Sachbearbeiter (w/m/div) Referat Innenrevision und interne Meldestelle Thüringer Ministerium für Justiz, Migration und Verbraucherschutz

Im Thüringer Ministerium für Justiz, Migration und Verbraucherschutz (TMJMV) in Erfurt ist der Dienstposten als

Sachbearbeiter/in (w/m/div) im Referat „Innenrevision und interne Meldestelle“

unbefristet zu besetzen.

Aufgabengebiet

Die Innenrevision nimmt eine unabhängige Prüf-, Kontroll- und Beratungsfunktion im Auftrag der Hausleitung des Ministeriums wahr. Sie ist direkt dem Staatssekretär / der Staatssekretärin unterstellt und wird in seinem / ihrem Auftrag im gesamten Geschäftsbereich der Thüringer Justiz tätig.

Zur Umsetzung dieses Auftrags sind planmäßige und anlassbezogene Prüfungen von abgeschlossenen und laufenden Vorgängen, insbesondere auf Überprüfung

• der Recht- und Ordnungsmäßigkeit, der Zweckmäßigkeit und der Wirtschaftlichkeit des Verwaltungshandelns,
• der Einhaltung haushaltsrechtlicher Bestimmungen,
• der Einhaltung vergaberechtlicher Bestimmungen,
• der Funktionsfähigkeit und Wirksamkeit des regulären internen Kontrollsystems,
• der Verwaltungs- und Arbeitsabläufe auf Qualität, Effizienz und Effektivität,
• der Wirksamkeit der Dienst- und Fachaufsicht sowie des bestehenden Risikomanagements durchzuführen.

Weiterhin sind im Referat die Aufgaben der internen Meldestelle nach § 12 Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) für den Geschäftsbereich des TMJMV und den nachgeordneten Geschäftsbereich, einschließlich Justizvollzug, wahrzunehmen. Insoweit sind Meldekanäle zu betreiben, an die Bedienstete und ggf. auch natürliche Personen, die beruflich mit dem TMJMV oder dem Geschäftsbereich in Kontakt stehen, Informationen und Verstöße melden können. Bei Vorliegen von Meldungen schließen sich hieran eine Prüfung und ggf. interne Untersuchung des Sachverhalts und im Bedarfsfall Folgemaßnahmen oder die Abgabe an andere zuständige Stellen sowie Rückmeldung an den Hinweisgebenden an.

Sie gehören einem Team aus bis zu vier Bediensteten aus dem höheren und gehobenen Dienst an, welches durch den Leiter/ die Leiterin geführt wird. Ihre Aufgabe besteht in der Unterstützung des Leiters / der Leiterin bzw. des/der Referent/in zur Umsetzung der oben genannten Aufgaben, u.a. durch Vorbereitung, Durchführung, Dokumentation und Nachbereitung von Prüfungen der Innenrevision sowie der Meldeverfahren nach dem Hinweisgeberschutzgesetz. Sie erstellen u.a. Vermerke, Stellungnahmen und Entscheidungsvorlagen.

Weitere Einzelheiten zur Innenrevision, der internen Meldestelle und der Funktion des (stellvertretenden) Antikorruptionsbeauftragten können der Richtlinie zur Bekämpfung von Korruption in der öffentlichen Verwaltung des Freistaats Thüringen bzw. dem Hinweisgeberschutzgesetz entnommen werden.

Erforderliche Anforderungen

• Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder den gehobenen Justizdienst (Rechtspfleger) oder
• Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) bzw. entsprechenden Bachelor-Abschluss mit Bezug zur öffentlichen Verwaltung oder abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH) / Bachelor) in der Fachrichtung Public Management, Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Recht

• einschlägige Kenntnisse im öffentlichen Haushalts-, Vergabe-, Zuwendungs- und Verwaltungsrechts

Erwünschte Anforderungen

• Berufserfahrung im Bereich der Internen Revision oder einer vergleichbaren kontroll- oder prüfungsnahen Funktion
• mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Grundkenntnisse des öffentlichen Dienstrechts, insbesondere des Beamten-, Disziplinar- und Datenschutzrechts sowie des Tarifrechts
• sicherer Umgang mit Standardsoftware, Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsoftware, HAMASYS
• hohe Belastbarkeit
• die Fähigkeit Sachverhalte genau zu erfassen und zu analysieren sowie die wesentlichen Gesichtspunkte treffsicher zu ermitteln
• sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur Qualifizierung und Fortbildung zum Erwerb bzw. Erhalt der erforderlichen Fachkunde

Der Dienstposten bietet Entwicklungsperspektive bis zur Besoldungsgruppe A 12. Bei der Einstellung als Tarifbeschäftigte/r erfolgt die Eingruppierung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder TV-L nach Entgeltgruppe 11, soweit die tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen.

Bei (späterem) Vorliegen der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen kommt die Prüfung einer Einstellung/Übernahme in ein Beamtenverhältnis auf Probe in Betracht. Die Voraussetzungen hierfür ergeben sich aus dem Gesetz zur Regelung des Statusrechts der Beamtinnen und Beamten in den Ländern sowie den für den Freistaat Thüringen geltenden beamten- und laufbahnrechtlichen Vorschriften.

Das TMJMV versteht sich als familienfreundliche oberste Landesbehörde und fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Sunden (bei Vollbeschäftigung). Die auf dem Dienstposten zu erledigenden Aufgaben eignen sich grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung. Inwieweit dem Teilzeitwunsch im Hinblick auf Umfang und Ausgestaltung nachgekommen werden kann, ist im Einzelfall zu prüfen. Es besteht die Möglichkeit der anteiligen Arbeit im Homeoffice.

Die Stellenausschreibung richtet sich in gleicher Weise an alle Geschlechter. Schwerbehinderte Menschen haben bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen Vorrang bei der Einstellung. Diesbezüglich wird um Vorlage entsprechender Nachweise bei der Bewerbung gebeten.