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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Telefonannahme und Archivverwaltung.
- Arbeitgeber: Thüringer Aufbaubank mit über 500 engagierten Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, 13. Monatsgehalt und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte ein lebenswertes Thüringen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude am Umgang mit Menschen.
- Andere Informationen: Umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Gemeinsam für ein lebenswertes Thüringen: Im Herzen Erfurts sind über 500 Mitarbeiter*innen Teil der Thüringer Aufbaubank. Ihre Stärken bringen Sie bei uns optimal ein: Wir bieten vielschichtige Aufgaben und eine große Breite an Berufsfeldern. Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Verwaltung suchen wir ab dem 01.01.2026 Verstärkungfür den Empfang und die Archivverwaltung. Ihre Aufgaben Freundlicher Empfang und erste Betreuung von Kundschaft, Geschäftspartner*innen, Gästen und Mitarbeitenden Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und Informationen an die Fachbereiche Unterstützung interner Abläufe, z.B. bei Termin-abstimmungen, Kfz-Ausgabe, Raumorganisation und kleineren Veranstaltungen Pflege und Verwaltung des Archivguts der Bank inklusive Aktenablage, Aussonderung und Dokumentation Zusammenarbeit mit den Fachbereichen innerhalb des Aufgabengebiets Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Verwaltungs-fachangestellte*r) Möglichst Berufserfahrung im Empfangs- und / oder Archivbereich, idealerweise im öffentlichen Sektor oder Finanzdienstleistungsumfeld Aufgeschlossenes, serviceorientiertes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen Strukturierte, verantwortungsbewusste und diskrete Arbeitsweise Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) und Interesse an digitalen Abläufen Freundlichkeit, Teamgeist, Zuverlässigkeit und Organisationstalent Ihre Vorteile Sollten Sie einzelne der genannten Anforderungen gegenwärtig noch nicht vollständig erfüllen, planen wir gemeinsam mit Ihnen alle notwendigen Weiterbildungsmaßnahmen und stellen eine umfassende Einarbeitung sicher. Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell und hybrides Arbeiten Bedarfsgerechte Weiterbildungen Betriebliche Altersvorsorge Bezahlung nach dem Tarifvertrag für das öffentliche Bankgewerbe 13. Monatsgehalt, 30 Tage Urlaub, 38 Stunden Woche Sportgruppen und Gesundheits-Infotage Eigene Kinderkrippen- und Kindergartenplätze Gute Erreichbarkeit über das Stadtbahnnetz Zuschuss zum Mittagessen in unserem Betriebsrestaurant Weitere Informationen über www.aufbaubank.de/karriere Lernen Sie uns besser kennen
Mitarbeiter*in Archiv und Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: Thüringer Aufbaubank
Kontaktperson:
Thüringer Aufbaubank HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Archiv und Empfang (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter*in Archiv und Empfang interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Austausch, um mehr über die Unternehmenskultur und die Aufgaben zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei der Thüringer Aufbaubank arbeiten oder im öffentlichen Sektor tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die Thüringer Aufbaubank und ihre Projekte. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle kennst, sondern auch, wie du mit deinem serviceorientierten Auftreten und Organisationstalent einen echten Mehrwert bieten kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Stelle und das Unternehmen in deiner Kommunikation rüberzubringen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Archiv und Empfang (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern und wichtige Informationen hervorzuheben.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Thüringer Aufbaubank vorbereitest
✨Informiere dich über die Thüringer Aufbaubank
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Thüringer Aufbaubank verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Werte und Ziele. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du im Empfangs- oder Archivbereich gearbeitet hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da der Job viel Kundenkontakt beinhaltet, ist es wichtig, dass du deine serviceorientierte Einstellung zeigst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in schwierigen Situationen mit Kunden umgegangen bist und wie du stets freundlich und hilfsbereit bleibst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den angebotenen Weiterbildungsmaßnahmen zu fragen. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und deine Fähigkeiten auszubauen, was besonders in einem dynamischen Umfeld wie der Thüringer Aufbaubank geschätzt wird.