Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte digitale Projekte und entwickle innovative Lösungen für die öffentliche Verwaltung.
- Unternehmen: Staatliches Schulamt Südthüringen mit einem Fokus auf Digitalisierung.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungschancen und Unterstützung für Menschen mit Behinderungen.
- Warum dieser Job: Trage zur digitalen Transformation im Bildungsbereich bei und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium in Verwaltung oder Digitales sowie IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Im Geschäftsbereich des Thüringer Ministeriums für Bildung, Wissenschaft und Kultur ist am Staatlichen Schulamt Südthüringen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Digitalisierung, Fachanwendungen und Prozessmanagement unbefristet und in Vollzeit zu besetzen. Unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse ist die Stelle grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.
Die Tätigkeit umfasst insbesondere folgende Aufgabenschwerpunkte:
- Konzeption, Weiterentwicklung und Steuerung von Digitalisierungsprojekten im Bereich digitaler Plattformen, Fachanwendungen (v. a. Karriere- und Bewerbungsportal für den öffentlichen Dienst des Freistaats Thüringen, Geschäftsbereich TMBWK – Schuldienst) insbesondere Erhebung, Analyse und Dokumentation fachlicher, organisatorischer und verfahrenstechnischer Anforderungen der beteiligten Fachbereiche sowie Überführung dieser Anforderungen in umsetzbare Fach- und Lösungskonzepte.
- Weiterentwicklung bestehender digitaler Lösungen auf Basis sich verändernder fachlicher, organisatorischer oder regulatorischer Anforderungen.
- Entwicklung und Bewertung von Lösungsvarianten für zukünftige digitale Verfahren unter Berücksichtigung von Umsetzbarkeit, Nutzen, Betriebsfähigkeit, Anwenderfreundlichkeit, Datenschutz, IT-Sicherheit und Folgeaufwand.
- Insbesondere Betriebskoordination, Fehleranalyse, Kommunikation, Evaluation und Anwenderbefähigung bestehender Digitalisierungsprojekte im Bereich digitaler Plattformen, Fachanwendungen (v. a. Karriere- und Bewerbungsportal für den öffentlichen Dienst des Freistaats Thüringen, Geschäftsbereich TMBWK – Schuldienst) insbesondere Sicherstellung des fachlich und verfahrenstechnisch geordneten laufenden Betriebs der betreuten digitalen Anwendungen einschließlich Fehlerklärung sowie -behebung, Informationssteuerung, Auswertung und Befähigung der Nutzergruppen.
- Kontinuierliche Auswertung und Aufbereitung der bestehenden Fachanwendungen.
- Kontinuierliche Befähigung und Schulung der Nutzer.
Für die Teilnahme am Auswahlverfahren werden vorausgesetzt:
- abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich allgemeine Verwaltung / öffentliche Verwaltung der Qualifikationsebene Bachelor / Diplom oder abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt in den Bereichen Digitales, Medien, Kommunikation oder Organisation der Qualifikationsebene Bachelor.
Darüber hinaus sind erwünscht:
- ausgeprägte Fähigkeiten zur umfangreichen Nutzung elektronischer Datenverarbeitung und moderner Informations- und Kommunikationstechnik.
- Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität.
- Bereitschaft zur Fortbildung.
Die Eingruppierung richtet sich nach der Entgeltordnung zum TV-L. Die Tätigkeit ist mit Entgeltgruppe 11 TV-L bewertet. Die Arbeitszeit beträgt bei Vollbeschäftigung 40 Wochenstunden. Am Staatlichen Schulamt Südthüringen besteht gleitende Arbeitszeit. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, fachlicher Leistung und Befähigung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie uns in Ihrer Bewerbung auf eine eventuelle Schwerbehinderung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise bei. Die Stellenausschreibung richtet sich in gleicher Weise an alle Geschlechter.
Bitte reichen Sie Bewerbungen bis zum ausschließlich über die Online-Bewerbungsfunktion im entsprechenden Stellenangebot auf dem Karriere- und Bewerbungsportal des Freistaats Thüringen ein. Die mit der Bewerbung oder einem Auswahlgespräch verbundenen Kosten werden nicht erstattet.
Informationen zum Datenschutz: Ihre Bewerbungsdaten werden durch das TMBWK im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Eine entsprechende Information gemäß Art. 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten für Stellenbesetzungsverfahren finden Sie unter.
Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Digitalisierung, Fachanwendungen und Prozessmanagement am Staatli[...] Arbeitgeber: Thueringen
Das Staatliche Berufsschulzentrum Hermsdorf-Schleiz-Pößneck bietet eine wertvolle Gelegenheit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich für die Bildung und Chancengleichheit aller Schülerinnen und Schüler einsetzt. Mit einem starken Fokus auf Inklusion und Diversität fördert die Schule nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter durch Fortbildung und Supervision, sondern schafft auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das die Zusammenarbeit in multiprofessionellen Teams schätzt. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung einer positiven Lernumgebung mitzuwirken und einen bedeutenden Einfluss auf das Leben junger Menschen zu nehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Digitalisierung, Fachanwendungen und Prozessmanagement am Staatli[...] erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Thueringen
Wenn du auf der Website von Thueringen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Digitalisierung, Fachanwendungen und Prozessmanagement am Staatli[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Thueringen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Thueringen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
