Aufgabengebiet
- fachadministrative Betreuung und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems VIS im TMIKL sowie Mitwirkung bei der Gestaltung der hierfür maßgeblichen Regelungen und Arbeitsprozesse
- Mitgestaltung und Weiterentwicklung des Einheitsaktenplans (EAP) für den Freistaat Thüringen und damit verbundener Standards für eine moderne und einheitliche Schriftgutverwaltung
- Mitwirkung bei der Bewertung und strukturellen Ausgestaltung von Dienstposten sowie bei der Weiterentwicklung der Organisations- und Dienstpostenpläne des TMIKL und des Landesamtes für Verfassungsschutz
- Begleitung der digitalen Transformation des TMIKL durch organisatorische Unterstützung bei der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG)
- Koordinierung sowie inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Interministeriellen Arbeitsgruppe (IMAG) „Moderne Verwaltung“
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung einer modernen Landesverwaltung durch Analyse, Bewertung und Begleitung von Modernisierungs- und Organisationsentwicklungsmaßnahmen
Zwingende Qualifikationen
- Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst
oder
- ein mit einem Bachelor oder gleichwertigen Abschluss abgeschlossenes Hochschulstudium im Studiengang Public Administration oder im Bereich der Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften
Wünschenswerte Qualifikationen
- Selbstständigkeit und Initiative
- Planungs- und Organisationsgeschick
- Kenntnisse moderner Methoden der Verwaltungs-organisation sowie digitaler Verwaltungsprozesse
- Kommunikations- und Koordinierungsfähigkeit
- vertiefte Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation der öffentlichen Verwaltung, insbesondere der Landes- und/oder Kommunalverwaltung
- Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen Projekt- und Prozessmanagement, Organisationsentwicklung, Veränderungsmanagement sowie in der Anwendung agiler Arbeitsmethoden
- sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und elektronischer Aktenführung
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter/-in Organisation, Digitalisierung, Verwaltungsmodernisierung (A 10 ThürBesO/E 9b TV-L) im Thüringer Ministerium für Inneres, Kommunales und Landesentwicklung Arbeitgeber: Thueringen
Die Staatliche Geschwister-Scholl-Regelschule Bad Blankenburg bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Lehrkräfte, die Wert auf eine sinnstiftende Tätigkeit legen. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterbildung und einem unterstützenden Teamklima fördert die Schule die persönliche und fachliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Lehrkräfte von attraktiven Vergütungsmodellen und der Möglichkeit, in einem stabilen Beamtenverhältnis zu arbeiten, was die Sicherheit und Planbarkeit des Berufslebens erhöht.
