung.
- Erstellen und Anbringen von Beschilderungen und Wegweisern.
- Verwaltung der Hauptakte, Registratur.
- Erfassung und Bereitstellung von Daten für den Controlling-Beauftragten.
Für die Teilnahme am Auswahlverfahren wird vorausgesetzt:
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/frau für Büromanagement oder artverwandter Berufsabschluss.
Unsere Anforderungen an Ihre Bewerbung:
- Präzise und selbständige Arbeitsweise.
- Gutes Organisationsvermögen.
- Hohe Belastbarkeit.
- Kommunikations- und Teamfähigkeit.
- Sicheres und gewandtes Auftreten.
- Sicherer Umgang mit Standardsoftware (MS Office Produkte - Word und Excel).
Wir bieten Ihnen folgende Konditionen:
- Interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabenfeld in der öffentlichen Verwaltung.
- Einrichtung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und Bezahlung nach der Entgeltgruppe 5 TV-L.
- Leistungen nach dem TV-L, wie z.B. 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL).
- Ausgewogene Work-Life-Balance mit: Flexible Arbeitszeiten.
- Optionalem Zeitausgleich für Arbeitszeitguthaben im Rahmen von aktuell 12 Arbeitstagen p.a.
- Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten, wünschenswert mindestens 30 Stunden/Woche.
- Fortbildungsmöglichkeiten.
- Möglichkeit der Inanspruchnahme einer externen Mitarbeiterberatung (EAP).
Standorte und Arbeitsort:
Die Tätigkeit kann flexibel an einem unserer Standorte ausgeübt werden. Da das Finanzamt Südthüringen standortübergreifend arbeitet, haben Sie die Möglichkeit, Ihren Arbeitsort entsprechend Ihrer persönlichen Präferenz zu wählen. Je nach Wunsch kann der Dienstposten daher entweder am Standort Suhl oder am Standort Sonneberg ausgeübt werden. Beide Standorte sind organisatorisch eng miteinander vernetzt und bieten ein gleichwertiges Arbeitsumfeld sowie eine enge Zusammenarbeit im Team.
Das Thüringer Finanzministerium fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Deshalb sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung, fachlicher Leistung und Befähigung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Bitte reichen Sie keine schriftlichen Bewerbungen oder Bewerbungen per E-Mail ein, sondern übermitteln Sie Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung ausschließlich über das Onlineportal INTERAMT unter der Ausschreibungsnummer.
Zu Ihrer Bewerbung reichen Sie bitte folgende Bewerbungsunterlagen ein: Bewerbungsanschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis über den Berufsabschluss mit dem Gesamtprädikat (z.B. IHK Zeugnis), Arbeitszeugnisse und sonstige Qualifizierungen, ggf. Nachweis der Schwerbehinderung/ Gleichstellung.
Informationen zum Umgang mit Ihren persönlichen Daten finden Sie unter 023.pdf. Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen (Fahrtkosten o. ä.), können nicht erstattet werden.
Für Rückfragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung wenden Sie sich bitte telefonisch an Frau Römhild. Darüber hinaus haben Sie auch die Möglichkeit, uns per E-Mail zu kontaktieren. Die Bewerbungsfrist endet am 17. April 2026.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Mitarbeiter/in Geschäftsstelle allgemeine Verwaltungsaufgaben (m/w/div) im Finanzamt Südthüring[...] Arbeitgeber: Thueringen
Das Thüringer Finanzministerium bietet Ihnen eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich der öffentlichen Verwaltung, die durch ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und attraktive Leistungen wie 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge ergänzt wird. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, Ihren Arbeitsort zwischen Suhl und Sonneberg zu wählen, fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützen Ihre berufliche Weiterentwicklung durch Fortbildungsmöglichkeiten. Unsere offene und teamorientierte Arbeitskultur legt Wert auf Gleichstellung und Inklusion, was uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in Geschäftsstelle allgemeine Verwaltungsaufgaben (m/w/div) im Finanzamt Südthüring[...] erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. So fühlst du dich sicherer und kannst deine Fähigkeiten und Erfahrungen besser präsentieren.
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen guten ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Onlineportal für die Bewerbung! So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen und du keine Fristen verpasst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Geschäftsstelle allgemeine Verwaltungsaufgaben (m/w/div) im Finanzamt Südthüring[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Bewerbungsanschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und professionelle Sprache, die zu deinem Stil passt. Erkläre, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Denk daran, dass wir einen strukturierten Lebenslauf schätzen!
Unterlagen vollständig einreichen:Stell sicher, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst: Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über deinen Berufsabschluss und Arbeitszeugnisse. So zeigst du uns, dass du sorgfältig und organisiert bist.
Online-Bewerbung nutzen:Reiche deine Bewerbung bitte ausschließlich über unser Onlineportal INTERAMT ein. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass nichts verloren geht!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Thueringen vorbereitet
✨Informiere dich über das Finanzamt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Thüringer Finanzministerium und das Finanzamt Südthüringen informieren. Verstehe die Struktur, die Aufgaben und die aktuellen Herausforderungen, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern und machen deine Antworten greifbarer.
✨Präsentiere deine Softwarekenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in Word und Excel konkret benennen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um administrative Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Zeige deine Belastbarkeit
Das Finanzamt sucht nach jemandem mit hoher Belastbarkeit. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du unter Druck gearbeitet hast oder mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen musstest. Das zeigt, dass du auch in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf bewahren kannst.
