Auf einen Blick
- Aufgaben: Zentrale Archivierung und Postbearbeitung im Thüringer Landesverwaltungsamt.
- Unternehmen: Modernes Landesverwaltungsamt mit über 740 Mitarbeitenden in Thüringen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeitmöglichkeiten und Förderung der beruflichen Gleichstellung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Verwaltung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder Medien- und Informationsdienste.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat 121 \"Behördeninterne Serviceleistungen\" am Dienstort Suhl (E 6 TV-L)
Mit seinen knapp 740 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist das Thüringer Landesverwaltungsamt eine moderne Koordinierungs- und Mittelbehörde des Freistaats Thüringen.
Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist mit seinen fünf Standorten (Suhl, Gera, Meiningen, Weimar und Sondershausen) über den Freistaat hinweg überregional präsent.
Der Hauptsitz unserer Behörde befindet sich im Gebäudekomplex am Jorge-Semprún-Platz im Zentrum der Kulturstadt Weimar mit ihren 65.000 Einwohnern.
Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist eine moderne Behörde.
Unser Amt nimmt aus den verschiedensten Fachbereichen der Thüringer Ministerien Aufgaben der Fach- und Rechtsaufsicht, des Verwaltungsvollzugs und im Zuwendungsbereich wahr.
Wir bieten Ihnen ein zukunftssicheres Tätigkeitsfeld.
Zur Verstärkung unseres Teams im Referat 121 "Behördeninterne Serviceleistungen" am Dienstort Suhl besetzen wir eine Stelle als Bürosachbearbeiter/in (m/w/d).
Aufgabenschwerpunkte
Zentrale Archivierung im Thüringer Landesverwaltungsamt (TLVw A) - Fachliche Beratung und Unterstützung bei der Führung der Altschriftgutregistraturen sowie bei Aussonderungen
, insbesondere
- Beraten, Koordinieren und Unterstützen der laufenden Altschriftgutregistraturen in den Referaten
- Überwachung und Einhaltung der einschlägigen Richtlinien
- Unterstützung bei Aussonderungsprozessen der Organisationseinheiten
- Pflege der Aussonderungsdatenbank für alle Bereiche
- Vorbereitung und Durchführung von Anbietungen und Übergaben an Landesarchiv Thüringen
- Anbietungen gem. § 11 Thür Archiv G vornehmen
- Bewertungs- und Übergabetermine planen und durchführen
- Kassationsvereinbarungen vorbereiten und umsetzen
- Mitarbeit in der zentralen Post- und Scanstelle
- Bearbeiten der Eingangs- und Ausgangspost und Vorbereitung der physischen Postverteilung im TLVw A
- Bearbeitung der digitalen Post
- Digitalisieren der Posteingänge und Postausgänge, falls erforderlich Nachverscannen
- Übertragen elektr. Eingangspost in Thüringen- VIS und Vorbereitung und Durchführung der digitalisierten Pos per GGV und Zwischenlager der gescannten Dokumente
- Nachweisführung von spezifischem Postgut (Einschreiben, PZU u. a.)
- Bedienen von Maschinen und Geräten, die zur Postbearbeitung notwendig sind (PC, Frankier- und Kuvertiermaschine, Fax)
- referatsinterne Schriftgutverwaltung
- Erfassung des elektronischen und schriftlichen Posteingangs
- Verwaltung des Aktenbestands, Wiedervorlagemanagement, Aussonderung und Vernichtung von Akten
- Überwachung der Aufbewahrungsfristen
- Unser Angebot
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, welche die eigenverantwortliche Gestaltung des Arbeitsbereiches ermöglicht
- bei Erfüllung der Tätigkeitsmerkmale und Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L
- fachliche und persönliche Entwicklung durch Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Behördliches Gesundheitsmanagement
- Ihr Profil erforderlich
- Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
- eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als
- Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste vorzugsweise in der Fachrichtung Archiv oder
- Verwaltungsfachangestellte/r oder
- Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder
- Kaufmann/frau für Büromanagement (Wahlqualifikation „Verwaltung und Recht“) oder
- Rechtsanwaltsfachangestellte/r wünschenswert
- durch ein aktuelles Arbeitszeugnis nachgewiesene/s überdurchschnittlich
- Selbstständigkeit und Initiative
- Flexibilität und Entscheidungsfreude
- Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Gesprächsführungskompetenz
- Verhandlungsgeschick und Kooperationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- Teamfähigkeit
- Kenntnisse oder praktische Erfahrungen in Archivangelegenheiten des öffentlichen Dienstes und in der Anwendung und Arbeit in einem digitalen Dokumentenmanagementsystems
- gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie ein sicherer Umgang mit einschlägigen MS Office-Programmen und Erfahrungen mit dem Dokumentmanagementsystem Thüringen-VIS
- Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse 3 bzw. B und die Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen
- die körperliche und gesundheitliche Eignung zum Ausführen von Tätigkeiten die das gelegentliche Heben und Tragen von Lasten bis maximal 10 kg erfordern
- amtsangemessenes Auftreten
- Bitte bewerben Sie sich online bis zum
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden (bei Vollzeitbeschäftigung).
Der Dienstposten ist grundsätzlich für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.
Inwieweit dem Teilzeitwunsch, insbesondere im Hinblick auf Lage und Umfang der Teilzeit entsprochen werden kann, ist im Einzelfall zu prüfen.
Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt.
Diese Ausschreibung richtet sich an Menschen aller Geschlechter.
Das Thüringer Landesverwaltungsamt fördert aktiv die berufliche Gleichstellung nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz.
Daher werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bei Vorliegen einer Unterrepräsentanz Bewerber des entsprechenden Geschlechts bevorzugt.
Bezüglich dieser Stelle fordern wir deshalb Männer ausdrücklich auf, sich zu bewerben.
#J-18808-Ljbffr
Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat 121 "Behördeninterne Serviceleistungen" am Dienstort S[...] Arbeitgeber: Thüringer Landesverwaltungsamt
Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine verantwortungsvolle Führungsaufgabe mit großem Gestaltungsspielraum bietet. In der Kulturstadt Weimar profitieren Sie von flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeiten sowie umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Entwicklung unterstützen. Zudem sorgt das behördliche Gesundheitsmanagement für Ihr Wohlbefinden am Arbeitsplatz.
Kontaktdaten:
Thüringer Landesverwaltungsamt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Thüringer Landesverwaltungsamt
Wenn du auf der Website von Thüringer Landesverwaltungsamt stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat 121 "Behördeninterne Serviceleistungen" am Dienstort S[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Thüringer Landesverwaltungsamt erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Thüringer Landesverwaltungsamt vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
