Auf einen Blick
- Aufgaben: Digitale Erfassung und Bearbeitung von Post, inklusive Scannen und Qualitätskontrolle.
- Unternehmen: Zentrale Behörde des Freistaats Thüringen mit über 650 Fachleuten.
- Vorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Umweltpolitik aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und Deutschkenntnisse mindestens B2.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 32850 - 40150 € pro Jahr.
Wir suchen ab dem 01.01.2027 eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter (m/w/d) im Referat 15 "Organisation, Innerer Dienst" unbefristet, Vollzeit (Teilzeit geeignet), Standort Jena, EG 5 TV-L.
Ihre Aufgaben:
- Digitale Erfassung der Eingangspost nach der technischen Richtlinie für ersetzendes Scannen (TR RESISCAN)
- Stapelvorbereitung: inkl. der mechanischen und technischen Scanbarkeit der Poststücke, Sortierung mit diversen Kennzeichnungs- und Trennblättern, Postsortierung nach Zuständigkeit gem. Geschäftsverteilungsplan, Entfernen von scanbehindernden Objekten
- Scannen: Nutzung von Scan-Profilen der Hochleistungsscanner, Scankontrolle auf Vollständigkeit und Qualität, Flachbettscannen/Großformatscannen der durch Platzhalter-Kennzeichnungsblätter ersetzen Dokumententeile, Einscannen von Formaten DIN A3 auf Anforderung durch die Bearbeiter/innen
- Qualitätskontrolle/Clearing: Prüfung der bildlich und inhaltlich korrekten Übertragung des Inhalts des papierbasierten zum digitalen Posteingangsdokument, Kontrolle der automatischen bzw. manuellen Ergänzung der optischen Zeichenerkennung (OCR-Wandlung) und Metadatenübernahme, Integritätssicherung der Digitalisate durch Anbringen eines qualifizierten elektronischen Siegels je geprüften Scanstapel, Rückgabe, Aufbewahrung und Vernichtung des Scanguts
- Bearbeitung der Ausgangspost sowie elektronischer Eingangskanäle: inkl. Ergänzung der Vorgangsinformationssystem-Metadaten (VIS-Metadaten) und Versand der Originale per Postdienstleister, Empfang und Versand von Mails des TLUBN-Poststellen-Mailkontos, Übernahme der eingehenden Mails in VIS gem. GVP, Empfang und Versand von Dokumenten von und zu Gericht per besonderem elektronischen Behördenpostfach (beBPo)
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation beziehungsweise Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Notarfachangestellte/r oder eine inhaltlich vergleichbare abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung
- Nachweisliches Sprachniveau: Deutsch mind. B2 für Nicht-Muttersprachler
Von Vorteil sind:
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
- Erfahrung mit dem Dokumentenmanagementsystem VIS
- Erfahrung im Poststellen- oder Registraturbereich
- Kenntnisse über die öffentliche Verwaltung
- Körperliche Belastbarkeit
Sie zeichnen sich durch die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, eine gute Konzentrationsfähigkeit sowie eine sorgfältige Arbeitsweise aus und sind gewillt das bestehende Team tatkräftig zu unterstützen.
Der Berufsabschluss und das geforderte Sprachniveau für Nicht-Muttersprachler sind durch Zeugnisse inkl. eines Nachweises über die erbrachten Prüfungs- und/oder Arbeitsleistungen zu belegen. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist der Nachweis der Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss erforderlich.
Unser Angebot:
- Unbefristeter und attraktiver Arbeitsplatz (40 Std./ Woche) in einer oberen Landesbehörde
- Strukturierte Einarbeitung: Feste Ansprechpartner, offenes Feedback und kollegiale Beratung sind fester Bestandteil Ihrer Einarbeitung
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen: Flexible Arbeitszeiten zwischen 06-21 Uhr
- Umfangreicher Urlaub: 30 Tage Jahresurlaub, zusätzlich bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen für Ihre finanzielle Absicherung
- Jährliche Sonderzahlung i.H.v. 88,14 % eines Monatsgehalts
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten: Suchen Sie sich aus unseren umfangreichen internen und externen Weiterbildungskatalogen Angebote heraus, die Sie fachlich oder persönlich weiterbringen
- Gemeinschaftspflege und Events: Ob „Newcomer Day“, Weihnachtsfeier oder Teambuilding-Aktivitäten, wir fördern den Zusammenhalt und Spaß im Team
- Betriebliches Gesundheitsmanagement: Angebote für Ihre Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
Die Gleichstellung aller Beschäftigten ist uns wichtig. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft sowie Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen gesondert berücksichtigt.
Haben Sie Interesse? Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 31.08.2026 über unser Karriereportal. Postalisch eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Die Bewerbungsannahme erfolgt ausschließlich über das Online-Bewerbungsportal.
Ihre Bewerbungsdaten werden durch das TLUBN im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet.
Mitarbeiter (m/w/d) im Referat 15 "Organisation, Innerer Dienst" Arbeitgeber: Thüringer Landesamt für Umwelt,Bergbau u.Naturschutz Land Thüringen
Als zentrale Behörde des Freistaats Thüringen bieten wir Ihnen einen unbefristeten und attraktiven Arbeitsplatz im Referat 84, wo Sie Ihre Leidenschaft für den Bergbau in einem engagierten Team einbringen können. Unsere familienfreundlichen Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten fördern nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr persönliches Wohlbefinden. Genießen Sie zudem 30 Tage Jahresurlaub und eine jährliche Sonderzahlung, während Sie aktiv zur nachhaltigen Entwicklung von Umwelt und Wirtschaft beitragen.
Kontaktdaten:
Thüringer Landesamt für Umwelt,Bergbau u.Naturschutz Land Thüringen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (m/w/d) im Referat 15 "Organisation, Innerer Dienst" erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Thüringer Landesamt für Umwelt,Bergbau u.Naturschutz Land Thüringen
Wenn du auf der Website von Thüringer Landesamt für Umwelt,Bergbau u.Naturschutz Land Thüringen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) im Referat 15 "Organisation, Innerer Dienst" mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Thüringer Landesamt für Umwelt,Bergbau u.Naturschutz Land Thüringen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Thüringer Landesamt für Umwelt,Bergbau u.Naturschutz Land Thüringen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
