Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte und prüfe Vergabeunterlagen für Lieferungen und Dienstleistungen.
- Unternehmen: Thüringer Landesamt für Bau und Verkehr – ein Ort, an dem du aktiv mitgestalten kannst.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Eingruppierung in Entgeltgruppe 10 TV-L mit tollen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Nutze deine Fähigkeiten im Vergaberecht und E-Vergabe in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium oder praktische Erfahrung im Vergabebereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Das Thüringer Landesamt für Bau und Verkehr (TLBV) ist eine obere Landesbehörde im Geschäftsbereich des Thüringer Ministerium für Digitales und Infrastruktur. Rund 1000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an verschiedenen Standorten in Thüringen arbeiten in den unterschiedlichsten Aufgabenbereichen rund um den staatlichen Hoch- und Straßenbau sowie den Verkehr im Freistaat Thüringen. Kommen Sie an Land und entwickeln Sie den Freistaat aktiv mit.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie am Standort Erfurt im Referat 21 „Grundsatz, Recht und Vergabe Hochbau / Liegenschaften“ zur befristeten Einstellung als Sachbearbeiter/-in (m/w/d) „Vergabe von Lieferungen und Dienstleistungen“.
Ihre Aufgaben im Thüringer Landesamt für Bau und Verkehr:
- Vergabeunterlagen gestalten & prüfen: rechtssichere Erstellung und Prüfung von Vergabeunterlagen für Liefer- und Dienstleistungen – stets unter Berücksichtigung einschlägiger technischer Regelwerke und des aktuellen Vergaberechts.
- Vergabearten bestimmen: strategische Auswahl und Festlegung der optimalen Vergabeart für das jeweilige Beschaffungsprojekt.
- E-Vergabe steuern: Erstellung und Veröffentlichung von Bekanntmachungen sowie Vergabeunterlagen auf der Vergabeplattform; systemseitige Dokumentation der Vorgänge im „Online-Beschaffungsassistenten“ (OBA).
- Bieter- & Angebotsmanagement: professionelle und strukturierte Verwaltung eingehender Angebote sowie kompetente Betreuung des gesamten Bieterkreises.
- Angebotsöffnungen koordinieren: termin- und formgerechte Durchführung von Angebotsöffnungen.
- Angebote evaluieren: fundierte fachliche und vergaberechtliche Prüfung und Wertung von Angeboten bzw. Teilnahmeanträgen.
- Vergabevorgang dokumentieren: lückenlose Dokumentation des Vergabeverfahrens inklusive Erstellung des finalen Vergabevermerks und sorgfältiger Führung der digitalen Vergabeakte.
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH) / Bachelor) in den Fachrichtungen Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder artverwandte Fachrichtungen oder abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH) / Bachelor) in einer anderen als der o. g. Fachrichtung und nachgewiesene praktische Berufserfahrungen im o. g. Aufgabenbereich oder Fortbildungsprüfung zum / zur Verwaltungsfachwirt/-in (Fortbildungslehrgang II) oder Verwaltungsbetriebswirt (VWA) oder Betriebswirt (VWA) und Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung für den Zugang zu Verschlusssachen (§ 7 Abs. 1 Nr. 1 Thüringer Sicherheitsüberprüfungsgesetz).
Das wünschen wir uns:
- Vergaberecht & E-Vergabe: Kenntnisse im Vergaberecht (UVgO, VgV, ThürVgG, GWB) sowie praktische Erfahrung im Umgang mit modernen E-Vergabe-Plattformen.
- strukturierte Arbeitsweise: ein hohes Maß an Eigenständigkeit, ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein strukturierter und zielorientierter Arbeitsstil.
- Persönlichkeit & Teamgeist: Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein gepaart mit einer ausgeprägten Kooperationsfähigkeit und echtem Teamgeist.
- Digitale Affinität: Offenheit, Flexibilität und echte Begeisterung für die Einführung und Nutzung neuer digitaler Werkzeuge und Workflows.
Das bieten wir:
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten | Möglichkeit des Arbeitszeitausgleiches.
- Mobiles Arbeiten („Homeoffice“).
- Einarbeitung durch eine/n Mentor/in (m/w/d).
- regelmäßige Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- 30 Tage Urlaub | zusätzlich gehören Heiligabend und Silvester ganz Ihnen und Ihrer Familie.
- betriebliche Altersvorsorge (VBL).
- vermögenswirksame Leistungen (VWL).
- Jahressonderzahlung.
Eingruppierung: Eine Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 10 TV‑L. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen, besonders berücksichtigt. Bitte weisen Sie uns in Ihrer Bewerbung auf eine eventuelle Schwerbehinderung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise bei.
