Auf einen Blick
- Aufgaben: Öffnen und Sortieren von Post, E-Mail-Weiterleitung und Telefonannahme.
- Unternehmen: Thüringer Landesamt für Finanzen mit einem stabilen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Krisensicherer Job mit guter Work-Life-Balance und Teamarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Kommunikation in einer wichtigen Behörde und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Postdienstleistungen oder Büromanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Das Thüringer Landesamt für Finanzen sucht für das Referat B 5 „Beihilfe, Fachadministration BayBAS-Thüringen“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine / einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/div) „Poststelle, Telefonzentrale“ am Dienstort Gera.
Aufgaben
- das Öffnen und Sortieren der eingehenden Post- und Kuriersendungen einschließlich Eingangsstempelung
- die elektronische Eingangserfassung der Beihilfeanträge
- das Registrieren der Sendungen per Einschreiben oder Postzustellungsurkunde
- die Zuordnung der Eingangspost zu den einzelnen Arbeitsbereichen
- die Weiterleitung von E-Mails in elektronischer oder ausgedruckter Form
- das Zusammenstellen und Übergeben der Ausgangspost getrennt nach Postsendungen für den Kurierdienst und den Postdienstleister
- die Entgegennahme von Anrufen und Weiterverbindung zur/zum zuständigen Bearbeiter/in
Qualifikation
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fachkraft für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen oder Fachkraft für Brief- und Frachtverkehr oder Postabfertiger/in oder Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation bzw. Bürokaufmann/-frau oder ein vergleichbarer Abschluss
- eine körperliche Belastbarkeit, Befähigung zur Ausführung der o.a. Tätigkeiten, die das gelegentliche Tragen und Heben von Lasten bis maximal 20 Kilogramm erfordern und Einsatzfähigkeit im Rahmen des dargestellten Aufgabengebietes
- Kenntnisse mit MS Office Produkten (Outlook, Word, Excel)
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, da diese für die Erfüllung der anfallenden Aufgaben erforderlich sind
Diese Kenntnisse und Erfahrungen sind wünschenswert:
- Praktische Erfahrungen als Mitarbeiter/in einer Poststelle sind von Vorteil.
- Darüber hinaus sind Teamfähigkeit, Organisationstalent, Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Engagement, aber auch eine selbständige und sorgfältige Arbeitsweise wünschenswert.
Konditionen
- ein unbefristetes und krisensicheres Arbeitsverhältnis
- die Möglichkeit auf Jahressonderzahlung nach TV-L
- Nebenleistungen wie z.B. Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- gute Work-Life-Balance, u.a.: Gleitzeit ohne Kern- oder Funktionszeiten
- Arbeitszeitspanne von 06:00 Uhr bis 20:00 Uhr
- die Möglichkeit von Teilzeit
- 30 Tage Urlaub
- vielseitiges Angebot an Fortbildungsmöglichkeiten
Die Tätigkeiten sind mit der Entgeltgruppe 3 der Entgeltordnung zum TV-L bewertet.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung im entsprechenden Stellenangebot auf dem Karriere- und Bewerbungsportal des Freistaats Thüringen bis zum 8. April 2026 unter Angabe des o. g. Aktenzeichens.
Zu Ihrer Bewerbung reichen Sie bitte folgende Bewerbungsunterlagen ein: Bewerbungsanschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis über den Berufs- bzw. Studienabschluss, Arbeitszeugnisse und sonstige Qualifizierungen, ggf. Nachweis der Schwerbehinderung / Gleichstellung.
Sollten Sie derzeit im Thüringer Landesamt für Finanzen tätig sein, bitten wir Sie, das im AIS eingestellte Bewerbungs-Formular unter Angabe des o. g. Aktenzeichens zu nutzen.
Eine Eingangsbestätigung Ihrer Bewerbung wird nicht erteilt.
Sollten Sie noch Fragen haben: Auskünfte zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich erteilt Ihnen Herr Rödiger. Für Fragen zum Ausschreibungsverfahren steht Ihnen Frau Raßloff zur Verfügung.
Was gilt es allgemein zu beachten?
Das Thüringer Landesamt für Finanzen fördert die berufliche Gleichstellung der Geschlechter. Frauen sind im ausgeschriebenen Bereich überrepräsentiert. Alle anderen Geschlechter werden daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Anerkannt schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Eventuelle Kosten, die mit der Bewerbung im Zusammenhang stehen, können nicht erstattet werden.
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/div) „Poststelle, Telefonzentrale“ Thüringer Landesamt für Finanzen Arbeitgeber: Thueringen
Das Thüringer Landesamt für Finanzen bietet seinen Mitarbeitenden ein unbefristetes und krisensicheres Arbeitsverhältnis in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zur Teilzeitarbeit und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert die Institution die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Angestellten. Zudem sorgt eine gute Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub und zusätzlichen Leistungen wie betrieblicher Altersvorsorge für ein attraktives Arbeitsumfeld in Gera.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/div) „Poststelle, Telefonzentrale“ Thüringer Landesamt für Finanzen erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Thueringen
Wenn du auf der Website von Thueringen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/div) „Poststelle, Telefonzentrale“ Thüringer Landesamt für Finanzen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Thueringen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Thueringen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
