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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende Aufgaben in der öffentlichen Verwaltung und unterstütze das Team im Finanzamt Pößneck.
- Arbeitgeber: Thüringer Finanzministerium mit einem engagierten und dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einer stabilen und abwechslungsreichen Umgebung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Teilzeitmöglichkeiten und Fortbildungschancen für deine persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Im Geschäftsbereich des Thüringer Finanzministeriums ist im Finanzamt Pößneck zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis zum, der Dienstposten Mitarbeiter/in (m/w/div) allgemeine Verwaltungsaufgaben Geschäftsstelle zu besetzen. Der Dienstort ist Pößneck.
Ihr Aufgabengebiet:
- Ausführen von Kanzleitätigkeiten in der Geschäftsstelle
- Registratur / Hauptaktenverwaltung (im elektronischen Verfahren)
- Erfassung von eingehenden Pfändungs- und Überweisungsbeschlüssen und Weiterleitung an die zuständigen Stellen
- Verwaltung der Bücherei, Ergänzung der Handausgaben, Zugriffsrechte beck-online und juris
- Schlüsselverwaltung
- Materialverwaltung (Bedarfsermittlung, Bestellung und Ausgabe)
- Vordruckverwaltung (Bedarfsermittlung, Bestellung und Ausgabe)
- Erfassen und Bereitstellen von Daten für den Controllingbeauftragten
- Postreklamationen einschl. der Meldungen an das Thüringer Finanzministerium
Für die Teilnahme am Auswahlverfahren wird vorausgesetzt:
- abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement oder artverwandter Berufsabschluss
Unsere Anforderungen an Ihre Bewerbung:
- sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation und Standardsoftware (MS Office Produkte - Word, Excel)
- sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- gutes Organisationsvermögen
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- sicheres und gewandtes Auftreten
- präzise und selbstständige Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen folgende Konditionen:
- interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabenfeld in der öffentlichen Verwaltung
- Einrichtung in ein zunächst befristetes Arbeitsverhältnis und Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 TV‑L
- Leistungen nach dem TV‑L, wie z. B. 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- ausgewogene Work-Life-Balance mit:
- flexiblen Arbeitszeiten
- optionalem Zeitausgleich für Arbeitszeitguthaben im Rahmen von aktuell 12 Arbeitstagen p.a.
- Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten, wünschenswert mindestens 30 Stunden/Woche
Grundsätzlich ist der Dienstposten auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Dienstpostens, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.
Das Thüringer Finanzministerium fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Deshalb sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung, fachlicher Leistung und Befähigung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Bitte reichen Sie keine schriftlichen Bewerbungen oder Bewerbungen per E‑Mail ein, sondern übermitteln Sie Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung ausschließlich über das Onlineportal INTERAMT unter der Ausschreibungsnummer.
Zu Ihrer Bewerbung reichen Sie bitte folgende Bewerbungsunterlagen ein:
- Bewerbungsanschreiben
- tabellarischer Lebenslauf
- Nachweis über den Berufsabschluss mit dem Gesamtprädikat (z. B. IHK‑Zeugnis)
- Arbeitszeugnisse und sonstige Qualifizierungen
- ggf. Nachweis der Schwerbehinderung / Gleichstellung
Informationen zum Umgang mit Ihren persönlichen Daten finden Sie unter tfm/datenschutzinfo bewerber 012 023.pdf. Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen (Fahrtkosten o.ä.), können nicht erstattet werden.
Für Rückfragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung wenden Sie sich bitte telefonisch an Frau Conrath (Tel.: 0361‑57 3624‑400). Darüber hinaus haben Sie auch die Möglichkeit, uns per E‑Mail zu kontaktieren.
Die Bewerbungsfrist endet am 17. April 2026. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Mitarbeiter/in (m/w/div) allgemeine Verwaltungsaufgaben Geschäftsstelle im Finanzamt Pößneck Th[...] Arbeitgeber: Thueringen
Kontaktperson:
Thueringen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in (m/w/div) allgemeine Verwaltungsaufgaben Geschäftsstelle im Finanzamt Pößneck Th[...]
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. So fühlst du dich sicherer und kannst deine Stärken besser präsentieren.
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in (m/w/div) allgemeine Verwaltungsaufgaben Geschäftsstelle im Finanzamt Pößneck Th[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Bewerbungsanschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache in deinem Anschreiben. Erkläre, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir lieben es, wenn du deine Stärken hervorhebst!
Unterlagen vollständig einreichen: Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst: Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über deinen Berufsabschluss und Arbeitszeugnisse. So zeigst du uns, dass du gut organisiert bist und die Anforderungen ernst nimmst.
Bewerbung über unser Onlineportal: Vergiss nicht, deine Bewerbung über das Onlineportal INTERAMT einzureichen. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Thueringen vorbereitest
✨Informiere dich über das Finanzamt Pößneck
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über das Finanzamt Pößneck und seine Aufgaben einholen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle. Schau dir auch die aktuellen Themen im Thüringer Finanzministerium an, um gut vorbereitet zu sein.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Bürokommunikation, Organisation und Teamarbeit zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern und machen deine Antworten greifbarer.
✨Praktische Übungen mit MS Office
Da der sichere Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du dich vor dem Interview mit den Programmen vertraut machen. Übe das Erstellen von Dokumenten in Word und Tabellen in Excel, um sicherzustellen, dass du im Gespräch selbstbewusst auftreten kannst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Position oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und dir Gedanken gemacht hast.