Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwaltung von Korrespondenz, Unterstützung des Ministers und Koordination von Prozessen.
- Unternehmen: Das Thüringer Ministerium für Digitales und Infrastruktur hat seinen Sitz in Erfurt.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Die Stelle ist unbefristet und bietet eine Vergütung nach TV-L.
- Warum dieser Job: Arbeiten Sie in einem spannenden Umfeld mit vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und mehrjährige Berufserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39596 - 44195 € pro Jahr.
Im Thüringer Ministerium für Digitales und Infrastruktur (TMDI) mit Sitz in Erfurt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen: Zweite Vorzimmerkraft (m/w/d) im Büro des Ministers. Der Arbeitsort ist Erfurt.
Die Aufgabengebiete umfassen im Wesentlichen:
- Wahrnehmung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Professionelles Management des Sekretariats und Bürobetriebs, aktive Unterstützung und Entlastung des Ministers und des Büroleiters, Koordinierung von Vorgängen und Prozessen
- Abwicklung und Bearbeitung von Korrespondenz: Posteingangs- und -ausgangsbearbeitung, selbstständige Gestaltung von Schriftstücken und Schriftverkehr nach Diktat und Stichworten, Erstellung von E-Mails und Serienbriefen
- Dokumentenverwaltung
- Erledigung von Rechercheaufträgen
- Überwachung der Wiedervorlagen
- Reisekostenabrechnung
- vertretungsweise terminliche Vorbereitung von Konferenzen, Sitzungen, Telefonkonferenzen und sonstigen Veranstaltungen
Was wir erwarten:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r; Rechtsanwaltsfachangestellte/r; Fachangestellte/r für Bürokommunikation; Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Bürokauffrau/-mann bzw. ein vergleichbarer Abschluss
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrungen in den oben aufgeführten Aufgabengebieten
- hohe und fehlerfreie Schreibgeschwindigkeit am PC (10-Finger-System)
- sichere Anwendung von MS-Office Produkten (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- vertiefte Kenntnisse zur Aktenablage, Strukturierung und Verfügung von Vorgängen in Dokumentenmanagementsystemen
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- hohe Leistungsbereitschaft und Flexibilität, auch bei der Lage der Arbeitszeiten
- Fähigkeit zur Teamarbeit und zum selbständigen Arbeiten
- verbindliches, sicheres, freundliches und dem Einsatzgebiet angemessenes Auftreten
Von Vorteil sind:
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- gute Englischkenntnisse
Was wir bieten:
- ein breites Spektrum anspruchsvoller und interessanter Tätigkeiten in spannenden, abwechslungsreichen Aufgabengebieten
- vielfältige interne und externe Angebote an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Erlangung der stellenspezifischen Kompetenzen
- unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte/-r des öffentlichen Dienstes
- sichere Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Urlaubsanspruch von 30 Arbeitstagen pro Kalenderjahr bei einer Kalenderwoche mit fünf Arbeitstagen (Heiligabend und Silvester gelten nicht als Arbeitstage und stehen für Sie und Ihre Familien zur Verfügung)
- Angebote zur Gesundheitsförderung und Zahlung eines Krankengeldzuschusses ab einem Jahr Beschäftigungszeit sowie attraktive Jahressonderzahlung und Leistungen zur betrieblichen Altersvorsorge
Wichtige Informationen zu Ihrer Bewerbung:
Die Bewerber/innen werden gebeten, Angaben zur Erfüllung der vorgenannten Voraussetzungen zu machen und entsprechende Belege beizufügen. Die Erfüllung der Ausbildungsanforderung ist anhand von Unterlagen/ Zeugnissen zu belegen. Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 5 TV-L. (Das Jahresentgelt beträgt derzeit je nach Stufenzuordnung zu Beginn zwischen 39.596 € bis 44.195 € brutto.) Die zusätzliche Gewährung einer außertariflichen widerruflichen Zulage nach dem Erlass des Thüringer Finanzministeriums zur „Außertariflichen Bezahlung der Beschäftigten im Vorzimmerdienst“ ist vorgesehen. Frauen sind im ausgeschriebenen Aufgabenbereich überrepräsentiert. Alle anderen Geschlechter werden daher besonders aufgefordert sich zu bewerben. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches SGB IX besonders berücksichtigt. Die Tätigkeit ist für eine Vollzeitbeschäftigung vorgesehen, jedoch unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.
Aussagekräftige und vollständige Bewerbungen können entweder online ausschließlich über das Karriere- und Bewerbungsportal des Freistaats Thüringen (https://karriere.thueringen.de) eingereicht werden oder sind schriftlich jeweils bis spätestens 14. Juni 2026 (Posteingang) zu richten an das: Thüringer Ministerium für Digitales und Infrastruktur Referat 11 „Personal, Organisation“ – 11.4 Kennziffer: M.20/2026 Werner-Seelenbinder-Straße 8 99096 Erfurt. Aufwendungen, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet. Anlagen und Nachweise zur Bewerbung sind in Kopie einzureichen. Wird die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen gewünscht, ist ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beizufügen. Alle anderen Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens vernichtet.
Datenschutzhinweise: Mit Abgabe ihrer Bewerbung stimmen Bewerber*innen der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten, soweit diese im Rahmen des Auswahlverfahrens benötigt werden, zu. Diese Daten werden nur für das Auswahlverfahren verwendet und nach dessen Abschluss nach den datenschutzrechtlichen Vorgaben gelöscht. Ausführliche Informationen gemäß Art. 13 DS-GVO zum Umgang mit personenbezogenen Daten im Bewerberauswahlverfahren sind auf unserer Homepage eingerichtet unter: https://digitales-infrastruktur.thueringen.de/ueber-uns/datenschutz. Auf Wunsch wird hiervon eine Papierfassung übersandt.
Zweite Vorzimmerkraft (m/w/d) im Büro des Ministers Thüringer Ministerium für Digitales und Inf[...] Arbeitgeber: Thueringen
Das Thüringer Ministerium für Digitales und Infrastruktur in Erfurt bietet ein breites Spektrum an interessanten Tätigkeiten. Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, 30 Urlaubstagen und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten. Die unbefristete Anstellung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Zweite Vorzimmerkraft (m/w/d) im Büro des Ministers Thüringer Ministerium für Digitales und Inf[...] erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Thueringen
Wenn du auf der Website von Thueringen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Zweite Vorzimmerkraft (m/w/d) im Büro des Ministers Thüringer Ministerium für Digitales und Inf[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Thueringen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Thueringen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
