Sachbearbeiter (m/w/d) Leitstelle öffentlicher Gesundheitsdienst

Sachbearbeiter (m/w/d) Leitstelle öffentlicher Gesundheitsdienst

Erfurt Befristet 40000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordination von Projekten im öffentlichen Gesundheitsdienst und Unterstützung bei der Einführung digitaler Plattformen.
  • Unternehmen: Thüringer Landesamt für Verbraucherschutz mit einem engagierten Team.
  • Vorteile: Sichere Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
  • Weitere Informationen: Teilzeitmöglichkeiten und hervorragende Entwicklungschancen in einem dynamischen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft des Gesundheitswesens und arbeite an wichtigen Projekten.
  • Qualifikationen: Bachelor oder Diplom in relevanten Fachrichtungen und Kenntnisse in Projektmanagement.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.

Am Standort Erfurt des Thüringer Landesamtes für Verbraucherschutz ist ab sofort die folgende Position im Rahmen eines Projektes befristet bis 31.12.2027 gemäß § 14 Abs. 1 Nr. 7 Teilzeit- und Befristungsgesetz zu besetzen:

Die zu besetzende Position ist integriert im Dezernat 31 „Infektionsepidemiologie“ der Abteilung 3 „Gesundheitsschutz“ des TLV.

Was wir Ihnen bieten:

  • Sichere Vergütung nach TV-L
  • Gewährung einer Jahressonderzahlung
  • 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Familienfreundliche und flexible Arbeitszeitregelungen
  • Ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabenfeld
  • Attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Möglichkeit der Inanspruchnahme von vermögenswirksamen Leistungen

Aufgaben:

  • Produkt- und Projektkoordination im Rahmen der Etablierung und Einführung der Plattform elektronisches Gesundheitsamt (einschließlich Zusammenarbeit mit verschiedenen Akteuren des öffentlichen Gesundheitsdienstes und Dienstleistern)
  • Unterstützung beim Rollout aller zugehörigen Komponenten: Bürger- und Fachportal, Fachanwendung für die Gesundheitsämter und Kollaborationstool
  • Integration von Verbesserungsvorschlägen in den Entwicklungsprozess und bei Betrieb aller Verfahren
  • Überwachung, Bewertung und Optimierung der Prozesse für die Bereitstellung des eGesundheitsamts sowie die Plattformkomponenten
  • Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Anleitungen, Leitfäden und Handbüchern
  • Durchführung von Schulungen, Koordination von Facharbeitsgruppen und Bearbeitung von Anfragen

Notwendige Voraussetzungen:

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium der Qualifikationsebene Bachelor oder Diplom (FH) in einer für die Tätigkeit geeigneten Fachrichtung (z. B. Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftswissenschaften, Journalismus, Verwaltungswissenschaften oder Gesundheitswissenschaften)

Weitere Anforderungen:

  • Anwendungsbereite Kenntnisse in den Bereichen Projektmanagement und Prozessoptimierung
  • Fähigkeit, sich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten
  • Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationskompetenz
  • Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge verständlich für unterschiedliche Zielgruppen aufzubereiten
  • Diplomatisches Geschick, um einheitliche Standards zu etablieren

Wünschenswert ist mehrjährige relevante Berufserfahrung in den Bereichen Anforderungsmanagement, Prozessanalyse und Prozessdesign in Digitalisierung- und IT-Projekten sowie anwendungsbereite Kenntnisse in digitalen Fachanwendungen, idealerweise im öffentlichen Gesundheitsdienst.

Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der tarifrechtlichen sowie fachlichen und persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 9b TV-L.

Die Projekttätigkeiten sind für Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) vorgesehen, aber auch für Teilzeitbeschäftigung (Mindestumfang 75 Prozent der Vollzeitbeschäftigung) geeignet.

Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Für fachliche Rückfragen steht Frau Dr. Wunderlich (Tel.: 0361 573831314) gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Prüfungs- und Dienstzeugnisse, Befähigungsnachweise, lückenlose Tätigkeitsnachweise) bis zum 26.06.2026.

Gern können Sie für Ihre Bewerbung das Onlineportal des Freistaates nutzen: https://karriere.thueringen.de/

Eine postalische Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen ist ebenfalls möglich:

Thüringer Landesamt für Verbraucherschutz
Dezernat Personalangelegenheiten
Tennstedter Straße 8/9
99947 Bad Langensalza

Aus Kostengründen wird darum gebeten, jegliche Bewerbungsunterlagen in Kopie einzureichen. Sie werden nicht zurückgesendet. Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber/innen werden nach Abschluss des Verfahrens ordnungsgemäß vernichtet. Sollte die Rücksendung der Unterlagen dennoch gewünscht werden, so ist ein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beizulegen. Entstehende Kosten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.

