Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter*

Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter*

Erfurt Befristet 42750 - 52250 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei der Durchführung und Auswertung von Statistiken für die Gesellschaft.
  • Unternehmen: Thüringer Landesamt für Statistik – ein wichtiger Teil der öffentlichen Verwaltung.
  • Vorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten durch Fortbildungen und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit Daten und erlebe eine spannende Karriere im öffentlichen Dienst.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung in kaufmännischer oder verwaltungsbezogener Richtung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.

Referat 31 „Bevölkerungs- und Haushaltsstatistiken“

Dienstort: Erfurt

Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Entgeltgruppe: E 8 TV-L

Befristung: zunächst befristet als Elternzeitvertretung bis zum 31.07.2027

Bewerbungsfrist: 17.08.2026

ÜBER UNS

Das Thüringer Landesamt für Statistik (TLS) führt als obere Landesbehörde des Freistaates Thüringen die amtlichen EU-, Bundes- und Landesstatistiken durch. Die dabei gewonnenen Ergebnisse spiegeln das gesellschaftliche Geschehen wider und werden der Politik, Wirtschaft und allen Interessierten zur Verfügung gestellt.

AUFGABEN

  • Mitarbeit beim Vorbereiten, Durchführen, Aufbereiten, Auswerten und Darstellen von freiwilligen Erhebungen, insbesondere:
    • Berichtskreisaufbau und -pflege, größtenteils das Werben und die Auswahl von Auskunftsgebenden
    • organisatorisches Vorbereiten von Erhebungen, insbesondere das Erstellen von Serienbriefen und Druckdateien
    • Eingangs-, Vollzähligkeits- und Vollständigkeitskontrolle sowie Bearbeiten von Erinnerungsverfahren
    • Datenerfassen und -aufbereiten, inklusive eigenverantwortlichem Durchführen komplexer Plausibilitätskontrollen, Klären von Rückfragen sowie Betreuen von Auskunftsgebenden
    • Durchführen von Telefoninterviews und die Übernahme der Daten aus den Online-Erhebungen
    • Ermitteln und Erstellen der Aufwandsentschädigungen an die Auskunftsgebenden
    • Mitwirken beim Veröffentlichen von Daten, insbesondere das Erstellen, Aktualisieren und Prüfen von Pressemitteilungen, Texten, Tabellen sowie Grafiken

QUALIFIKATIONEN

ZWINGEND

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung möglichst in kaufmännischer oder verwaltungsbezogener Richtung

WÜNSCHENSWERT

  • Kenntnisse über den Aufbau und die Aufgaben der öffentlichen Verwaltung
  • Kenntnisse der Aufgaben, Ziele und Organisation der amtlichen Statistik
  • Kenntnisse der statistischen Rechtsgrundlagen und des Datenschutzes (ThürDSG, BDSG)
  • Kenntnisse typischer Arbeitsweisen und -techniken zur Durchführung statistischer Erhebungen, insbesondere der Datenerhebung, -aufbereitung und -darstellung
  • Kenntnisse statistiküblicher Rechenverfahren und Methodik der Statistischen Geheimhaltung
  • allgemeine Kenntnisse zu den Haushaltsbefragungen
  • anwendungsbereite Kenntnisse der IT-Standardsoftware (MS Office-Paket, insbesondere MS Excel)
  • ausgeprägte Fähigkeit zur Kommunikation und Kooperation, Teamfähigkeit, hohe Auffassungsgabe, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit, Eigeninitiative, Organisationsvermögen, zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten sowie sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

