Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Fahrdienst und unterstütze bei der Planung und Kontrolle.
- Unternehmen: Modernes Thüringer Landesverwaltungsamt mit zukunftssicheren Arbeitsplätzen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeitmöglichkeiten und Förderung der beruflichen Gleichstellung.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsbereich eigenverantwortlich und erlebe abwechslungsreiche Aufgaben.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gültige Fahrerlaubnis Klasse B.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Wir suchen Sie als Bürosachbearbeiter/in (m/w/d)
- Über uns
Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist eine moderne Behörde.
Unser Amt nimmt aus den verschiedensten Fachbereichen der Thüringer Ministerien Aufgaben der Fach- und Rechtsaufsicht, des Verwaltungsvollzugs und im Zuwendungsbereich wahr.
Wir bieten Ihnen ein zukunftssicheres Tätigkeitsfeld.
Aufgabenschwerpunkte
• Verwaltung des Fahrdienstes/Fuhrparks, insbesondere
- Mitwirkung bei der Planung des Einsatzes der Dienst-Kfz und der Berufskraftfahrer an den Dienstorten Weimar, Erfurt, Suhl und Gera
- Zuteilung der Dienst-Kfz an Selbstfahrer, Herausgabe der Fahrzeugunterlagen, Belehrungen von Selbstfahrern bei der Erstnutzung
- Mitwirkung bei der Kontrolle der Verwendung von HH-Mitteln unter dem Grundsatz von Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit
- Unterstützung bei der Kontrolle der Fahrtenbücher und der Arbeitszeitnachweise
- Mitwirkung bei Beschaffungsvorgängen, Aussonderungen, Wartungskoordination und Terminüberwachungen
- Führung der Registratur (VIS) des Fahrdienstes, Datenpflege im Fahrdienstprogramm, Aufbewahrung von Fahrzeugurkunden
- Durchführung von Dienstfahrten einschließlich Vor- und Abschlussarbeiten, vor allem:
- Durchführung von regelmäßigen Kurierfahrten zu den Außenstellen des TLVw A in Erfurt, Suhl, Meiningen, Gera, Sondershausen und Eisenberg zum Postaustausch
- Durchführung von Dienstfahrten zur Verbringung von dienstl. Unterlagen oder Sachmitteln auf Einzelweisung
- Absicherung gelegentlicher Fahrten mit Mitarbeitern des TLVw A
- Unser Angebot
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, welche die eigenverantwortliche Gestaltung des Arbeitsbereiches ermöglicht
- bei Erfüllung der Tätigkeitsmerkmale und Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L
- fachliche und persönliche Entwicklung durch Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Behördliches Gesundheitsmanagement
Ihr Profil erforderlich
- eine abgeschlossene Ausbildung als
- Verwaltungsfachangestellte/r oder
- Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder
- Kaufmann/-frau für Büromanagement vorzugsweise mit Wahlqualifikation “Verwaltung und Recht” oder
- Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine andere für die Wahrnehmung der Aufgaben geeignete Laufbahnbefähigung (keine Verbeamtung möglich)
- UND Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse B, gesundheitliche Eignung zum Führen von Dienstkraftfahrzeugen, körperliche und gesundheitliche Eignung zum Ausführen von Tätigkeiten, die das Heben und Tragen von Lasten bis maximal 15 kg erfordern wünschenswert:
- durch eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein aktuelles Arbeitszeugnis nachgewiesene hohe
- Einsatzbereitschaft und Motivation
- Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Teamfähigkeit
- Sorgfalt und Kooperationsfähigkeit
- Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- technisches Grundverständnis für das Kraftfahrzeug
- gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
- sehr gute Orientierungsfähigkeit
- besonnenes Handeln auch in schwierigen Situationen
- mehrjährige Fahrpraxis
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Personenbeförderung oder im Bereich Kurierdienste
Für Ihre Bewerbung bei uns bitten wir um folgende Unterlagen
- Bewerbungsanschreiben und tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweis über den Berufs- und sonstige Qualifizierungen sowie
- aktuelles Arbeitszeugnis bzw. dienstliche Beurteilungen
- Kopie der Fahrerlaubnis
Bewerber/innen, die ihre Ausbildung noch nicht beendet haben, können im Verfahren berücksichtigt werden, wenn die o. g. erforderliche Qualifikation zum Zeitpunkt der Auswahlentscheidung vorliegt.
Für Bewerber/innen, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, wird um Übersendung einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte mit Angabe der personalaktenführenden Stelle gebeten.
Weitere Hinweise
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden (bei Vollzeitbeschäftigung).
Der Dienstposten ist grundsätzlich für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.
Inwieweit dem Teilzeitwunsch, insbesondere im Hinblick auf Lage und Umfang der Teilzeit, entsprochen werden kann, ist im Einzelfall zu prüfen.
Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt.
Diese Ausschreibung richtet sich an Menschen aller Geschlechter.
Das Thüringer Landesverwaltungsamt fördert aktiv die berufliche Gleichstellung nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz.
Daher werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bei Vorliegen einer Unterrepräsentanz Bewerber des entsprechenden Geschlechts bevorzugt.
Bezüglich dieser Stelle fordern wir deshalb Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben.
Haben Sie noch Fragen zur Bewerbung?
Dann steht Ihnen Frau Duda unter der Telefonnummer 0361/57 333 2298 zur Verfügung.
Informationen zum Datenschutz
Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet.
Weitere Informationen entnehmen Sie unserem Merkblatt zur Erhebung von personenbezogenen Daten.
Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das TLVw A im Rahmen des Ausschreibungs-/Auswahlverfahrens und bestätigen zugleich die Kenntnisnahme Ihres Merkblattes.
Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen daten schutzkonform vernichtet.
Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen ist ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beizufügen.
Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.
#J-18808-Ljbffr
Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat 125 \"Landesdienste\" am Dienstort Weimar Arbeitgeber: Thüringer Landesverwaltungsamt
Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem modernen und zukunftssicheren Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub im Jahr und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung. Werden Sie Teil eines engagierten Teams in Erfurt, das Wert auf eine gute Work-Life-Balance und ein respektvolles Miteinander legt.
Kontaktdaten:
Thüringer Landesverwaltungsamt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat 125 \"Landesdienste\" am Dienstort Weimar erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Thüringer Landesverwaltungsamt
Wenn du auf der Website von Thüringer Landesverwaltungsamt stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat 125 \"Landesdienste\" am Dienstort Weimar mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Thüringer Landesverwaltungsamt erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Thüringer Landesverwaltungsamt vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
