Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Organisationseinheit \"Stabstelle Organisationsmanagement\" am Dienst Ort Weimar (A 12 Anlage 1 zum Thüringer Besoldungsgesetz, E 11 TV-L)

Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist eine moderne Behörde. Unser Amt nimmt aus den verschiedensten Fachbereichen der Thüringer Ministerien Aufgaben der Fach- und Rechtsaufsicht, des Verwaltungsvollzugs und im Zuwendungsbereich wahr. Wir bieten Ihnen ein zukunftssicheres Tätigkeitsfeld.

Unser Angebot:

• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, welche die eigenverantwortliche Gestaltung des Arbeitsbereiches ermöglicht
• Der Dienstposten ist mit Besoldungsgruppe A 12 der Anlage 1 zum ThürBesG bewertet; eine mögliche Einstellung/Übertragung richtet sich nach den beamtenrechtlichen Voraussetzungen.
• bei Erfüllung der Tätigkeitsmerkmale und Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung nach Entgeltgruppe 11 TV-L
• fachliche und persönliche Entwicklung durch Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• die Möglichkeit von mobiler Arbeit unter bestimmten Voraussetzungen
• Behördliches Gesundheitsmanagement

Aufgabenschwerpunkte:

• Betreuung (operatives Geschäft) im laufenden Betrieb des Dokumentenmanagement-Systems (Thüringen-VIS) im Thüringer Landesverwaltungsamt sowie Mitwirkung in anderen Organisationsprojekten, insbesondere:
• Fachadministration von ThVIS gemäß den Vorgaben des Zentralprojekts E-Akte in Thüringen im gesamten TLVwA
• Betreuung des Helpdesk (Anfragen an das Projektteam über das Ticket-System)
• Mitarbeit bei der Erstellung von Konzepten
• Mitarbeit bei der Durchführung von Ist-Aufnahmen und deren Analyse in den verschiedenen Organisationseinheiten des TLVwA als Basis von Anwendungsprojekten (Erarbeitung von Anforderungen)
• Erstellen von Musterdokumenten/Mustergeschäftsgangverfügungen der Organisationseinheiten des TLVwA im Zusammenhang mit ThVIS (Prozessoptimierung)
• Mitarbeit bei der Initiierung und Durchführung von Organisationsprojekten (Formulierung der Zielsetzungen, Definition der Projektaufgaben, Projektplanung, Projektsteuerung, Projektüberwachung, Qualitätssicherung)
• Unterstützung des organisatorischen Veränderungsprozesses durch sachgerechte Informationen in Zusammenarbeit mit den Ansprechpartnern der betroffenen Organisationseinheiten

Ihr Profil:

• erforderlich: Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH) / Bachelor oder ein gleichgestellter Abschluss an einer Berufsakademie) in der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung/Public Management, Verwaltungsökonomie, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschafts- oder Verwaltungsinformatik, EGovernment oder Digital Business oder in einer vergleichbaren Studienrichtung
• Bewerber/innen, die über die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst verfügen und in einem Beamtenverhältnis stehen, müssen mindestens ein Amt der Besoldungsgruppe A 11 innehaben.
• wünschenswert: durch eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein aktuelles Arbeitszeugnis (sofern vorhanden) nachgewiesene/s Qualität und Verwertbarkeit des Arbeitsergebnisses
• Selbstständigkeit und Initiative
• Planungs- und Organisationsverhalten
• Zielentwicklung
• Kommunikations- und Informationsverhalten
• Verantwortungsbereitschaft
• Adressatengerechtigkeit
• Fachliches Wissen und Können
• Verhandlungsgeschick
• Mündliches Ausdrucksvermögen
• erfolgreiches Absolvieren des Fachlehrgangs „VIS-Fachadministration“
• Nachweise zu Fortbildungen im Projektmanagement
• Erfahrungen in der Durchführung der Wirtschaftlichkeitsbetrachtung mit WiBE 5.0
• amtsangemessenes Auftreten

Bewerber/innen, die ihr Studium noch nicht beendet haben, können im Verfahren berücksichtigt werden, wenn die o. g. erforderliche Qualifikation zum Zeitpunkt der Auswahlentscheidung vorliegt. Für Bewerber/innen, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, wird um Übersendung einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte mit Angabe der personalaktenführenden Stelle gebeten.

Haben Sie noch Fragen zur Bewerbung? Dann steht Ihnen Frau Agatha unter der Telefonnummer 0361/57 332 1216 zur Verfügung.

Weitere Hinweise:

• Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden (bei Vollzeitbeschäftigung).
• Der Dienstposten ist grundsätzlich für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Inwieweit dem Teilzeitwunsch, insbesondere im Hinblick auf Lage und Umfang der Teilzeit entsprochen werden kann, ist im Einzelfall zu prüfen.
• Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt.
• Diese Ausschreibung richtet sich an Menschen aller Geschlechter. Das Thüringer Landesverwaltungsamt fördert aktiv die berufliche Gleichstellung nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Daher werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bei Vorliegen einer Unterrepräsentanz Bewerber des entsprechenden Geschlechts bevorzugt. Bezüglich dieser Stelle fordern wir deshalb Männer ausdrücklich auf, sich zu bewerben.

Informationen zum Datenschutz:

Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Weitere Informationen entnehmen Sie unserem Merkblatt zur Erhebung von personenbezogenen Daten. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das TLVwA im Rahmen des Ausschreibungs-/Auswahlverfahrens und bestätigen zugleich die Kenntnisnahme unseres Merkblattes. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen datenschutzkonform vernichtet. Bei gewünschten Rücksendung der Unterlagen ist ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beizufügen. Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.