Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Büroorganisation, Korrespondenz und Eventplanung.
- Arbeitgeber: Aktiver VC-Investor in Deutschland mit Fokus auf innovative Geschäftsmodelle.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, modernes Büro und ein engagiertes Team.
- Andere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem renommierten Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns in einem dynamischen und spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Management.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Mit einem Fondsvolumen von ca. 445 Mio. EUR und circa 60 Portfolio-Unternehmen zählt die bm-t beteiligungsmanagement thüringen gmbh zu den aktivsten VC-Investoren in Deutschland. Wir investieren in technologie- und innovationsstarke Geschäftsmodelle mit geografischem Fokus auf Thüringen. Dabei stehen sowohl nachhaltig wirtschaftlich erfolgreiche Unternehmen als auch die Entwicklung und Verbreitung transformierender Technologien im Mittelpunkt unseres Tuns. Unsere Arbeit ist vielfältig, spannend und findet in einem hoch-dynamischen Umfeld statt.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Mitarbeiter(in) für das Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Büroorganisation und Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Korrespondenz, Terminkoordination, Travel Management, Post- und Rechnungsbearbeitung
- Vorbereitung und Protokollierung von Gremiensitzungen
- Verantwortung für das Dokumentenmanagement
- Planung, Organisation und Durchführung von Unternehmensevents
- Interner Ansprechpartner für IT, Informationssicherheit, DSGVO, Arbeits- und Gesundheitsschutz
- Mitwirkung bei Marketingaufgaben, Erstellung von Auswertungen und Präsentationen
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Office- und Projektmanagement
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationskompetenz
- Selbständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Flexibilität; hohe Auffassungsgabe und Lernbereitschaft
- Persönliche Souveränität und Integrität, sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Diskretion
- Fundierte IT-Kenntnisse (MS-Office, Datenbanken, CRM)
- Englischkenntnisse auf Level B2
Ihre Vorteile:
- Renommierter Arbeitgeber; kleines, aufgeschlossenes und sehr engagiertes Team
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit einem komplexen Aufgabenfeld
- Vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen wirtschaftlichen Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Modernes Büro in der Erfurter Innenstadt mit sehr guter ÖPNV-Anbindung und Betriebsrestaurant
Mach dir deinen eigenen Eindruck von der bm-t unter
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Thüringer Aufbaubank, AöR
Kontaktperson:
Thüringer Aufbaubank, AöR HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, das Team oder die Firma bei Veranstaltungen oder Messen zu treffen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und knüpfe Kontakte – Networking ist der Schlüssel!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die bm-t und ihre Projekte. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Stelle Fragen während des Interviews! Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, herauszufinden, ob die Position wirklich zu dir passt. Frag nach den Herausforderungen im Team oder den nächsten Projekten.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal vorzubereiten. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, warum du genau für die Teamassistenz bei bm-t geeignet bist und was dich motiviert.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir dich schneller erreichen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Thüringer Aufbaubank, AöR vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die bm-t beteiligungsmanagement thüringen gmbh verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und den Fokus auf Technologie und Innovation an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisations- und Koordinationskompetenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Teamassistenz zu erläutern, wie z.B. die Planung von Unternehmensevents oder das Dokumentenmanagement.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Korrespondenz und Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview zeigst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Diskretion und Integrität betreffen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.