WAS WIR IHNEN BIETEN

  • interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabenfeld im öffentlichen Dienst
  • fachliche und persönliche Entwicklung durch entsprechende Fortbildungen
  • angemessene Einarbeitungszeit („on the job“)
  • Urlaubsanspruch von 30 Arbeitstagen pro Kalenderjahr und arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
  • Möglichkeit der Inanspruchnahme von vermögenswirksamen Leistungen
  • Möglichkeit der Aufgabenwahrnehmung im Home-Office gemäß den Regelungen der Rahmendienstvereinbarung
  • familienfreundliche und flexible Arbeitszeitregelungen bei einer Regelarbeitszeit von 40 Stunden pro Woche
  • Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit)
  • sichere Vergütung nach TV-L
  • Gewährung einer Jahressonderzahlung
  • attraktive betriebliche Altersvorsorge
  • Zahlung eines Krankengeldzuschusses ab einem Jahr Beschäftigungszeit
  • behördliches Gesundheitsmanagement (Gesundheitstage, Vortragsveranstaltungen)

EINGRUPPIERUNG

Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tarifrechtlichen, fachlichen und persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8, Teil I der Entgeltordnung zum TV-L.

Schwerbehinderung

Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung und Befähigung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie uns in Ihrer Bewerbung auf eine eventuelle Schwerbehinderung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise bei.

Gleichstellung

Das Thüringer Landesamt für Statistik gewährleistet die berufliche Gleichstellung der Geschlechter nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Daher werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bei Vorliegen einer Unterrepräsentanz Bewerbende des entsprechenden Geschlechts bevorzugt.

Interesse geweckt?

Wir freuen uns bis spätestens 17.08.2026 über Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung (PDF-Dateien) auf dem Karriere- und Bewerbungsportal des Freistaats Thüringen (www.karriere.thueringen.de). Nachweise über die Erfüllung der zwingend geforderten Qualifikationen sind beizufügen. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über die Online-Bewerbungsfunktion im entsprechenden Stellenangebot ein.

Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten und den Ihnen zustehenden Rechten finden Sie unter folgendem Link: https://statistik.thueringen.de/amt/bewerbende_information_tls.pdf. Auf Wunsch übersenden wir Ihnen eine Papierfassung.

Nähere Auskünfte werden von Frau Müller unter folgender Telefonnummer erteilt: 0361 57331-9613.

Aus verwaltungstechnischen Gründen erfolgt keine Eingangsbestätigung.

Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.

* Die in dieser Ausschreibung verwendeten Bezeichnungen gelten für jedes Geschlecht.

Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter* Arbeitgeber: Thüringer Landesamt für Statistik Land Thüringen

Das Thüringer Landesamt für Statistik bietet Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienst, die nicht nur gesellschaftlich relevant ist, sondern auch Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Home-Office und einer attraktiven Vergütung nach TV-L schaffen wir ein familienfreundliches Arbeitsumfeld in Erfurt, das auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter eingeht und deren Engagement wertschätzt.

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Kontaktdaten:

Thüringer Landesamt für Statistik Land Thüringen Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter* erhalten könntest

Nutze die offizielle Jobbörse

Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Thüringer Landesamt für Statistik Land Thüringen und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.

Veranstaltungen besuchen

Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!

Engagiere dich ehrenamtlich

Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Thüringer Landesamt für Statistik Land Thüringen Tipps geben können.

Bewerbung über unsere Plattform

Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter* mit Bravour zu bestehen

Analytische Fähigkeiten
Aufmerksamkeit für Details
Technisches Verständnis
Kenntnisse der amtlichen Statistik
Kenntnisse des Datenschutzes (ThürDSG, BDSG)
Kenntnisse statistischer Erhebungsmethoden
IT-Standardsoftware (MS Office-Paket, insbesondere MS Excel)

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Thüringer Landesamt für Statistik Land Thüringen von Bedeutung sein könnten.

Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Thüringer Landesamt für Statistik Land Thüringen solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.

Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Thüringer Landesamt für Statistik Land Thüringen ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.

Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Thüringer Landesamt für Statistik Land Thüringen gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Thüringer Landesamt für Statistik Land Thüringen vorbereitet

Versteh die Anforderungen

Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.

Praxisbeispiele parat haben

Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Thüringer Landesamt für Statistik Land Thüringen sind.

Fragen zur Befristung

Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.

Vertrautheit mit den Tools

Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Thüringer Landesamt für Statistik Land Thüringen verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.