Sachbearbeiter/-in (m/w/d) "Vergabe von Lieferungen und Dienstleistungen" Thüringer Landesamt f[...] Arbeitgeber: Thueringen
Das Staatliche Berufsschulzentrum Hermsdorf-Schleiz-Pößneck bietet eine wertvolle Gelegenheit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich für die Bildung und Chancengleichheit aller Schülerinnen und Schüler einsetzt. Mit einem starken Fokus auf Inklusion und Diversität fördert die Schule nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter durch Fortbildung und Supervision, sondern schafft auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das die Zusammenarbeit in multiprofessionellen Teams schätzt. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung einer positiven Lernumgebung mitzuwirken und einen bedeutenden Einfluss auf das Leben junger Menschen zu nehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/-in (m/w/d) "Vergabe von Lieferungen und Dienstleistungen" Thüringer Landesamt f[...] erhalten könntest
✨Netzwerke in der Bauindustrie nutzen
In der Bauindustrie gibt es viele Plattformen und Events, wo wir uns vernetzen können. Schau dir lokale Bau-Messen oder Branchennetzwerke an, um mit Unternehmen in Kontakt zu treten. Oft haben sie auch kurzfristige Projekte, bei denen sie Unterstützung benötigen.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Plattformen wie Praktika oder befristete Stellenangebote, um dir praktische Erfahrungen im Bauwesen aufzubauen. Du wirst sehen, dass viele Firmen bereit sind, Praktikanten einzustellen, besonders in Zeiten mit hohem Arbeitsaufwand.
✨Direktwerbung bei Bauunternehmen
Setze auf direkte Ansprache! Gehe zu den Unternehmen in deiner Nähe, wie z.B. Thueringen, und erkundige dich nach freien Stellen. Ein persönliches Gespräch kann oft den Unterschied machen und zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Bauprojekte beobachten
Halte Ausschau nach großen Bauprojekten in deiner Region. Oft werden kurzfristig Arbeiter benötigt. Wenn du direkt mit Projektleitern oder Bauleitern ins Gespräch kommst, hast du bessere Chancen auf eine befristete Anstellung.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/-in (m/w/d) "Vergabe von Lieferungen und Dienstleistungen" Thüringer Landesamt f[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dein handwerkliches Geschick!:Im Bauwesen ist es wichtig, dass du praktische Fähigkeiten und Erfahrungen nachweisen kannst. Füge spezifische Projekte, an denen du gearbeitet hast, in deinen Lebenslauf ein, und erwähne deine Kenntnisse in gängigen Bauverfahren oder -techniken.
Bau viel auf deine Arbeitsproben!:Für eine befristete Stelle wollen wir sehen, dass du genau weißt, was du tust. Stell eine Mappe oder Dokumentation zusammen, die Bauprojekte zeigt, an denen du beteiligt warst. Falls du Zertifikate hast, die deine Fähigkeiten im Bauwesen belegen, schnapp sie dir und häng sie an!
Erläutere deine Motivation!:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du nicht nur deinen Werdegang anreißen, sondern auch klar machen, warum du dich für diese befristete Stelle bei Thueringen interessierst. Zeig uns, dass du mit deinem Wissen und Engagement einen echten Mehrwert bringst!
Sprich die Sprache des Bauens!:Verwende in deinen Unterlagen die Begriffe und Fachbegriffe, die in der Branche üblich sind. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern hilft uns auch, deine Bewerbung auf den ersten Blick zu verstehen. Setz deinen Fokus auf relevante Erfahrungen und dein passendes Skillset.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Thueringen vorbereitet
✨Baustellenkenntnis zeigen
Im Bauwesen ist es wichtig, dass du ein gutes Verständnis für Baustellenabläufe und Sicherheitsprotokolle hast. Teile während des Interviews spezifische Erfahrungen, die du auf Baustellen gemacht hast, und betone deine Fähigkeiten im Hinblick auf Teamarbeit und Problemlösung.
✨Technische Fähigkeiten im Fokus
Bereite dich darauf vor, technische Fragen zu beantworten, die auf deine Fähigkeiten mit Bau-Software oder zur Erstellung von Plänen eingehen. Dinge wie CAD-Programme oder Baustellenmanagement-Tools können zur Sprache kommen, also sei bereit, zu zeigen, dass du damit vertraut bist.
✨Flexibilität betonen
Mit einem befristeten Vertrag wird oft erwartet, dass du schnell ins Team integriert wirst. Betone deine Fähigkeit zur Anpassung und dein Lernen in neuen Situationen. Zeige, dass du bereit bist, dich in verschiedene Aufgaben und Teamdynamiken einzufügen.
✨Fragen zur Projektplanung vorbereiten
Bereite einige gute Fragen zur Projektplanung und den laufenden Projekten von Thueringen vor. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative. Du könntest fragen, wie sie mit unvorhergesehenen Herausforderungen auf der Baustelle umgehen oder welche Technologien sie gerade einsetzen.