Bei Übermittlung Ihrer Bewerbung per E-Mail beachten Sie bitte die folgenden Hinweise: Dem TLV ist der Zugang für den Empfang verschlüsselter E-Mails noch nicht eröffnet. Damit kann die Vertraulichkeit der gesendeten Informationen für diesen Übertragungsweg nicht gewährleistet werden.

Sollten Sie Ihre Bewerbung per E-Mail einreichen, beachten Sie bitte, dass Sie das Risiko einer unbefugten Kenntnisnahme durch Dritte selbst tragen. Darüber hinaus gilt für diesen Fall Ihre Zustimmung als erteilt, die E-Mail und deren Anhänge auf Schadprogramme/Schadcode zu überprüfen.

Die übersandten Unterlagen können nur als ein zusammengeführtes PDF-Dokument akzeptiert werden. Anhänge anderer Dateiformate sowie Links oder QR-Codes zum Nachladen weiterer Dokumente werden aus IT-Sicherheitsgründen nicht berücksichtigt.

Falls Sie Ihre Bewerbung per E-Mail einreichen möchten, bitten wir diese an folgende Adresse zu senden: bewerbung@tlv.thueringen.de

Mit Übermittlung Ihrer Bewerbung schriftlich oder mittels E-Mail stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen und zur Durchführung des Auswahlverfahrens zu. Diese Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen gegenüber o. a. Stelle schriftlich oder elektronisch widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf der Einwilligung u. U. dazu führt, dass die Bewerbung im laufenden Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden kann. Die vollständigen Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter: https://verbraucherschutz.thueringen.de/stellenausschreibungen

Auf Wunsch werden Ihnen diese auch gerne schriftlich zugeleitet.

Bitte beachten Sie, dass keine Eingangsbestätigung versendet wird.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Sachbearbeiter (m/w/d) Leitstelle öffentlicher Gesundheitsdienst Arbeitgeber: Thüringer Landesamt für Verbra ucherschutz

Das Thüringer Landesamt für Verbraucherschutz in Erfurt bietet Ihnen eine sichere und faire Vergütung nach TV-L sowie 30 Tage Urlaub im Jahr. Unsere familienfreundliche und flexible Arbeitskultur fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und ermöglicht Ihnen, in einem interessanten und anspruchsvollen Aufgabenfeld zu arbeiten. Zudem profitieren Sie von attraktiven Altersvorsorgeangeboten und vielfältigen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung im öffentlichen Gesundheitsdienst.

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Kontaktdaten:

Thüringer Landesamt für Verbra ucherschutz Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) Leitstelle öffentlicher Gesundheitsdienst erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Nutze unser Onlineportal für deine Bewerbung! Es ist super einfach und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Aufgaben im Bereich Infektionsepidemiologie und über die aktuellen Themen im öffentlichen Gesundheitsdienst.

Tipp Nummer 3

Zeige deine Kommunikationskompetenz! Sei bereit, komplexe Zusammenhänge verständlich zu erklären und bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit.

Tipp Nummer 4

Sei proaktiv! Wenn du Fragen hast oder mehr über die Position erfahren möchtest, zögere nicht, Frau Dr. Wunderlich zu kontaktieren. Das zeigt dein Interesse und Engagement.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Leitstelle öffentlicher Gesundheitsdienst mit Bravour zu bestehen

Projektmanagement
Prozessoptimierung
Organisationskompetenz
Kommunikationskompetenz
Anforderungsmanagement
Prozessanalyse
Prozessdesign

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.

Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die zur Stelle passen. Denk daran, dass wir schnell einen Überblick über deine Fähigkeiten bekommen wollen!

Dokumente ordentlich zusammenstellen:Achte darauf, dass alle Unterlagen vollständig sind und in einem einzigen PDF-Dokument zusammengefasst werden. Das macht es uns leichter, deine Bewerbung zu prüfen und zeigt, dass du organisiert bist.

Nutze unser Onlineportal:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unser Onlineportal einzureichen. Das ist der schnellste Weg, um sicherzustellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Also, klick dich rein und bewirb dich!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Thüringer Landesamt für Verbra ucherschutz vorbereitet

Informiere dich über den öffentlichen Gesundheitsdienst

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Herausforderungen des öffentlichen Gesundheitsdienstes verschaffen. Informiere dich über aktuelle Themen und Projekte, die relevant für die Position sind. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele für Projektmanagement vor

Da die Stelle viel mit Projektkoordination zu tun hat, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Projekte erfolgreich geleitet oder optimiert hast und sei bereit, diese im Interview zu erläutern.

Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren

In der Rolle als Sachbearbeiter ist es entscheidend, komplexe Informationen verständlich zu kommunizieren. Übe, wie du technische Details einfach erklären kannst, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationskompetenz testen.

Fragen zur Prozessoptimierung stellen

Zeige dein Interesse an der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen, indem du gezielte Fragen dazu stellst, wie das Team derzeit arbeitet und wo es Herausforderungen gibt. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, zur Optimierung beizutragen.