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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Projekte zur Einführung eines modernen Bibliotheksmanagementsystems.
- Arbeitgeber: Renommierte Universitätsbibliothek mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Familienfreundliches Umfeld mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bibliotheken in Thüringen und arbeite an innovativen Lösungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Masterabschluss in relevanten Studiengängen und Erfahrung im Projektmanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
In der Universitätsbibliothek der Technischen Universität Ilmenau ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Projektkoordinator*in FOLIO (w/m/d) zu besetzen. Die Universitätsbibliothek Ilmenau bildet gemeinsam mit der Thüringer Universitäts- und Landesbibliothek Jena das Bibliotheksservicecenter für die Thüringer Hochschulen, die im Kooperationsverbund Thüringer Hochschulbibliotheken (ThHoBi) zusammenarbeiten. Für den landesweiten Umstieg vom Bibliotheksmanagementsystem OCLC LBS4 auf das Bibliotheksmanagementsystem FOLIO suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Projektkoordinator*in. Diese*r managt das Projektteam, dessen Mitglieder aus Stammpersonal der Thüringer Hochschulbibliotheken besteht. Für zwei weitere Mitglieder sind Stellen an der FSU Jena ausgeschrieben.
Mit FOLIO wird eine moderne, quelloffene und sich stetig weiterentwickelnde Plattform eingeführt, die von der Verbundzentrale des Gemeinsamen Bibliotheksverbundes (VZG) bereitgestellt und im internationalen Rahmen entwickelt wird. Die Einführung an den Thüringer Hochschulbibliotheken erfolgt dabei stark kooperativ.
Ihre Aufgaben
- Projektmanagement, v. a. Analyse der Anforderungen und Zielstellungen, Verlaufskontrolle, Koordination; regelmäßige Kommunikation mit allen Beteiligten (Thüringer Bibliotheken, Verbundzentrale des Gemeinsamen Bibliotheksverbundes, externe Anbieter, FOLIO-Community)
- Koordinierung des Projekts zur Harmonisierung der FOLIO-Systeme und -Parameter der beteiligten Thüringer Bibliotheken
- Analyse der Workflows (Geschäftsgänge) in den Thüringer Bibliotheken; Koordination der Anpassung an das FOLIO-System
- Abstimmung der Datenmigration (inkl. Datenbereinigungen)
- Koordination der Vernetzung mit weiteren Systemen (Discovery-Systeme, Drucker, Selbstverbucher, Bezahlsysteme, Identity Management, ERP)
- Erstellung einrichtungsbezogener und einrichtungsübergreifender Dokumentationen
- Konzeption und Durchführung von Schulungen
- Aufstellung bzw. Erhebung der Anforderungen für das Berichtswesen/Reporting sowie Unterstützung bei der Umsetzung
Ihr Profil
- abgeschlossenes wissenschaftliches Hochstudium (Master oder Diplom (Univ.)) in einem einschlägigen Studiengang, z. B. Bibliotheks-, Informationswissenschaft, Informatik bzw. einem IT-nahem Studiengang, Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen
- nachgewiesene Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement
- sicherer Umgang mit Projektmanagement-Methoden und gängigen Tools
- Kenntnisse und Erfahrungen im IT-Projektmanagement
- Affinität zu technischer Infrastruktur und Datenverarbeitungssystemen
- Verständnis von Bibliotheksmanagementsystemen (BMS), vorzugsweise praktische Erfahrung mit FOLIO
- analytisches Denkvermögen, Durchsetzungsstärke und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- strukturierte Darstellungsfähigkeit komplexer Sachverhalte
- ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeit sowie ein souveränes Auftreten
- Kenntnisse der Verwaltungsstrukturen und -prozesse in Hochschulen/öffentlicher Dienst sind von Vorteil
- praktische Erfahrungen mit den Geschäftsabläufen einer Bibliothek sind von Vorteil
- Sprachkenntnisse: Deutsch auf Mutterspracheniveau und Englischkenntnisse mindestens auf C1-Niveau
- Bereitschaft zu Dienstreisen
Bitte weisen Sie die in der Stellenausschreibung geforderten Qualifikationen an Hand von Urkunden sowie Zeugnissen nach. Die Tätigkeit ist für eine Beschäftigung in Teilzeit nicht geeignet.
Was wir Ihnen bieten:
- attraktive tarifliche Vergütung (lt. TV-L) inkl. der Gewährung einer Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr und zusätzliche freie Tage am 24./31.12.
- familienfreundliches, flexibles Arbeitszeitmodell
- VBL - Altersvorsorge im öffentlichen Dienst
- vielfältige individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- umfangreiche Gesundheits- und Sportangebote
- wertschätzendes Arbeitsumfeld einer renommierten Universität
Ihre Bewerbung
Für weitere Informationen steht Ihnen Gerhard Vogt, Tel., gerne zur Verfügung. Umfang: Vollzeit | Befristung: bis | Vergütung: EG 13 TV-L | Beginn: baldmöglichst. Bitte bewerben Sie sich bis zum unter diesem Link:
Projektkoordinator*in FOLIO (w/m/d) - Universitätsbibliothek Technische Universität Ilmenau Arbeitgeber: Thueringen
Kontaktperson:
Thueringen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektkoordinator*in FOLIO (w/m/d) - Universitätsbibliothek Technische Universität Ilmenau
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Bibliotheks- und IT-Branche in Kontakt zu treten. Lass uns wissen, wenn du Fragen hast oder Unterstützung brauchst!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Erfahrungen im Projektmanagement klar darstellst. Wir können dir helfen, die besten Antworten zu formulieren!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für FOLIO und Bibliotheksmanagementsysteme! Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen, damit du im Gespräch glänzen kannst. Wir haben einige Ressourcen, die dir dabei helfen können.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und dich schneller zu kontaktieren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektkoordinator*in FOLIO (w/m/d) - Universitätsbibliothek Technische Universität Ilmenau
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Stelle brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine gute Struktur zeigt uns, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Projektkoordination!
Beziehe dich auf die Anforderungen!: Lies dir die Stellenbeschreibung genau durch und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen vergisst. Außerdem ist es der schnellste Weg, um mit uns in Kontakt zu treten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Thueringen vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Anforderungen der Stelle als Projektkoordinator*in FOLIO. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle viel Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, solltest du deine Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten hervorheben. Übe, wie du komplexe Sachverhalte klar und strukturiert darstellst, um im Interview überzeugend zu wirken.
✨Kenntnisse im Projektmanagement zeigen
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse im Projektmanagement und deine Erfahrungen mit gängigen Tools zu erläutern. Überlege dir, welche Methoden du angewendet hast und wie du Herausforderungen im Projektmanagement gemeistert hast. Das wird dir helfen, deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Fragen zur Rolle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Zeige Interesse an der FOLIO-Community und den spezifischen Herausforderungen, die das Projekt mit sich bringt. Das zeigt, dass du dich mit der Materie auseinandergesetzt hast und motiviert bist, einen Beitrag zu leisten.